# Bemlo – full site content > Bemlo is a Swedish scheduling and staffing platform for health and social care. It schedules staff with AI from care needs, working-time rules and preferences, fills open shifts from internal pools and manages agency staff, all in one schedule. --- URL: https://www.bemlo.com/en # Bemlo > Bemlo is a complete solution for digital staffing and scheduling. It replaces email, text messages and spreadsheets and fills shifts on time and on budget, for municipalities, regions and private care providers. Source: https://www.bemlo.com/en **The modern staffing solution** Bemlo strengthens your organisation with a complete solution for digital staffing and AI-driven scheduling. It replaces email, text messages and spreadsheets with one platform that makes sure your shifts are filled on time and on budget. For municipalities, regions and private care providers. - ISO 27001 certified - Secure AI in the EU - Integrated with your payroll system Used by 39 municipalities, regions and private care providers: Region Stockholm, Vänersborgs kommun, Region Jämtland Härjedalen, Region Norrbotten, Region Värmland, Region Örebro län, Region Västerbotten, Höganäs Omsorg, Tyresö kommun, Svedala kommun, Karlskoga kommun, Filipstads kommun, Ludvika kommun, Västra Götalandsregionen, Sundbybergs stad ## One platform, shaped around how you work. Pick your kind of organisation to see the professions, challenges and customer stories closest to yours. - [Municipality](/kommun) – Built for social care, there for the whole municipality. - [Hospitals and regions](/sjukhus) – The right skills on every ward, around the clock. - [Private care](/privat-omsorg) – Fast schedules, smart follow-up and happy staff. - [Primary care](/primarvard) – A new way to plan the health centre. ## One platform for all your staffing. Every shift takes the same path: the schedule first, then co-planning across units, and your temps last. Bemlo holds the whole chain together, so nothing falls through the cracks and every krona is visible. ### Schedules that follow the need, the rules and the people. Bemlo drafts schedules from the care need, working-time law, collective agreements and staff preferences. The manager reviews and adjusts, and always has the final say. - Accounts for skills, daily and weekly rest - Fair distribution of weekends, nights and requests - Gaps are visible before the schedule is published ### Co-plan across your units. Gaps on one unit are covered with spare capacity on another. Resource shifts are booked across units, so more people can work full time and the hours go where they are needed. - Resource shifts booked across units - One shared pool for several units or the whole organisation - Staff apply for shifts in the app ### Your own or shared temps. Whatever is left is booked and planned with your own or shared temps. The right skills are matched automatically, and the shift is booked without a single phone call. - Temps get open shifts in the app - The right skills are matched automatically - Hours and supplements flow on to payroll ## One system for everyone who staffs the shifts. Bemlo is used by the manager who plans the schedule, the coordinator who fills the gaps, the staff member who takes the shifts and the administration that follows up the cost. ### Unit managers and schedulers Get a draft schedule in minutes that already follows the rules, and see straight away where staff are missing. ### Staffing office and coordinators Fill vacancies for every unit from one view, own staff first and temps when needed. ### Staff Submit preferences, see their schedule and take extra shifts in the app, without calling anyone. ### Administration, HR and procurement Follow cost down to the minute, check that contracts are followed and pull out statistics and decision support. ## Extra shifts in a few seconds. When a shift opens up, the right people get a notification. They see the time, unit and pay, apply in the app and get an answer straight away. The same app shows the schedule and takes preferences for the next period. - Notifications about open shifts that match their skills - Preferences and availability for each scheduling period - Schedule, swaps and timesheets in one place ## AI does the work. The manager decides. Bemlo automates the repetitive parts of staffing: draft schedules, matching and agency requests. Understanding your staff and the human side we leave to you. 1. Need: Care need and staffing levels per unit and time of day. 2. Rules: Collective agreements, skill requirements and local rules. 3. Preferences: Staff requests, contracted hours and absence. 4. Draft: An optimised schedule that satisfies as much as possible. 5. Review: The manager adjusts, approves and publishes. > We manage approximately 46,000 shifts a year, including everything from changes to existing shifts to new shifts coming in from all units. With Bemlo’s system support for the internal pool, we have 75 percent less administration when it comes to staffing and scheduling our temporary staff. > > — Tina Trujillo, Former Unit Manager BMC, Danderyd Hospital ## Less administration. More time for patients and residents. ### Keep your staff When the schedule respects preferences and workload, and extra shifts are easy to pick up, the workplace becomes more sustainable, and more people stay. ### Lower costs Your own and shared staff fill shifts first. Temps are used only when truly needed. ### Save time AI-drafted schedules replace spreadsheets, sticky notes and phone calls. ### Stay compliant Working-time rules are checked and your staffing handbook is followed. ## Connected to the systems you already run. Bemlo exchanges data with payroll, HR and personnel systems. No double entry. Bemlo integrates with any system. - Heroma (CGI) - Personec P (Visma) - Lifecare (Tietoevry) - Alfa eCare (Alfa eCare) - SSO (Microsoft Entra ID, AD FS) - Proceedo (Visma) - HOSP (Socialstyrelsen) ## Security that meets every requirement. Bemlo is ISO 27001 certified and built on an architecture that puts security and access control first. We gather your data in one place, without it leaking. ### ISO 27001 Certified information security management ### GDPR Personal data processed under GDPR ### Data in the EU Hosted and stored in the EU ### SSO and access control Single sign-on and role-based access ## News from Bemlo - 2024-03-22: [Bemlo completes acquisition of Vivium](/blog/bemlo-completes-acquisition-of-vivium) - 2022-07-29: [Announcing our $3.3 million seed round](/blog/seed-round-announcement) ## Frequently asked questions ### What is Bemlo? Bemlo is an AI-driven scheduling and staffing platform for health and social care. It drafts schedules, fills open shifts with your own and shared staff and books in temps, in one system. Bemlo automates the repetitive and tedious work, so you can focus on quality and delivery. ### Who uses Bemlo? Municipalities, regions and private care providers, among them Vänersborg Municipality, Höganäs omsorg, Region Stockholm and Region Örebro County. Every customer story is under “Customers”. ### Can we start with part of Bemlo? Yes. Many start with one unit or one part of the platform, for example scheduling or the staffing pool, and expand from there. ### Does Bemlo work with our payroll system? Bemlo exchanges data with payroll, HR and personnel systems so hours and supplements do not have to be entered twice. Bemlo is built on a comprehensive, open API that makes any integration possible. ### Is Bemlo only for health care? No. Our customers use Bemlo across the whole organisation. For municipalities that includes schools, preschools and services, and we are in grocery retail too. We started where staffing is hardest: in health and social care. ### Does Bemlo work on a tablet or a phone? Yes. Bemlo works in the browser on a computer or tablet, and staff have a phone app for their schedule, preferences and extra shifts. ### Where is our data stored? Bemlo is hosted and stores data in the EU, and personal data is processed under GDPR. --- URL: https://www.bemlo.com/en/product/ai-scheduling # AI scheduling for health care, social care and schools > Bemlo’s AI agent builds schedules, covers sick leave and fills open shifts within your rules, laws and agreements. You describe what you want, the agent does the work and you approve. Source: https://www.bemlo.com/en/product/ai-scheduling In Bemlo, AI becomes your closest colleague. It builds new schedules in minutes and does the analysis and changes that would otherwise take hours of clicking, when you ask with a few simple words into the microphone. Hard to believe? Book a demo. - Manager: "Anna is off sick on Tuesday. Cover it without overtime." Johan takes Anna’s day shift. Rest periods and weekly hours hold, and nobody works overtime. - Scheduler: "Build week 42 from the need and the preferences." The schedule is done. The whole need is covered and 14 of 15 preferences are met. - Staffing: "Fill the open shifts on Thursday and Friday." Two shifts are filled from the pool by staff who want more hours. None went to an agency. - Finance: "Why did we go over budget this week?" Three evening shifts ran on overtime. Placing the float shifts on evenings instead would lower the cost. Fix it now: Done. The float shifts now cover the three evenings, the overtime is gone and every rule holds. ## Not a system to enter the schedule into. A system that builds it. In an ordinary scheduling system you enter the schedule and the system waits for you to click. Bemlo’s agent builds the schedule for you: it sees what you see, can do what you can do and takes the task all the way, from question to finished schedule. ### An ordinary scheduling system - You call around to find someone who can take the shift - You check rest periods and agreements yourself - You move shifts one at a time - You build the reports in Excel ### With Bemlo’s agent - The agent finds someone who can, without overtime - Laws, agreements and your rules are checked before anything changes - The whole scheduling period is built in minutes - Questions about cost and absence are answered at once, with the figures ### Four roles in one colleague. ### The scheduler Builds the schedule from need, competence and preferences. ### The staffing coordinator Covers absence and fills gaps with your own staff first. ### The lawyer Checks working-time law, collective agreements and your rules at every change. ### The economist Shows what the schedule costs and where the money goes. ## From one question to the whole job. Start with a question. Once you trust the agent it takes whole tasks, and in the end it handles the day-to-day work itself, within the limits you set. ### Level 1: Ask You ask: "Which shifts lack a nurse next week?" 1. Agent: Reads the week’s schedule and competences 2. Agent: Finds three shifts without a nurse 3. Agent: Answers with the shifts and who could take them 4. You: You decide what to do ### Level 2: Bring your data You ask: "Here is last year’s summer schedule in Excel. Make one like it for this year." 1. Agent: Reads the Excel file 2. Agent: Matches the people to today’s staff 3. Agent: Sets up the summer schedule in Bemlo 4. You: You review and adjust ### Level 3: Change You ask: "Anna is off sick on Tuesday. Cover it without overtime." 1. Agent: Finds who is free and has the right competence 2. Agent: Checks daily rest, weekly rest and agreements 3. Agent: Describes the change before making it 4. You: You approve 5. Agent: Books Johan on the shift ### Level 4: The whole task You ask: "Build the schedule for the next period." 1. Agent: Reads the need, the preferences and the rules 2. Agent: Builds a schedule that covers the need 3. Agent: Shows where staff are missing and why 4. You: You review and publish 5. Agent: Sends the gaps on to the pool ### Level 5: Runs on its own You ask: "Cover sick leave tonight under our rules." 1. Agent: Spots an open shift at 05:40 2. Agent: Offers the shift to the right people in turn 3. Agent: Checks the rules and books whoever accepts 4. You: You see what happened when you log in ## An AI that does what you ask. Nothing else. ### Acts as you The agent only sees what you may see and only does what you may do. ### You approve Every change is described in plain words, such as “Removes Anna Svensson from the night shift on 3 May”, before it is made. ### Follows laws and rules Working-time law, collective agreements and your own rules are checked before the schedule changes. ### Secure AI within the EU Data stays within the EU, and Bemlo is ISO 27001 certified. ## Works with your systems - Heroma (CGI) - Personec P (Visma) - Lifecare (Tietoevry) - Intraphone (Intraphone) - Alfa eCare (Alfa eCare) - SSO (Microsoft Entra ID, AD FS) ## Frequently asked questions ### What is AI scheduling? AI scheduling means the schedule is built from the need, laws and agreements, your rules and staff preferences, instead of by hand. In Bemlo it goes further: an AI agent builds the schedule, makes the changes you ask for and answers questions about it, and you always have the final say. ### Is the AI fair? Yes. The AI builds the schedule from the need, the rules and the preferences, and shares weekends, nights and requests evenly over time. It takes nothing else into account and has no goals of its own. ### Are staff preferences taken into account? Yes. Staff submit preferences and, if you want, veto days in the app, and can answer free-text questions that the AI follows. You decide how much the preferences weigh. ### Can the AI produce unreasonable schedules? No. The aim is not to optimise an abstract number but to build good, personal schedules that work for the organisation and for the staff. ### Can the AI break the law or our rules? No. Working-time law, collective agreements and the rules you have set always apply. The AI builds the best schedule within those limits, and deviations are shown before anything is published. ### Does the AI replace the scheduler? No. The AI is a tool for you as a manager or scheduler, and you always review and publish. The time you get back can go to talking with staff, recruiting and creating good conditions for care. ### Does AI scheduling work in home care, elderly care and schools? Yes. Bemlo is used in home care, care homes, disability services, home nursing, hospitals and schools. The rules and needs differ, but the agent works the same way. ### Can I talk to the AI? Yes. You can type or say what you want done, and the AI answers and shows what it changed and why. --- URL: https://www.bemlo.com/en/product/pools # Staffing pools, float shifts and vacancy management > Bemlo fills open shifts with regular and pool staff first, shares staff between units and turns to temps last. The booking robot fills shifts around the clock, and cost is followed up by reason, unit and time. Source: https://www.bemlo.com/en/product/pools Bemlo fills gaps with regular and pool staff first, and turns to temps last. Order with one click from the computer, the phone or by text message, and the booking robot fills the shift around the clock. - Sick call: "Anna is off sick tonight. Need an assistant nurse 13–21.30." Booked: Johan’s float shift covers the evening, with no temp and without anyone having to call. - Temps last: "Two shifts on Saturday have nobody." Booked: Both shifts are filled, one by regular staff and one by an hourly temp. None went to an agency. - The whole week: "Six shifts next week need staff." Booked: All six shifts are filled. Shift by shift, the flexible people would have run out by Tuesday. ## A self-playing piano. Ready to compose? The staffing office writes the score: rules, priorities and the pool. Bemlo plays the music. Managers order with one click, and the booking robot fills the shift with regular staff first and temps last. ### Staffing on sticky notes - A sick call at six becomes a phone chain - The staffing office is on call to book - Every unit staffs itself - The cost only shows on the invoice ### With Bemlo Pools - Order with one click, by computer, phone or text - The booking robot fills shifts around the clock - The whole organisation shares staff - Cost is followed by reason, unit and time ### Built in from the start. ### Float shifts Float shifts are scheduled and placed where the need is. ### Sharing between units Staff take shifts outside their home unit, across the organisation. ### Competence and continuity The right competence and staff the clients know, at every booking. ### Working-time rules Daily rest, weekly rest and agreements are checked before anything is booked. ## Four units, four problems. One pool, no gaps. Every unit has days with too many and days with too few. Staff the whole organisation in Bemlo, and we make sure the peaks and dips cancel out and gaps are solved without temps. ## Works around the clock. So you do not have to. Fills gaps under your rules, even at three in the morning. No on-call duty, more time to recruit and train. ### Under your rules You decide who is offered a shift first and when it is booked automatically. ### Around the clock Gaps are filled when they appear, whatever the day or time. ### Lowest cost The cheapest option first: float shifts before temps and overtime. ## Understand your staffing costs. Every order has a reason and is coded automatically. You see which reasons, units and times drive the costs. - Your own order reasons - Coding on up to 20 dimensions - Cost by reason, unit, day and time - Works with or without Bemlo’s scheduling ## Customers using pools - [Danderyd Hospital saves SEK 13 million a year](/customers/danderyds-sjukhus) - [AbleCare Homes cut its reliance on staffing agencies by 90 percent in four months](/customers/ablecare) ## Works with your systems - Heroma (CGI) - Personec P (Visma) - Intraphone (Intraphone) - SSO (Microsoft Entra ID, AD FS) ## Frequently asked questions ### What is a staffing pool? A staffing pool is regular staff and temps who can take shifts at several units. In Bemlo, open shifts go first to regular and pool staff who are already paid, and then to the temps. ### Can a pool be shared between units? Yes. A pool can cover one unit, several units or the whole organisation, and staff can take shifts outside their home unit. ### Does the staffing office need to be on call? No. The booking robot fills gaps around the clock under the rules you set, and the staffing office sees what happened when its day starts. ### Can managers and staff order by text message? Yes. Orders can be placed from the computer, on the phone or by text message, and are then filled under your rules. ### Can we use Pools without Bemlo’s scheduling? Yes. Pools work on their own, and getting started is quick. Many start with orders and pools and add scheduling later. ### Does it work for the whole municipality? Yes. Social services, schools and service departments can use the same pools and the same ordering flow, and cost is followed up per department. ### Does our IT department need to install anything? No. Bemlo is web-based and staff use the app. Integrations, for example with payroll, are set up together with you. --- URL: https://www.bemlo.com/en/product/agency-management # Agency staff management for health and social care > Take control of your agency staff costs. Bemlo brings requests, candidates, licence checks, timesheets and invoices together under your framework agreements. 12 of 21 Swedish regions use Bemlo. Source: https://www.bemlo.com/en/product/agency-management Requests, candidates, checks and invoices in one system that follows your framework agreements. No CVs over email and no invoices checked by hand. 12 of 21 Swedish regions already request agency staff in Bemlo. 12 shifts, weeks 46–48. Booked: Ben Manning from Agency B, the lowest price of those who pass every check. The shifts show in the schedule. ## The regions' system for agency staff. Swedish regions have worked for years to depend less on agency staff, and since 2024 they all request it under one shared agreement. 12 of 21 do so in Bemlo, and the staffing agencies are already there. - 12 of 21 Swedish regions request agency staff in Bemlo - Over 50% of the regions' agency staff spend is handled in Bemlo - All major staffing agencies already answer requests in Bemlo ## No CVs over email. The whole request in one system. Agency staff is expensive, and the chaos around it makes it more so. Personal data goes back and forth, licences are checked by hand and invoices are reviewed line by line. Bemlo removes all of that. ### Requests over email - CVs, ID numbers and references are sent by email - Licences are checked by hand in HOSP - Ranking order and price caps are tracked in a spreadsheet - Invoices are checked line by line against timesheets ### With Bemlo - Candidates are presented in Bemlo, and their personal data stays there - The HOSP licence check is built in - Requests go to suppliers in the contract's ranking order, within the price cap - The invoice is built from approved hours, with the right accounting codes ### Everything a request needs. ### Contracts Framework agreements, ranking order and price caps live in Bemlo, with support for the national agency staffing agreement. ### Checks HOSP, CVs, references and the contract's other requirements are checked before anyone is booked. ### Finance Timesheets, invoice data and accounting codes connect to your invoicing system. ### Follow-up Cost, fill rate and deviations per supplier, unit and profession. ## The numbers add up. The consultant reports time in Bemlo, the manager approves it and the invoice is built from the approved hours. Everything is coded and followed up per supplier, so you see who delivers under the contract. One region replaced several roles that checked agency invoices with the follow-up in Bemlo. 1. Timesheet: The consultant reports their time in Bemlo. 2. Approval: The manager approves the time against the shifts. 3. Invoice: The invoice is built from the approved time, with the right accounting codes. 4. Invoicing system: The invoice goes on to your system, for example Proceedo. ## Ask the agent about your agency staff. Bemlo's AI agent reads requests, presentations and invoices with your permissions. It puts together summaries and shows what needs attention. ### Summaries What did agency staff cost per supplier last quarter? The answer comes in seconds, ready to pass on. ### Review The agent goes through the presentations and shows which requirements are missing before anyone is booked. ### Reports Reports for management and the board come from the same data as the requests. ## Municipalities request in Bemlo too. If you have contracts with staffing agencies, you can request agency staff in Bemlo the same way the regions do. ## Customers using agency management - [Region Örebro County rolled out Bemlo in under four weeks](/customers/region-orebro) ## Works with your systems - Proceedo (Visma) - HOSP (Socialstyrelsen) - Heroma (CGI) - Personec P (Visma) - SSO (Microsoft Entra ID, AD FS) ## Frequently asked questions ### Does Bemlo support the national agency staffing agreement? Yes. 12 of 21 Swedish regions request agency staff in Bemlo, and it follows every step of the national agreement: requests in ranking order, scoring and allocation, checks, timesheets and invoices. The staffing agencies are already in Bemlo. ### Can we use our own procured suppliers? Yes. Requests go to the suppliers you have contracts with, in the order the contract sets. ### How are licences checked? Bemlo fetches licences and specialist certificates from the National Board of Health and Welfare's HOSP register when a candidate is presented. CVs, references and the contract's other requirements are uploaded to Bemlo and checked before booking. ### How is personal data handled? Candidate details and documents are uploaded to Bemlo instead of being sent by email. Only the people who need to see them have access. It is GDPR-safe, and no shared mailboxes are needed. ### Which invoicing systems does Bemlo work with? Bemlo can integrate with any invoicing system. We send the invoice data with accounting codes, so nothing has to be approved twice. ### Do the staffing agencies need to use Bemlo? Staffing agencies get their own accounts in Bemlo. Bids, communication and schedule changes all happen in Bemlo, so nothing has to leave the system. Joining costs the agencies nothing, and most already use Bemlo. ### Can municipalities use Bemlo for agency staff? Yes. Municipalities request agency staff in Bemlo the same way the regions do. --- URL: https://www.bemlo.com/en/privacy # Privacy policy > How Bemlo processes personal data. Source: https://www.bemlo.com/en/privacy --- URL: https://www.bemlo.com/en/cookies # Cookie policy > Which cookies bemlo.com uses and why. Source: https://www.bemlo.com/en/cookies --- URL: https://www.bemlo.com/en/platform # The scheduling and staffing platform > How the parts of Bemlo fit together: AI Scheduling builds the schedule, Pools fill vacancies with your own and shared staff and temps, and in regions Agency Management brings in agency staff under contract. Source: https://www.bemlo.com/en/platform Bemlo is a modern scheduling and staffing system, built for the age of AI. AI Scheduling builds the schedule, Pools fill the vacancies with your own and shared staff and temps, and in regions Agency Management brings in agency staff under contract, all in one schedule. ## Your own people first. Temps next. A shift that is not filled at one step moves on to the next, without anyone ringing around. 1. The schedule: Need, rules and preferences become a draft schedule. Gaps show at once. 2. Co-planning: Gaps are covered with spare capacity on other units and resource shifts booked across units. 3. Temps: What is left goes to your own or shared temps, and in regions to procured agencies. ### AI Scheduling A schedule that follows the need, the rules and the people. Create optimised schedules from the care need and staff availability and preferences. The manager reviews, adjusts and publishes. [About AI Scheduling](/product/ai-scheduling) ### Pools Vacancies are filled by your own people first. Distribute shifts to hourly workers and staff who want extra hours, across units and organisations. Staff apply for shifts in the app. [About Pools](/product/pools) ### Agency Management Agency staff under contract, in the same schedule. Manage all external staffing with built-in contract and licence checks, and with invoice data in the same system as your own staff. [About Agency Management](/product/agency-management) ## Built for the age of AI. Bemlo is a modern system, built for AI from the start. The agent sees what you see and can do what you can do in Bemlo, with your permissions. You describe what you want, the agent does it and you approve. - Builds the schedule from need, rules and preferences - Covers absence and fills open shifts - Pulls together figures and answers questions about cost [About AI in Bemlo](/ai) ## Bemlo talks to every system. Payroll, HR, planning, invoices and sign-in. Bemlo sends and receives data, so nothing is entered twice. - Heroma - Personec P - Lifecare - Intraphone - Alfa eCare - Proceedo - HOSP - SSO ## What ties the parts together. ### Communication Clear communication between managers, staff and temps, in the same system as the shifts. ### Real-time statistics Insight into your staffing situation to support improvement work: vacancies, fill rates and cost per unit. ### Security and sign-in Personal data is protected with access management and Single Sign-On (SSO). ## Used by regions, municipalities and private care providers. - [Danderyd Hospital saves SEK 13 million a year](/customers/danderyds-sjukhus) – Danderyd Hospital fills about 46,000 vacant shifts a year through its internal pool in Bemlo. The hospital has increased the share filled by its own staff by 25 percent and cut the time spent on booking by 75 percent. - [AbleCare Homes cut its reliance on staffing agencies by 90 percent in four months](/customers/ablecare) – AbleCare Homes, a UK care provider with several homes, built an organisation-wide staff bank in Bemlo. After four months, its reliance on staffing agencies had fallen by 90 percent. - [Region Örebro County rolled out Bemlo in under four weeks](/customers/region-orebro) – Region Örebro County rolled out Bemlo’s agency management system in just under four weeks, ready to work under the new national agreement. ## Read more about each part. - [AI Scheduling](/product/ai-scheduling) - [Pools](/product/pools) - [Agency Management](/product/agency-management) - [AI and automation](/ai) ## Frequently asked questions ### Do we have to use every part of Bemlo? No. AI Scheduling, Pools and Agency Management can be used on their own. They give the most together, because a shift can then move from schedule to own pool and temps, and in regions on to agencies, in the same system. ### Does Bemlo work with our existing systems? Bemlo exchanges data with payroll, HR and personnel systems, so hours and supplements flow on without being entered twice. The integration pages list which integrations exist. ### Which organisations use the platform? Regions, municipalities and private health and care providers. The customer stories show how they use Bemlo and the results they have seen. ### How do staff use the app? Staff see their shifts, submit requests and apply for open shifts in the app. --- URL: https://www.bemlo.com/en/ai # AI and automation in scheduling and staffing > Bemlo’s AI agent builds schedules, covers absence, fills open shifts and pulls together figures for you, with your permissions and under your rules. How the agent and the automation work, and why the manager always has the final say. Source: https://www.bemlo.com/en/ai Bemlo’s AI agent sees what you see and can do what you can do in Bemlo: build schedules, cover absence, fill open shifts, pull together figures and answer questions about cost. You describe what you want, the agent does the work and you approve. [Read about AI scheduling](/product/ai-scheduling) - Manager: "Anna is off sick on Tuesday. Cover it without overtime." Johan takes Anna’s day shift. Rest periods and weekly hours hold, and nobody works overtime. - Scheduler: "Build week 42 from the need and the preferences." The schedule is done. The whole need is covered and 14 of 15 preferences are met. - Staffing: "Fill the open shifts on Thursday and Friday." Two shifts are filled from the pool by staff who want more hours. None went to an agency. - Finance: "Why did we go over budget this week?" Three evening shifts ran on overtime. Placing the float shifts on evenings instead would lower the cost. Fix it now: Done. The float shifts now cover the three evenings, the overtime is gone and every rule holds. ## Not a system to enter the schedule into. A system that builds it. In an ordinary scheduling system you enter the schedule and the system waits for you to click. Bemlo’s agent builds the schedule for you: it sees what you see, can do what you can do and takes the task all the way, from question to finished schedule. ### An ordinary scheduling system - You call around to find someone who can take the shift - You check rest periods and agreements yourself - You move shifts one at a time - You build the reports in Excel ### With Bemlo’s agent - The agent finds someone who can, without overtime - Laws, agreements and your rules are checked before anything changes - The whole scheduling period is built in minutes - Questions about cost and absence are answered at once, with the figures ### Four roles in one colleague. ### The scheduler Builds the schedule from need, competence and preferences. ### The staffing coordinator Covers absence and fills gaps with your own staff first. ### The lawyer Checks working-time law, collective agreements and your rules at every change. ### The economist Shows what the schedule costs and where the money goes. ## From one question to the whole job. Start with a question. Once you trust the agent it takes whole tasks, and in the end it handles the day-to-day work itself, within the limits you set. ### Level 1: Ask You ask: "Which shifts lack a nurse next week?" 1. Agent: Reads the week’s schedule and competences 2. Agent: Finds three shifts without a nurse 3. Agent: Answers with the shifts and who could take them 4. You: You decide what to do ### Level 2: Bring your data You ask: "Here is last year’s summer schedule in Excel. Make one like it for this year." 1. Agent: Reads the Excel file 2. Agent: Matches the people to today’s staff 3. Agent: Sets up the summer schedule in Bemlo 4. You: You review and adjust ### Level 3: Change You ask: "Anna is off sick on Tuesday. Cover it without overtime." 1. Agent: Finds who is free and has the right competence 2. Agent: Checks daily rest, weekly rest and agreements 3. Agent: Describes the change before making it 4. You: You approve 5. Agent: Books Johan on the shift ### Level 4: The whole task You ask: "Build the schedule for the next period." 1. Agent: Reads the need, the preferences and the rules 2. Agent: Builds a schedule that covers the need 3. Agent: Shows where staff are missing and why 4. You: You review and publish 5. Agent: Sends the gaps on to the pool ### Level 5: Runs on its own You ask: "Cover sick leave tonight under our rules." 1. Agent: Spots an open shift at 05:40 2. Agent: Offers the shift to the right people in turn 3. Agent: Checks the rules and books whoever accepts 4. You: You see what happened when you log in ## Five things Bemlo does for you. Bemlo takes the repetitive steps. The decisions are yours. ### Draft schedules A schedule that follows your rules, built from the need and the preferences. ### Vacancies from your own pools Open shifts go to your pool and to staff who want more hours, with the right skills. ### Escalation to agencies What cannot be filled internally goes to agencies in the agreement’s order. ### Rule checks Daily rest, weekly rest and agreements are checked in every schedule. ### Time and payroll data Hours and supplements go straight to payroll. ## From care need to published schedule. The optimiser is a tool in the manager’s hands. It proposes; people decide. 1. Inputs – Need and preferences: Care need per unit and time of day; Skills and contracted hours; Requests and absence 2. Rules – Rules and constraints: Working-time rules and collective agreements; Skill requirements per shift; Local rules for the unit 3. Optimiser – Draft schedule: Requirements are met first; Then need, fairness and preferences are weighed; Gaps are shown as vacancies 4. Human review – The manager reviews: Adjusts shifts by hand; Changes constraints and reruns; Approves the draft 5. Publish – The schedule goes out: Staff see their shifts in the app; Vacancies go to the pool; Hours flow on to payroll Not happy with the draft? Change the inputs or the rules and run it again. ### Requirements are not broken Rules you set as requirements, such as daily rest, are treated as conditions the draft must meet. If the care need cannot be covered within the rules, the shift is left vacant and clearly shown, instead of a rule being broken silently. ### A fixed order of priorities Everything else is weighed in a set order: first covering the care need and avoiding vacancies, then a fair spread of evenings, weekends and long shifts, then contracted hours and overtime, and finally preferred working hours. ### Conflicts are explained When the rules cannot all be met at once, Bemlo shows which constraints conflict and which staff they affect, so the manager can make the call. ## Built for organisations that must be able to explain their decisions. ### Data in the EU Bemlo is hosted in the EU, and personal data about your staff is handled under the GDPR. ### A human in the loop The optimiser makes proposals. A schedule is published only once a manager has reviewed and approved it, and the manager can change every shift. ### Auditability Changes to shifts, applications and agency requests are logged with who made them and when, so you can see afterwards how a schedule came about. ## What automation delivers for our customers. - [Danderyd Hospital saves SEK 13 million a year](/customers/danderyds-sjukhus) – Danderyd Hospital fills about 46,000 vacant shifts a year through its internal pool in Bemlo. The hospital has increased the share filled by its own staff by 25 percent and cut the time spent on booking by 75 percent. - [AbleCare Homes cut its reliance on staffing agencies by 90 percent in four months](/customers/ablecare) – AbleCare Homes, a UK care provider with several homes, built an organisation-wide staff bank in Bemlo. After four months, its reliance on staffing agencies had fallen by 90 percent. - [Region Örebro County rolled out Bemlo in under four weeks](/customers/region-orebro) – Region Örebro County rolled out Bemlo’s agency management system in just under four weeks, ready to work under the new national agreement. ## Frequently asked questions ### What is an AI agent? An AI agent is an AI that does things for you, not one that only answers questions. In Bemlo the agent sees what you see and can do what you can do: build schedules, move shifts, fill open shifts and pull together figures. Every change is described before it is made, and you approve. ### Does AI replace the scheduler? No. Bemlo drafts the schedule and does the repetitive work, but the scheduler or manager reviews, adjusts and publishes it. The time saved can go to what takes judgement: talking to staff, trade-offs and follow-up. ### How are staff preferences taken into account? Staff submit requests for shifts and working hours, and these are weighed in the optimisation together with the care need and the rules. Preferences weigh less than covering the need and spreading unsocial shifts fairly, so not every request can always be met, but the draft tries to meet as many as possible. ### Does the schedule follow working-time law and collective agreements? Bemlo checks the schedule against the working-time rules you set up, such as daily rest, weekly rest and consecutive working days, based on the law and the collective agreements that apply to you. Rules set as requirements are not broken in the draft. The employer remains responsible for the rule set-up and for the published schedule. ### What happens if the need cannot be covered? The shift is then left vacant in the draft instead of a rule being broken. The vacancy is visible straight away and can be published to your pool or sent to agencies. ### Can we change the schedule after the draft is ready? Yes. The manager can move, add and remove shifts by hand, or change the constraints and rerun the draft. Nothing is published until the manager approves it. ### Is this a black box? No. The optimiser follows rules and priorities you can see and change. When constraints conflict, Bemlo shows which ones and which staff they affect. --- URL: https://www.bemlo.com/en/customers # Customers > Regions, municipalities and care providers that use Bemlo to schedule staff, fill vacancies and manage agency staff. Every customer, their news, and stories with results from their own follow-ups. Source: https://www.bemlo.com/en/customers Regions, municipalities and care providers that use Bemlo to schedule staff, fill vacancies and manage agency staff. Every customer, their news, and stories with results from their own follow-ups. - 39 municipalities, regions and private care providers use Bemlo - 12 regions - 19 municipalities ## All customers - [AbleCare Homes](/customers/ablecare) - [Danderyds sjukhus](/customers/danderyds-sjukhus) - [Filipstads kommun](/customers/filipstads-kommun) - [Höganäs Omsorg](/customers/hoganas-omsorg) - [Karlskoga kommun](/customers/karlskoga-kommun) - [Leva LSS](/customers/leva-lss) - [Ludvika kommun](/customers/ludvika-kommun) - [Löjtnantsgården](/customers/lojtnantsgarden) - [Region Jämtland Härjedalen](/customers/region-jamtland-harjedalen) - [Region Norrbotten](/customers/region-norrbotten) - [Region Stockholm](/customers/region-stockholm) - [Region Värmland](/customers/region-varmland) - [Region Västerbotten](/customers/region-vasterbotten) - [Region Västmanland](/customers/region-vastmanland) - [Region Örebro län](/customers/region-orebro) - [Sundbybergs stad](/customers/sundbybergs-stad) - [Svedala kommun](/customers/svedala-kommun) - [Tyresö kommun](/customers/tyreso-kommun) - [Vänersborgs kommun](/customers/vanersborgs-kommun) - [Västra Götalandsregionen](/customers/vastra-gotalandsregionen) ## Featured stories - [Danderyd Hospital saves SEK 13 million a year](/customers/danderyds-sjukhus) – Danderyd Hospital fills about 46,000 vacant shifts a year through its internal pool in Bemlo. The hospital has increased the share filled by its own staff by 25 percent and cut the time spent on booking by 75 percent. - [AbleCare Homes cut its reliance on staffing agencies by 90 percent in four months](/customers/ablecare) – AbleCare Homes, a UK care provider with several homes, built an organisation-wide staff bank in Bemlo. After four months, its reliance on staffing agencies had fallen by 90 percent. ## All customer stories - [Danderyd Hospital saves SEK 13 million a year](/customers/danderyds-sjukhus) – Danderyd Hospital fills about 46,000 vacant shifts a year through its internal pool in Bemlo. The hospital has increased the share filled by its own staff by 25 percent and cut the time spent on booking by 75 percent. - [AbleCare Homes cut its reliance on staffing agencies by 90 percent in four months](/customers/ablecare) – AbleCare Homes, a UK care provider with several homes, built an organisation-wide staff bank in Bemlo. After four months, its reliance on staffing agencies had fallen by 90 percent. - [Region Örebro County rolled out Bemlo in under four weeks](/customers/region-orebro) – Region Örebro County rolled out Bemlo’s agency management system in just under four weeks, ready to work under the new national agreement. ## Customer news Municipalities, regions and care providers that start using Bemlo, in the order they joined. ### 2026 - 2026-03-31: [Ludvika kommun bemannar skola och omsorg med Bemlo](/blog/ludvika-kommun-bemannar-skola-och-omsorg-med-bemlo) ### 2025 - 2025-06-04: [Vänersborgs kommun implementerar AI i schemaläggningen och bemanningen](/blog/vanersborgs-kommun-implementerar-ai) - 2025-05-27: [Svedala kommun tecknar avtal med Bemlo som schemaläggnings- och bemanningssystem](/blog/svedala-kommun-tecknar-avtal-med-bemlo) - 2025-04-01: [Löjtnantsgården automatiserar schemaläggning med AI genom Bemlos plattform](/blog/lojtnantsgarden-automatiserar-schemalaggning-med-ai-genom-bemlos-plattform) ### 2024 - 2024-11-05: [Region Västmanland börjar använda Bemlo som bemanningssystem](/blog/region-vastmanland-starts-using-bemlo) - 2024-05-10: [Äldreomsorgen inom Sundbybergs stad inleder samarbete med Bemlo](/blog/aldreomsorgen-inom-sundbybergs-stad-inleder-samarbete-med-bemlo) - 2024-05-01: [Region Värmland väljer Bemlo för bemanningshantering av hyrpersonal](/blog/region-varmland-chooses-bemlo) --- URL: https://www.bemlo.com/en/customers/danderyds-sjukhus # Danderyd Hospital saves SEK 13 million a year > Danderyd Hospital fills about 46,000 vacant shifts a year through its internal pool in Bemlo. The hospital has increased the share filled by its own staff by 25 percent and cut the time spent on booking by 75 percent. Source: https://www.bemlo.com/en/customers/danderyds-sjukhus Danderyd Hospital fills about 46,000 vacant shifts a year through its internal pool in Bemlo. The hospital has increased the share filled by its own staff by 25 percent and cut the time spent on booking by 75 percent. - **Customer:** Danderyds sjukhus - **Country:** SE - **Products:** Pools - **Shifts per year:** 46,000 ## Results - **13 MSEK** lower staffing cost a year - **46 000** vacant shifts a year through Bemlo - **−75 %** time spent on booking - **+25 %** shifts filled by own staff ## The challenge Danderyd Hospital is one of Sweden’s largest emergency hospitals and the largest maternity hospital in Northern Europe. It provides university-level care, with specialist care in internal medicine, cardiology, orthopaedics, obstetrics and gynaecology, surgery and urology. Every year, about 46,000 vacant shifts come in from all of the hospital’s departments and clinics. Every one has to be staffed, and every change to an existing shift has to be handled. ## The solution The hospital gathered its temporary staff in an internal pool in Bemlo and runs its own staffing centre with five coordinators. Departments publish their vacant shifts in the system, where pool staff see and apply for them, and the coordinators fill them. ## The results Since the rollout, the hospital has increased the share of shifts filled by its own staff by 25 percent, while external staffing has gone down. The time spent on booking has fallen by 75 percent. Together, the system and the internal staffing centre save SEK 13 million a year in staffing costs. The calculation assumes an average hourly-employee salary of SEK 32,000 a month, external staff at about SEK 600 an hour and a staffing centre of five coordinators. > We manage approximately 46,000 shifts a year, including everything from changes to existing shifts to new shifts coming in from all units. With Bemlo’s system support for the internal pool, we have 75 percent less administration when it comes to staffing and scheduling our temporary staff. > > — Tina Trujillo, Former Unit Manager BMC, Danderyd Hospital ## How it was calculated - **13 MSEK**: Based on an average hourly-employee salary of SEK 32,000 a month, external staff at about SEK 600 an hour and a staffing centre of five coordinators. --- URL: https://www.bemlo.com/en/customers/ablecare # AbleCare Homes cut its reliance on staffing agencies by 90 percent in four months > AbleCare Homes, a UK care provider with several homes, built an organisation-wide staff bank in Bemlo. After four months, its reliance on staffing agencies had fallen by 90 percent. Source: https://www.bemlo.com/en/customers/ablecare AbleCare Homes, a UK care provider with several homes, built an organisation-wide staff bank in Bemlo. After four months, its reliance on staffing agencies had fallen by 90 percent. - **Customer:** AbleCare Homes - **Country:** UK - **Products:** Pools ## Results - **−90 %** reliance on staffing agencies - **40 %+** of applications are for a site other than the home site - **~30 %** of booked shifts are at another site ## The solution AbleCare Homes introduced an organisation-wide staff bank in Bemlo. Open shifts at every home are published in one place, and staff from across the organisation can apply for them, not only the staff of that home. ## The results The staff bank has surpassed AbleCare Homes’ expectations. After four months, its reliance on staffing agencies had fallen by 90 percent. Today, more than 40 percent of applications and almost 30 percent of booked shifts are for a site other than the staff member’s home site. Movement between sites goes both ways and adapts to each home’s needs and capacity. When gaps can be filled by staff employed by the parent organisation, no agency is needed. > In addition to helping us reduce our reliance on agencies, an intriguing application of Bemlo has been with our international staff. With Bemlo, international employees can more easily meet their required hours, even during periods when their primary site does not have sufficient hours available. > > — Sam Hawker, Managing Director, AbleCare Homes --- URL: https://www.bemlo.com/en/customers/region-orebro # Region Örebro County rolled out Bemlo in under four weeks > Region Örebro County rolled out Bemlo’s agency management system in just under four weeks, ready to work under the new national agreement. Source: https://www.bemlo.com/en/customers/region-orebro Region Örebro County rolled out Bemlo’s agency management system in just under four weeks, ready to work under the new national agreement. - **Customer:** Region Örebro län - **Country:** SE - **Products:** Agency Management ## Results - **< 4** weeks from kickoff to live ## Implementation Region Örebro County rolled out Bemlo in just under four weeks. The rollout covered training for administrators and department managers, support for managers and suppliers, synchronisation of the organisational structure and users, and setting up agreements in the system. The key was good communication and planning ahead on both sides. The region and Bemlo began by agreeing on an implementation plan, which they then followed closely. When a step took longer than planned, they could act on it straight away. ## The results The whole region is live and works under the national agreement for agency staff and its requirements. > In just four weeks, we have successfully implemented Bemlo’s procurement system. Now, the entire region is not only up and running but also fully equipped to operate according to the new national agreement and its requirements. > > — Josefine Elingby, Coordinator of the Recruitment Unit, Region Örebro County --- URL: https://www.bemlo.com/en/blog/bemlo-completes-acquisition-of-vivium # Bemlo completes acquisition of Vivium > Bemlo has completed its acquisition of Vivium, a healthcare workforce management software provider with operations in Sweden and Norway. Source: https://www.bemlo.com/en/blog/bemlo-completes-acquisition-of-vivium - **Author:** Bemlo - **Published:** 2024-03-22 - Bemlo has completed its acquisition of Vivium, a healthcare workforce management software provider with operations in Sweden and Norway. - Vivium's staff management tools strengthen Bemlo's capabilities in managing healthcare workforce pools. - Bemlo assumes complete ownership from Vivium's previous main owners. **Stockholm, 20 February 2024 -** Bemlo, a platform for healthcare facilities to fill vacant shifts and a connected marketplace for on-demand workforce, today announced the completion of its acquisition of Vivium, a healthcare workforce management software provider with operations in Sweden and Norway. This acquisition marks a significant step in Bemlo's mission to solve the healthcare industry's staffing shortages and retention challenges. Vivium's integration into Bemlo's platform introduces innovative features and strategic partnerships, enhancing Bemlo's capabilities in managing healthcare workforce pools. The synergy between Bemlo's marketplace for on-demand workforce and Vivium's staff management tools promises to deliver unparalleled service to healthcare facilities and professionals. **Alexander Björkenstam, CEO and Co-founder of Bemlo, expressed his enthusiasm:** _"As we begin this new journey, merging Vivium's technology into our platform marks a big step forward in addressing the critical staffing shortages in healthcare. We're excited to have Vivium join the Bemlo team, and together, we'll keep making healthcare workforce management better and help healthcare facilities to increase the workforce retention."_ **Peter Westerholm, CEO of Vivium, shared his optimism about the merger:** _"Joining forces with Bemlo opens exciting avenues for us to enhance the staffing experience in healthcare facilities. We are eager to contribute to Bemlo's vision and leverage our combined strengths to foster growth and innovation in the sector."_ The acquisition solidifies Bemlo's position as a frontrunner in the healthcare staffing sector. Bemlo's rapid expansion into markets like Norway and the United Kingdom underscores its commitment to solve the retention challenges and staffing shortages in the healthcare industry. With an aging population exacerbating these issues, the industry is facing a massive challenge. Prioritizing the retention of skilled and knowledgeable healthcare professionals is paramount over merely filling the recruitment pipe. Statistics reveal that three out of every ten healthcare professionals contemplate leaving the profession, emphasizing the urgency of making the industry appealing enough to make them stay. Supported by prominent investors like Y Combinator, Long Journey Ventures, and Uncommon Capital, Bemlo is set to innovate and improve workforce stability in healthcare. Bemlo will assume complete ownership from previous main owners Hidden Dreams, Vivium CEO Peter Westerholm, COO Philip Gustavsson, and CPO Andreas Jakubowicz. --- URL: https://www.bemlo.com/en/blog/seed-round-announcement # Announcing our $3.3 million seed round > Bemlo raised $3.3 million in a seed round to fuel its expansion in existing and new European markets. Source: https://www.bemlo.com/en/blog/seed-round-announcement - **Author:** Bemlo Team - **Published:** 2022-07-29 - Bemlo raised $3.3 million in a seed round backed by Y Combinator, Long Journey Ventures, Uncommon Capital and a group of angel investors. - The investment will fuel further expansion of Bemlo in existing and new markets in Europe. - In addition to Sweden, Bemlo established operations in Norway and the UK during 2022. **Stockholm, Sweden. August 2nd, 2022. Today** **[Bemlo,](https://www.bemlo.se/)** **the European marketplace for short-term staffing of healthcare personnel, announces that the company successfully raised $3.3 million in a seed round backed by** Y Combinator, Long Journey Ventures, Uncommon Capital, and a group of angel investors that include Dropbox co-founder Arash Ferdowsi, BloomTech co-founder Austen Allred and Top executives from the Swedish digital health startup Kry. The new investment will be used to fuel further expansion of Bemlo in existing and new markets in Europe. In addition to the home market Sweden, Bemlo have established operations in Norway and the UK during this year. Bemlo connects nurses and doctors with care providers to fill temporary and longer vacancies. Bemlo collaborates with several care providers and staffing agencies to increase the transparency of all available short-term positions in different markets. **Benjamin Waye, CEO, and co-founder of Bemlo says:** _“By providing a marketplace for short-term positions, we can match the right healthcare professionals with available short-term positions and address the current workforce shortage in healthcare. We are very proud to bring in top investors that share our vision of improving transparency and increasing efficiency within healthcare”._ **Lee Jacobs, founder, and General Partner at Long Journey Ventures says:** _“I'm impressed by what the team at Bemlo have accomplished in a short period of time and look forward to following their journey to better the work lives of healthcare workers in more European markets”._ Bemlo has been part of the Silicon Valley-based startup accelerator Y Combinator as well as grown by more than 20% month-on-month in the first half of 2022. **Benjamin Waye continues:** “_Today, tens of thousands of nurses and doctors use Bemlo to search, find and compare different short-term positions in healthcare. We have been able to lower the thresholds and increase transparency within the industry, which allows for more informative decision-making”._ Bemlo supports healthcare employers such as primary care clinics, hospitals, and nursing homes to secure their staffing within 24 hours instead of the current three-month lead-time. --- URL: https://www.bemlo.com/en/security # Security and data protection > How Bemlo protects customer data: ISO 27001-certified information security, GDPR, hosting in the EU, single sign-on and role-based access per unit. Source: https://www.bemlo.com/en/security Bemlo is a Swedish company with all development in Sweden. The service is delivered from Sweden and hosted in the EU, personal data is processed under GDPR and the information security management system is certified to ISO 27001. ## Information security Bemlo’s information security management system is certified to ISO 27001. The certificate is issued by RISE. ## GDPR and personal data When an employer uses Bemlo, the employer is the data controller and Bemlo the data processor. We process staff data to deliver the service and on the customer’s instructions. We never sell personal data. Data protection questions: dpo@bemlo.com ## Hosted in the EU Bemlo’s production environment runs on Google Cloud in the EU, and data is encrypted both at rest and in transit. ## AI you can trust The AI models in Bemlo run entirely in the EU. Your data is not used to train the models, and the agent has the same permissions as the person using it. ## Secure cloud hosting Bemlo is delivered only as a cloud service and is not installed on your own servers. That is why every customer always has the latest security updates and new features, without installing anything. It is hosted in the EU, under the same ISO 27001-certified management system as the rest of Bemlo. ## The right permissions, in the right units. All access in Bemlo is controlled by roles. A role bundles the permissions that belong to a responsibility, and it applies only in the units the person is assigned to. The same model applies to integrations and to the AI agent, which has the same permissions as the person using it. ### Permissions The smallest building block, such as viewing the schedule, editing shifts or approving time. ### Roles The administrator bundles permissions into roles such as unit manager, staffing administrator or system owner, entirely to suit how you use Bemlo. Ready-made templates are there to start from. ### The unit tree The organisation’s departments and units are taken from the payroll system. Each person is assigned their units, so information stays with the people who should have it. ## Sign-in and checks People sign in with the organisation’s own accounts, and administrators can see for themselves how sign-ins go. ### Single sign-on Sign-in with the organisation’s own identity provider, such as Microsoft Entra ID, through SAML 2.0 or OpenID Connect. The organisation chooses which groups use SSO. ### Roles through SSO As an option, roles and units can follow groups in the organisation’s identity provider, so permissions are managed in the same place as the rest of your IT. ### Log of SSO sign-ins Administrators can review SSO sign-in attempts themselves, filter for failures and see why a sign-in was rejected. ## Sub-processors An up-to-date list of Bemlo’s sub-processors is available on request. dpo@bemlo.com ## Frequently asked questions ### Is Bemlo ISO 27001 certified? Yes. Bemlo’s information security management system is certified to ISO 27001, with a certificate issued by RISE. ### Where is Bemlo developed and hosted? All development and support happens in Sweden, by Bemlo’s own employees. Nothing is outsourced abroad. The production environment, including the database and the AI models, runs in the EU. ### Is our data used to train AI? No. The AI models run in the EU in Bemlo’s own cloud environment, and your data is not used to train them. ### Can Bemlo be installed on our own servers? No. Bemlo is delivered only as a cloud service, hosted in the EU. That is why every customer always has the latest security updates. ### Who is the data controller? The employer using Bemlo is the data controller for its staff’s data. Bemlo is the data processor. ### Does Bemlo support single sign-on? Yes, through SAML 2.0 or OpenID Connect, for example with Microsoft Entra ID. The organisation chooses which groups sign in with SSO. --- URL: https://www.bemlo.com/en/support # Support and implementation > How to get help with Bemlo, whether you are already a customer, want to become one or use Bemlo at work, and how an implementation runs. Source: https://www.bemlo.com/en/support Choose the one that fits you, and you will find the right way to get help. ## How to get help ### Already a customer? Sign in to Bemlo to read the help articles and reach support in the app, or go to the help centre. - [Sign in](https://app.bemlo.com) - [Help centre](https://support.bemlo.com) - [See system status](https://status.bemlo.ai) ### Want to become a customer? Book a meeting, and we will show you how Bemlo works for your organisation and how an implementation would run. [Book a meeting](https://calendar.app.google/HFGG4itPyHHmrAWK6) ### Do you use Bemlo at work? Unsure how to use Bemlo, as an employee, as a resource or in an ongoing implementation? Contact your staffing unit or your manager, or the Bemlo contact person your organisation has named. ## How an implementation runs Every implementation is planned with you. The steps are the same whatever the size; the timeline is set from your organisation and your systems. 1. Kickoff: We agree goals, which teams start, responsibilities and timeline, and name contacts on both sides. 2. Integrations: Bemlo is connected to your payroll, HR or personnel system, so units and employments come from there. 3. Configuration: Units, roles and permissions, working-time rules and pools are set up to match how you work. 4. Training: Schedulers, managers and administrators are trained in what they will do in Bemlo. 5. Go-live: The teams start planning and staffing in Bemlo, with our support through the first periods. 6. Follow-up: Together we review what works and what needs adjusting, and plan the next steps. ## Frequently asked questions ### How do we contact support? Signed-in users reach support directly in Bemlo, and the help articles are in the help centre. Staff who are unsure how to use Bemlo first turn to their staffing unit, their manager or their organisation’s Bemlo contact person. ### How long does an implementation take? It depends on how many teams start and which systems Bemlo connects to. The timeline is set with you at kickoff. ### Do we have to change payroll system? No. Bemlo connects to your payroll or HR system rather than replacing it, and that system stays the master for employments. --- URL: https://www.bemlo.com/en/about # About Bemlo > Bemlo builds the scheduling and staffing platform for health and social care. A Swedish company with its office at Norrsken House in Stockholm, backed by Y Combinator. Source: https://www.bemlo.com/en/about Bemlo is a Swedish scheduling and staffing platform for health and social care. It schedules staff with AI from care needs, working-time rules and preferences, fills open shifts from internal pools and manages agency staff, all in one schedule. ## Our mission Health and social care has too few hands and too much administration. Bemlo’s mission is to solve the staffing shortage and help care professionals stay, by automating scheduling and vacancy handling, so managers, schedulers and staff can spend their time on patients and service users. ## Our story Bemlo was founded by students at KTH Royal Institute of Technology in Stockholm. The company began with short-term staffing of healthcare professionals and has grown into a platform for all of staffing: schedules, internal pools and, in regions, agency staff. - 2022-08: [SEK 34 million seed round from Y Combinator, Long Journey Ventures and Uncommon Capital](/blog/seed-round-announcement) - 2023: Live with the first four regions - 2024-02: [Acquisition of Vivium, a workforce management software provider in Sweden and Norway](/blog/bemlo-completes-acquisition-of-vivium) - 2024: [Bemlo’s founders are part of H.R.H. Prince Daniel’s Fellowship](/blog/bemlo-tillsammans-med-hkh-prins-daniel-inbjudna-till-googles-sverigekontor) - 2025: [AI scheduling launches, the first in Sweden](/product/ai-scheduling) ## A new kind of supplier. We believe software should be good and do the job, not create more work. With AI, the system can do much more of the job itself, and that is what we build. ### Close to the customer We are on site with municipalities and regions, learn how they work and build from that. ### Updates several times a day Improvements and fixes reach every customer several times a day, with no upgrade projects. ### AI that does the job AI drafts schedules and handles the administration. People make the decisions. ## Built and supported in Sweden We work from Norrsken House in Stockholm. All of Bemlo is built and supported from here by our own staff, and nothing is outsourced. When you call support, you talk to someone who knows both the system and your organisation. ### The team - Alexander Björkenstam, CEO, co-founder, alexander@bemlo.se - Edvin Fernqvist, CTO, co-founder, edvin@bemlo.se - Peter Westerholm, Head of sales, peter@bemlo.com - Philip Gustavsson, Business developer, philip@bemlo.com - Jim Håkansson, Business developer, jim@bemlo.com - Olle Collinder, Customer success manager, olle@bemlo.se - Benjamin Åstrand, Forward Deployed Engineer, ben@bemlo.se - Farhad Madadzade, Forward Deployed Engineer, farhad@bemlo.se - Henrik Oksanen, Forward Deployed Engineer, henrik@bemlo.se - Elias Norrby, Founding Engineer, elias@bemlo.se - Olof Larsson, Senior AI Engineer, olof@bemlo.se - Sam Öjling, Developer, sam@bemlo.se ### Come and say hello. We are at Norrsken House, in the middle of Stockholm. Let us know before you come, and the coffee will be ready. Norrsken House, Birger Jarlsgatan 57 C, 113 56 Stockholm --- URL: https://www.bemlo.com/en/careers # Careers > Work at Bemlo and build the system regions, municipalities and care providers schedule and staff with. See open roles and email us directly. Source: https://www.bemlo.com/en/careers Bemlo is a Swedish tech company building the scheduling and staffing platform for municipalities, regions and private care providers. ## Why Bemlo ### A problem that matters The staffing shortage in health and social care affects both the staff and the people they care for. Every schedule that works and every vacancy that is filled shows up in the service straight away. ### Live with real customers Regions, municipalities and private care providers plan and staff in Bemlo every day. What you build is used by schedulers, unit managers and care staff. ### Backed by Y Combinator Bemlo went through Y Combinator and is backed by Long Journey Ventures and Uncommon Capital. ## How we work ### Close to the work We work directly with schedulers, staffing offices and payroll teams at our customers and build from how they actually work. ### AI where it helps AI drafts schedules, interprets codes from other systems and removes manual work, with a person making the decision. ### In central Stockholm We work from Norrsken House, alongside other companies working on societal challenges. ## Open roles We hire in Stockholm. Email us with a few lines about yourself and what you have built. No cover letter needed. edvin@bemlo.se ### Forward Deployed Engineer You work closely with municipalities and regions as they start using Bemlo. You connect Bemlo to their payroll and HR systems, make scheduling work in their services and build what the product is missing. ### Open application Do not see a role that fits, but want to build Bemlo with us? Tell us what you can do and what you want to do. --- URL: https://www.bemlo.com/en/newsroom # Newsroom > Press releases and customer news from Bemlo: new customers, agreements, investment and acquisitions. Source: https://www.bemlo.com/en/newsroom This is where we collect Bemlo’s press releases and news about customers who start using Bemlo, newest first. ## Latest - 2024-03-22: [Bemlo completes acquisition of Vivium](/blog/bemlo-completes-acquisition-of-vivium) - 2022-07-29: [Announcing our $3.3 million seed round](/blog/seed-round-announcement) ## Announcements - 2024-03-22: [Bemlo completes acquisition of Vivium](/blog/bemlo-completes-acquisition-of-vivium) - 2022-07-29: [Announcing our $3.3 million seed round](/blog/seed-round-announcement) ## Read about us in - 2026-04-23, Svenska Dagbladet: [De tokenmaxxar – ”bränner hela lönen”](https://www.svd.se/a/BxrleG/nya-ai-trenden-tokenmaxxar-for-flera-miljoner) - 2024-03-22, Breakit: [Bemlo vill lösa vårdens stora problem – köper upp konkurrenten](https://www.breakit.se/artikel/39657/bemlo-vill-losa-vardens-stora-problem-koper-upp-konkurrenten-starker-var-position) - 2022-08-02, Dagens industri: [Studenternas vårdplattform tar in miljoner från Dropbox-grundare](https://www.di.se/nyheter/studenternas-vardplattform-tar-in-miljoner-fran-dropbox-grundare/) - 2022-07-29, TechCrunch: [How the problem of hiring healthcare staff has become a fertile ground for startups](https://techcrunch.com/2022/07/29/how-the-problem-of-hiring-healthcare-staff-has-become-a-fertile-ground-for-startups/) ## For journalists We take media enquiries at our general contact address. The logo may be used freely in articles about Bemlo, and the description below can be quoted. info@bemlo.com - [Logo, SVG](/press/bemlo-logo.svg) - [Logo in white, SVG](/press/bemlo-logo-white.svg) - [Logo, PNG](/bemlo-logo-full.png) --- URL: https://www.bemlo.com/en/contact # Contact > Contact Bemlo: book a demo or talk to sales, find the right support as an existing customer, or visit us at Norrsken House in Stockholm. Source: https://www.bemlo.com/en/contact Bemlo is a Swedish scheduling and staffing system used by municipalities, regions and private care providers. This is how to reach sales, support and our office in Stockholm. ## Sales Want to see how Bemlo works in your organisation? Book a demo or get in touch directly. - **Email:** info@bemlo.com - **Phone:** +46 10 8800 625 ## Support Already a customer? Contact support directly in Bemlo, or read how we help on the support page. - **Go to support:** /support - **Help centre:** https://support.bemlo.com - **System status:** https://status.bemlo.ai ## Visiting address Bemalong AB, Norrsken House, Birger Jarlsgatan 57 C, 113 56 Stockholm ## Frequently asked questions ### What happens when I book a demo? We go through how your staffing works today and show Bemlo for an organisation like yours. If you want, we set up a test environment so you can try it yourselves. ### I am already a customer. Who do I contact? Go to the support page. It has the help centre, system status and how to reach us in the app. ### Can you answer a tender or an RFI? Yes. Contact us by email or phone and we will bring in the right people for requirements, security and integrations. --- URL: https://www.bemlo.com/ # Bemlo > Bemlo är en helhetslösning för digital bemanning och schemaläggning. Den ersätter e-post, SMS och Excel-filer och fyller passen i tid och inom budget, för kommuner, regioner och privata vårdgivare. Source: https://www.bemlo.com/ **Den moderna bemanningslösningen** Bemlo stärker din organisation med en helhetslösning för digital bemanning och AI-driven schemaläggning. Den ersätter e-post, SMS och Excel-filer med en plattform som säkerställer att dina pass fylls i tid och inom budget. För kommuner, regioner och privata vårdgivare. - ISO 27001-certifierat - Säker AI inom EU - Integrerat med ditt lönesystem Används av 39 kommuner, regioner och privata vårdgivare: Region Stockholm, Vänersborgs kommun, Region Jämtland Härjedalen, Region Norrbotten, Region Värmland, Region Örebro län, Region Västerbotten, Höganäs Omsorg, Tyresö kommun, Svedala kommun, Karlskoga kommun, Filipstads kommun, Ludvika kommun, Västra Götalandsregionen, Sundbybergs stad ## En plattform, anpassad efter er verksamhet. Välj verksamhet för att se yrken, utmaningar och kundcase som liknar era. - [Kommun](/kommun) – Byggt för omsorgen, finns där för hela kommunen. - [Sjukhus och region](/sjukhus) – Rätt kompetens på varje avdelning, dygnet runt. - [Privat vård och omsorg](/privat-omsorg) – Snabba scheman, smart uppföljning och nöjd personal. - [Primärvård](/primarvard) – Ett nytt sätt att planera vårdcentralen. ## En plattform för all er bemanning. Varje pass går samma väg: först schemat, sedan samplanering mellan enheterna, sist era vikarier. Bemlo håller ihop hela kedjan, så att inget faller mellan stolarna och varje krona syns. ### Scheman som följer behovet, reglerna och personalen. Bemlo tar fram schemaförslag utifrån vårdbehovet, arbetstidslagen, kollektivavtalen och personalens önskemål. Chefen granskar och justerar, och har alltid sista ordet. - Tar hänsyn till kompetens, dygnsvila och veckovila - Rättvis fördelning av helger, nätter och önskemål - Vakanser syns direkt, innan schemat publiceras ### Samplanera mellan enheterna. Luckor på en enhet täcks med överkapacitet på en annan. Resurspass bokas över enheterna, så att fler kan arbeta heltid och timmarna kommer till nytta där de behövs. - Resurspass som bokas över enheterna - En gemensam pool för flera enheter eller hela organisationen - Personalen söker pass i appen ### Egna eller gemensamma vikarier. Det som återstår bokas och planeras in med era egna eller gemensamma vikarier. Rätt kompetens matchas automatiskt, och passet bokas utan ett enda telefonsamtal. - Vikarierna får lediga pass i appen - Rätt kompetens matchas automatiskt - Timmar och tillägg går vidare till lönesystemet ## Ett system för alla som gör bemanningen. Bemlo används av chefen som lägger schemat, samordnaren som fyller vakanserna, medarbetaren som tar passen och förvaltningen som följer upp kostnaden. ### Enhetschef och schemaläggare Får ett schemaförslag på några minuter som redan följer reglerna, och ser direkt var det saknas personal. ### Bemanningsenhet och samordnare Fyller vakanser för alla enheter från en vy, med ordinarie personal först och vikarier när det behövs. ### Medarbetare Lämnar önskemål, ser sitt schema och tar extra pass i appen, utan att ringa någon. ### Förvaltning, HR och upphandling Följer kostnaden ner på minuten, kontrollerar att avtal följs och hämtar ut statistik och beslutsunderlag. ## Extrapass på några sekunder. När ett pass blir ledigt får rätt medarbetare en notis. De ser tid, enhet och ersättning, söker passet i appen och får besked direkt. Samma app visar schemat och tar emot önskemål inför nästa period. - Notiser om lediga pass som matchar kompetensen - Önskemål och tillgänglighet inför varje schemaperiod - Schema, byten och tidrapporter på ett ställe ## AI som gör jobbet. Chefen som bestämmer. Bemlo automatiserar det repetitiva i bemanningen: schemaförslag, matchning och avrop. Förståelsen för personalen och det mänskliga lämnar vi till dig. 1. Behov: Vårdbehov och bemanningsnivåer per enhet och tid på dygnet. 2. Regler: Kollektivavtal, kompetenskrav och lokala regler. 3. Önskemål: Personalens önskemål, tjänstgöringsgrad och frånvaro. 4. Förslag: En optimerad schemaplan som uppfyller så mycket som möjligt. 5. Granskning: Chefen justerar, godkänner och publicerar. > Vi hanterar cirka 46 000 pass per år, inklusive allt från ändringar av befintliga pass till nya pass som kommer in från alla enheter. Med Bemlos systemstöd för den interna poolen har vi 75 procent mindre administration när det gäller bemanning och schemaläggning av vår vikariekår. > > — Tina Trujillo, Tidigare enhetschef BMC, Danderyds sjukhus ## Mindre administration. Mer tid för brukare och patienter. ### Behåll personalen När schemat tar hänsyn till önskemål och ork, och extra pass är lätta att ta, blir arbetsplatsen mer hållbar, och fler stannar. ### Sänk kostnaderna Egen och delad personal fyller passen först. Vikarier används bara när det verkligen behövs. ### Spara tid AI-skapade scheman ersätter Excel, post-it-lappar och telefonsamtal. ### Följ reglerna Arbetstidsregler kontrolleras och bemanningshandboken efterlevs. ## Kopplat till systemen ni redan har. Bemlo utbyter data med lön, HR och personalsystem. Inget dubbelarbete. Bemlo integrerar med vilket system som helst. - Heroma (CGI) - Personec P (Visma) - Lifecare (Tietoevry) - Alfa eCare (Alfa eCare) - SSO (Microsoft Entra ID, AD FS) - Proceedo (Visma) - HOSP (Socialstyrelsen) ## Säkerhet som klarar alla krav. Bemlo är ISO 27001-certifierat och byggt på en arkitektur som premierar säkerhet och behörighetsstyrning. Vi samlar era uppgifter på ett ställe, utan att de läcker. ### ISO 27001 Certifierat ledningssystem för informationssäkerhet ### GDPR Personuppgifter behandlas enligt GDPR ### Data inom EU Drift och lagring inom EU ### SSO och behörigheter Single sign-on och rollbaserad åtkomst ## Nyheter från Bemlo - 2026-03-31: [Ludvika kommun bemannar skola och omsorg med Bemlo](/blog/ludvika-kommun-bemannar-skola-och-omsorg-med-bemlo) - 2025-06-04: [Vänersborgs kommun implementerar AI i schemaläggningen och bemanningen](/blog/vanersborgs-kommun-implementerar-ai) - 2025-05-27: [Svedala kommun tecknar avtal med Bemlo som schemaläggnings- och bemanningssystem](/blog/svedala-kommun-tecknar-avtal-med-bemlo) - 2025-04-01: [Löjtnantsgården automatiserar schemaläggning med AI genom Bemlos plattform](/blog/lojtnantsgarden-automatiserar-schemalaggning-med-ai-genom-bemlos-plattform) ## Vanliga frågor ### Vad är Bemlo? Bemlo är en AI-driven plattform för schemaläggning och bemanning inom vård och omsorg. Den tar fram schemaförslag, fyller vakanta pass med egen och delad personal och bokar in vikarier, i samma system. Bemlo automatiserar det repetitiva och tråkiga, så att ni kan fokusera på kvalitet och leverans. ### Vilka använder Bemlo? Kommuner, regioner och privata vård- och omsorgsgivare, bland annat Vänersborgs kommun, Höganäs omsorg, Region Stockholm och Region Örebro län. Alla kundcase finns under ”Kunder”. ### Kan vi börja med en del av Bemlo? Ja. Många börjar med en enhet eller med en del av plattformen, till exempel schemaläggningen eller bemanningspoolen, och bygger ut därifrån. ### Fungerar Bemlo med vårt lönesystem? Bemlo utbyter data med lön, HR och personalsystem så att tider och tillägg inte behöver föras in två gånger. Bemlo bygger på ett heltäckande och öppet API som möjliggör alla tänkbara integrationer. ### Är Bemlo bara för vården? Nej. Våra kunder använder Bemlo för hela organisationen. För kommuner innebär det även skola, förskola och service, och vi finns också inom dagligvaruhandeln. Vi började där bemanningen är som svårast: i vården och omsorgen. ### Fungerar Bemlo på en surfplatta eller i mobilen? Ja. Bemlo fungerar i webbläsaren på dator och surfplatta, och personalen har en app i mobilen för schema, önskemål och extra pass. ### Var lagras våra data? Bemlo drivs och lagrar data inom EU, och personuppgifter behandlas enligt GDPR. --- URL: https://www.bemlo.com/kommun # Schemaläggning och bemanning för kommunens vård och omsorg > Bemlo är ett system för schemaläggning och bemanning i hela kommunen: hemtjänst, särskilt boende, LSS, hemsjukvård, skola och förskola. Egen personal först, sedan kommunens vikarier, i ett och samma schema. Source: https://www.bemlo.com/kommun **Byggt för omsorgen, finns där för hela kommunen.** Bemlo är kommunens nya schema- och bemanningssystem för alla verksamheter: hemtjänst, särskilt boende, LSS och hemsjukvård, men också skola, förskola och service. Våra kraftfulla AI-verktyg tar fram scheman och föreslår förändringar som både höjer kontinuiteten och sparar pengar. - ISO 27001-certifierat - Integrerat med Heroma och Personec P - Hela kommunen i ett system Används av 39 kommuner, regioner och privata vårdgivare: Region Stockholm, Vänersborgs kommun, Region Jämtland Härjedalen, Region Norrbotten, Region Värmland, Region Örebro län, Region Västerbotten, Höganäs Omsorg, Tyresö kommun, Svedala kommun, Karlskoga kommun, Filipstads kommun, Ludvika kommun, Västra Götalandsregionen, Sundbybergs stad ## Det som gör kommunens bemanning svår ### Sjukanmälningar klockan sex Frånvaron kommer tidigt och måste lösas omgående. Utan automatisering och överblick blir det telefonkedjor och dyr övertid. ### Många enheter, en personalpool Hemtjänstgrupper, boenden och LSS-verksamheter planerar var för sig, trots att de ofta skulle kunna dela resurspass och vikarier. ### Heltid som norm och rättvisa scheman Fler heltider, önskemål och rättvis fördelning av helger ska gå ihop med arbetstidsregler och kollektivavtal. ## Kopplat till systemen ni redan har. Bemlo utbyter data med lön, HR och personalsystem. Inget dubbelarbete. Bemlo integrerar med vilket system som helst. - Heroma (CGI) - Personec P (Visma) - Lifecare (Tietoevry) - Intraphone (Intraphone) - Alfa eCare (Alfa eCare) - SSO (Microsoft Entra ID, AD FS) ## En plattform för all er bemanning. Varje pass går samma väg: först schemat, sedan samplanering mellan enheterna, sist era vikarier. Bemlo håller ihop hela kedjan, så att inget faller mellan stolarna och varje krona syns. ### Scheman som följer behovet, reglerna och personalen. Bemlo tar fram schemaförslag utifrån vårdbehovet, arbetstidslagen, kollektivavtalen och personalens önskemål. Chefen granskar och justerar, och har alltid sista ordet. - Tar hänsyn till kompetens, dygnsvila och veckovila - Rättvis fördelning av helger, nätter och önskemål - Vakanser syns direkt, innan schemat publiceras ### Samplanera mellan enheterna. Luckor på en enhet täcks med överkapacitet på en annan. Resurspass bokas över enheterna, så att fler kan arbeta heltid och timmarna kommer till nytta där de behövs. - Resurspass som bokas över enheterna - En gemensam pool för flera enheter eller hela organisationen - Personalen söker pass i appen ### Egna eller gemensamma vikarier. Det som återstår bokas och planeras in med era egna eller gemensamma vikarier. Rätt kompetens matchas automatiskt, och passet bokas utan ett enda telefonsamtal. - Vikarierna får lediga pass i appen - Rätt kompetens matchas automatiskt - Timmar och tillägg går vidare till lönesystemet ## Ett system för alla som gör bemanningen. Bemlo används av chefen som lägger schemat, samordnaren som fyller vakanserna, medarbetaren som tar passen och förvaltningen som följer upp kostnaden. ### Enhetschef och schemaläggare Får ett schemaförslag på några minuter som redan följer reglerna, och ser direkt var det saknas personal. ### Bemanningsenhet och samordnare Fyller vakanser för alla enheter från en vy, med ordinarie personal först och vikarier när det behövs. ### Medarbetare Lämnar önskemål, ser sitt schema och tar extra pass i appen, utan att ringa någon. ### Förvaltning, HR och upphandling Följer kostnaden ner på minuten, kontrollerar att avtal följs och hämtar ut statistik och beslutsunderlag. ## Extrapass på några sekunder. När ett pass blir ledigt får rätt medarbetare en notis. De ser tid, enhet och ersättning, söker passet i appen och får besked direkt. Samma app visar schemat och tar emot önskemål inför nästa period. - Notiser om lediga pass som matchar kompetensen - Önskemål och tillgänglighet inför varje schemaperiod - Schema, byten och tidrapporter på ett ställe ## AI som gör jobbet. Chefen som bestämmer. Bemlo automatiserar det repetitiva i bemanningen: schemaförslag, matchning och avrop. Förståelsen för personalen och det mänskliga lämnar vi till dig. 1. Behov: Vårdbehov och bemanningsnivåer per enhet och tid på dygnet. 2. Regler: Kollektivavtal, kompetenskrav och lokala regler. 3. Önskemål: Personalens önskemål, tjänstgöringsgrad och frånvaro. 4. Förslag: En optimerad schemaplan som uppfyller så mycket som möjligt. 5. Granskning: Chefen justerar, godkänner och publicerar. ## Mindre administration. Mer tid för brukare och patienter. ### Behåll personalen När schemat tar hänsyn till önskemål och ork, och extra pass är lätta att ta, blir arbetsplatsen mer hållbar, och fler stannar. ### Sänk kostnaderna Egen och delad personal fyller passen först. Vikarier används bara när det verkligen behövs. ### Spara tid AI-skapade scheman ersätter Excel, post-it-lappar och telefonsamtal. ### Följ reglerna Arbetstidsregler kontrolleras och bemanningshandboken efterlevs. ## En kommun, många verksamheter. - Hemtjänst – Personalens pass följer behovet över dagen, och planeringssystemet för besöken kopplas in. - Särskilt boende – Grundbemanning per våning dygnet runt. En lucka fylls först av personal från en annan våning. - LSS och personlig assistans – Scheman anpassade per brukare, så att rätt personal är hos rätt person. Daglig verksamhet planeras efter aktiviteterna. - Hemsjukvård – Sjuksköterskor dygnet runt med få legitimerade, och rätt kompetens på varje pass. - Skola och förskola – Frånvaron kommer på morgonen. Vikarier från kommunens pool är på plats innan första lektionen. - Bemanningsenhet – En gemensam pool för hela kommunen, med resurspass och timvikarier där behovet finns. ## Säkerhet som klarar alla krav. Bemlo är ISO 27001-certifierat och byggt på en arkitektur som premierar säkerhet och behörighetsstyrning. Vi samlar era uppgifter på ett ställe, utan att de läcker. ### ISO 27001 Certifierat ledningssystem för informationssäkerhet ### GDPR Personuppgifter behandlas enligt GDPR ### Data inom EU Drift och lagring inom EU ### SSO och behörigheter Single sign-on och rollbaserad åtkomst ## Nyheter från Bemlo - 2026-03-31: [Ludvika kommun bemannar skola och omsorg med Bemlo](/blog/ludvika-kommun-bemannar-skola-och-omsorg-med-bemlo) - 2025-06-04: [Vänersborgs kommun implementerar AI i schemaläggningen och bemanningen](/blog/vanersborgs-kommun-implementerar-ai) - 2025-05-27: [Svedala kommun tecknar avtal med Bemlo som schemaläggnings- och bemanningssystem](/blog/svedala-kommun-tecknar-avtal-med-bemlo) - 2025-04-01: [Löjtnantsgården automatiserar schemaläggning med AI genom Bemlos plattform](/blog/lojtnantsgarden-automatiserar-schemalaggning-med-ai-genom-bemlos-plattform) ## Vanliga frågor ### Vilket schemasystem passar kommunens vård och omsorg? Ett system som klarar både schemaläggning, vakanser och vikarier för alla verksamheter: hemtjänst, särskilt boende, LSS, hemsjukvård och skola. Bemlo gör allt i samma schema och följer arbetstidsregler och kollektivavtal. ### Kan flera verksamheter dela på vikarier? Ja. En gemensam pool kan omfatta flera enheter eller hela förvaltningen, så att timvikarier och resurspass används där behovet finns. ### Fungerar Bemlo för hela kommunen, inte bara omsorgen? Ja. Samma system schemalägger och bemannar skola, förskola och service. Vikariepoolen kan delas mellan förvaltningarna, så att en kommun som byter schemasystem kan byta överallt på en gång. ### Vilka system integrerar Bemlo med? Bemlo utbyter data med de lön- och verksamhetssystem kommuner använder, bland annat Heroma, Personec P, Lifecare, Intraphone och Alfa eCare, och loggar in med kommunens egen inloggning. Bemlo har heltäckande API:er, så vi kan integrera med de system ni väljer. ### Vad innebär AI i Bemlo? AI i Bemlo tar fram scheman, men kan också göra de ändringar du ber om. Den ser det du ser och kan göra det du kan göra, och du har alltid kontrollen. Det betyder att du kan göra större ändringar och mer avancerade saker genom att beskriva vad du vill. ### Kan vi börja med en förvaltning? Ja. Många kommuner börjar med en verksamhet, till exempel socialförvaltningen, och breddar sedan till hela kommunen. Vi träffas gärna digitalt eller på plats och hittar en lösning som möter era behov. --- URL: https://www.bemlo.com/sjukhus # Bemanning och schemaläggning för sjukhus och regioner > Bemlo samlar avdelningarnas scheman, sjukhusets interna pool och avropen av hyrpersonal i ett system. Danderyds sjukhus fyller cirka 46 000 pass per år genom Bemlo. Source: https://www.bemlo.com/sjukhus **Rätt kompetens på varje avdelning, dygnet runt.** Bemlo samlar avdelningarnas scheman, sjukhusets interna pool och avropen av hyrpersonal i ett system, så att bemanningscentrum ser hela behovet och varje pass fylls med rätt kompetens. - ISO 27001-certifierat - [Används av 12 av 21 regioner](/product/agency-management) - Följer nationella hyrbemanningsavtalet Används av 39 kommuner, regioner och privata vårdgivare: Region Stockholm, Vänersborgs kommun, Region Jämtland Härjedalen, Region Norrbotten, Region Värmland, Region Örebro län, Region Västerbotten, Höganäs Omsorg, Tyresö kommun, Svedala kommun, Karlskoga kommun, Filipstads kommun, Ludvika kommun, Västra Götalandsregionen, Sundbybergs stad ## Det som gör sjukhusets bemanning svår ### Tusentals vakanta pass Pass kommer in från alla avdelningar och mottagningar och ändras hela tiden. Utan ett gemensamt system blir bemanningscentrum en växel. ### Kompetensmix och legitimation Varje pass kräver rätt yrke, specialisering och legitimation, för egen personal såväl som inhyrd. ### Kostnaden för hyrpersonal Inhyrd personal kostar mer än egen och ska avropas enligt avtalet. Regionerna behöver följa kostnaden per enhet och leverantör. ## Kopplat till systemen ni redan har. Bemlo utbyter data med lön, HR och personalsystem. Inget dubbelarbete. Bemlo integrerar med vilket system som helst. - Heroma (CGI) - Personec P (Visma) - Proceedo (Visma) - SSO (Microsoft Entra ID, AD FS) ## En plattform för all er bemanning. Varje pass går samma väg: först schemat, sedan samplanering mellan enheterna, sist bemanningsföretaget. Bemlo håller ihop hela kedjan, så att inget faller mellan stolarna och varje krona syns. ### Scheman som följer behovet, reglerna och personalen. Bemlo tar fram schemaförslag utifrån vårdbehovet, arbetstidslagen, kollektivavtalen och personalens önskemål. Chefen granskar och justerar, och har alltid sista ordet. - Tar hänsyn till kompetens, dygnsvila och veckovila - Rättvis fördelning av helger, nätter och önskemål - Vakanser syns direkt, innan schemat publiceras ### Samplanera mellan enheterna. Luckor på en enhet täcks med överkapacitet på en annan. Resurspass bokas över enheterna, så att fler kan arbeta heltid och timmarna kommer till nytta där de behövs. - Resurspass som bokas över enheterna - En gemensam pool för flera enheter eller hela organisationen - Personalen söker pass i appen ### Hyrpersonal enligt avtal, i samma schema. Det som inte går att fylla internt avropas med ett klick till era upphandlade leverantörer, i avtalets ordning. Kandidater, legitimationer, tider och fakturor hanteras i samma system som den egna personalen. - Stöd för det nationella avtalet för inhyrd personal - Personuppgifter hanteras i systemet, inte i mejl - Full överblick över kostnaden per enhet ## Ett system för alla som gör bemanningen. Bemlo används av chefen som lägger schemat, samordnaren som fyller vakanserna, medarbetaren som tar passen och förvaltningen som följer upp kostnaden. ### Enhetschef och schemaläggare Får ett schemaförslag på några minuter som redan följer reglerna, och ser direkt var det saknas personal. ### Bemanningsenhet och samordnare Fyller vakanser för alla enheter från en vy, med ordinarie personal först och vikarier när det behövs. ### Medarbetare Lämnar önskemål, ser sitt schema och tar extra pass i appen, utan att ringa någon. ### Förvaltning, HR och upphandling Följer kostnaden ner på minuten, kontrollerar att avtal följs och hämtar ut statistik och beslutsunderlag. ## Extrapass på några sekunder. När ett pass blir ledigt får rätt medarbetare en notis. De ser tid, enhet och ersättning, söker passet i appen och får besked direkt. Samma app visar schemat och tar emot önskemål inför nästa period. - Notiser om lediga pass som matchar kompetensen - Önskemål och tillgänglighet inför varje schemaperiod - Schema, byten och tidrapporter på ett ställe ## AI som gör jobbet. Chefen som bestämmer. Bemlo automatiserar det repetitiva i bemanningen: schemaförslag, matchning och avrop. Förståelsen för personalen och det mänskliga lämnar vi till dig. 1. Behov: Vårdbehov och bemanningsnivåer per enhet och tid på dygnet. 2. Regler: Kollektivavtal, kompetenskrav och lokala regler. 3. Önskemål: Personalens önskemål, tjänstgöringsgrad och frånvaro. 4. Förslag: En optimerad schemaplan som uppfyller så mycket som möjligt. 5. Granskning: Chefen justerar, godkänner och publicerar. > Vi hanterar cirka 46 000 pass per år, inklusive allt från ändringar av befintliga pass till nya pass som kommer in från alla enheter. Med Bemlos systemstöd för den interna poolen har vi 75 procent mindre administration när det gäller bemanning och schemaläggning av vår vikariekår. > > — Tina Trujillo, Tidigare enhetschef BMC, Danderyds sjukhus ## Mindre administration. Mer tid för patienterna. ### Behåll personalen När schemat tar hänsyn till önskemål och ork, och extra pass är lätta att ta, blir arbetsplatsen mer hållbar, och fler stannar. ### Sänk kostnaderna Egen och delad personal fyller passen först. Vikarier används bara när det verkligen behövs. ### Spara tid AI-skapade scheman ersätter Excel, post-it-lappar och telefonsamtal. ### Följ reglerna Arbetstidsregler kontrolleras och bemanningshandboken efterlevs. ## Säkerhet som klarar alla krav. Bemlo är ISO 27001-certifierat och byggt på en arkitektur som premierar säkerhet och behörighetsstyrning. Vi samlar era uppgifter på ett ställe, utan att de läcker. ### ISO 27001 Certifierat ledningssystem för informationssäkerhet ### GDPR Personuppgifter behandlas enligt GDPR ### Data inom EU Drift och lagring inom EU ### SSO och behörigheter Single sign-on och rollbaserad åtkomst ## Nyheter från Bemlo - 2026-03-31: [Ludvika kommun bemannar skola och omsorg med Bemlo](/blog/ludvika-kommun-bemannar-skola-och-omsorg-med-bemlo) - 2025-06-04: [Vänersborgs kommun implementerar AI i schemaläggningen och bemanningen](/blog/vanersborgs-kommun-implementerar-ai) - 2025-05-27: [Svedala kommun tecknar avtal med Bemlo som schemaläggnings- och bemanningssystem](/blog/svedala-kommun-tecknar-avtal-med-bemlo) - 2025-04-01: [Löjtnantsgården automatiserar schemaläggning med AI genom Bemlos plattform](/blog/lojtnantsgarden-automatiserar-schemalaggning-med-ai-genom-bemlos-plattform) ## Vanliga frågor ### Hur minskar en region kostnaden för hyrpersonal? Första steget är uppföljning. Bemlo redovisar vart regionens pengar går, på upp till 20 konteringsnivåer, och ger er möjlighet att styra bemanningen: godkännandeled för dispenser, all inhyrning genom avropsfunktionen och integration med fakturasystemet. ### Stöder Bemlo det nationella hyrbemanningsavtalet? Ja. 12 av 21 regioner avropar hyrpersonal i Bemlo, och systemet följer alla steg i det nationella avtalet: avrop i rangordning, poängsättning och tilldelning, kontroller, tidrapporter och fakturor. Bemanningsbolagen finns redan i Bemlo. ### Kan Bemlo hantera schemat för hela regionen? Ja. Bemlo började i vården och är inriktat på den, men samma system kan schemalägga regionens övriga verksamheter, till exempel kollektivtrafiken. --- URL: https://www.bemlo.com/privat-omsorg # Bemanning och schemaläggning för privata omsorgsgivare > Bemlo låter privata vård- och omsorgsgivare lägga scheman med AI, dela personal mellan boenden och följa kostnaden per enhet. Hos AbleCare Homes gäller mer än 40 procent av ansökningarna ett annat boende än hemenheten. Source: https://www.bemlo.com/privat-omsorg **Snabba scheman, smart uppföljning och nöjd personal.** Bemlo är ett nytt sätt att hantera scheman. Våra AI-verktyg tar fram scheman som följer reglerna och personalens önskemål, lediga pass går till egen personal på alla boenden först och ni ser kostnaden per enhet direkt. - ISO 27001-certifierat - Säker AI inom EU - Personal delas mellan boenden Används av 39 kommuner, regioner och privata vårdgivare: Region Stockholm, Vänersborgs kommun, Region Jämtland Härjedalen, Region Norrbotten, Region Värmland, Region Örebro län, Region Västerbotten, Höganäs Omsorg, Tyresö kommun, Svedala kommun, Karlskoga kommun, Filipstads kommun, Ludvika kommun, Västra Götalandsregionen, Sundbybergs stad ## Det som gör bemanningen svår för privata omsorgsgivare ### Varje boende för sig När varje boende bemannar själv används inte personalen i hela organisationen, och luckor fylls med övertid och vikarier i sista stund. ### Marginaler som äts upp Övertid och vikarier i sista stund slår direkt mot resultatet. Kostnaden behöver synas per enhet, i tid. ### Personal som vill jobba mer Många medarbetare vill ha fler timmar, men ser inte de lediga passen på andra boenden. ## En plattform för all er bemanning. Varje pass går samma väg: först schemat, sedan samplanering mellan enheterna, sist era vikarier. Bemlo håller ihop hela kedjan, så att inget faller mellan stolarna och varje krona syns. ### Scheman som följer behovet, reglerna och personalen. Bemlo tar fram schemaförslag utifrån vårdbehovet, arbetstidslagen, kollektivavtalen och personalens önskemål. Chefen granskar och justerar, och har alltid sista ordet. - Tar hänsyn till kompetens, dygnsvila och veckovila - Rättvis fördelning av helger, nätter och önskemål - Vakanser syns direkt, innan schemat publiceras ### Samplanera mellan enheterna. Luckor på en enhet täcks med överkapacitet på en annan. Resurspass bokas över enheterna, så att fler kan arbeta heltid och timmarna kommer till nytta där de behövs. - Resurspass som bokas över enheterna - En gemensam pool för flera enheter eller hela organisationen - Personalen söker pass i appen ### Egna eller gemensamma vikarier. Det som återstår bokas och planeras in med era egna eller gemensamma vikarier. Rätt kompetens matchas automatiskt, och passet bokas utan ett enda telefonsamtal. - Vikarierna får lediga pass i appen - Rätt kompetens matchas automatiskt - Timmar och tillägg går vidare till lönesystemet ## Ett system för alla som gör bemanningen. Bemlo används av chefen som lägger schemat, samordnaren som fyller vakanserna, medarbetaren som tar passen och förvaltningen som följer upp kostnaden. ### Enhetschef och schemaläggare Får ett schemaförslag på några minuter som redan följer reglerna, och ser direkt var det saknas personal. ### Bemanningsenhet och samordnare Fyller vakanser för alla enheter från en vy, med ordinarie personal först och vikarier när det behövs. ### Medarbetare Lämnar önskemål, ser sitt schema och tar extra pass i appen, utan att ringa någon. ### Förvaltning, HR och upphandling Följer kostnaden ner på minuten, kontrollerar att avtal följs och hämtar ut statistik och beslutsunderlag. ## Extrapass på några sekunder. När ett pass blir ledigt får rätt medarbetare en notis. De ser tid, enhet och ersättning, söker passet i appen och får besked direkt. Samma app visar schemat och tar emot önskemål inför nästa period. - Notiser om lediga pass som matchar kompetensen - Önskemål och tillgänglighet inför varje schemaperiod - Schema, byten och tidrapporter på ett ställe ## AI som gör jobbet. Chefen som bestämmer. Bemlo automatiserar det repetitiva i bemanningen: schemaförslag, matchning och avrop. Förståelsen för personalen och det mänskliga lämnar vi till dig. 1. Behov: Vårdbehov och bemanningsnivåer per enhet och tid på dygnet. 2. Regler: Kollektivavtal, kompetenskrav och lokala regler. 3. Önskemål: Personalens önskemål, tjänstgöringsgrad och frånvaro. 4. Förslag: En optimerad schemaplan som uppfyller så mycket som möjligt. 5. Granskning: Chefen justerar, godkänner och publicerar. > Förutom att hjälpa oss att minska vårt beroende av bemanningsföretag har en intressant tillämpning av Bemlo varit med vår internationella personal. Med Bemlo kan internationella anställda enklare uppfylla sina krav på timmar, även under perioder när deras primära arbetsplats inte har tillräckligt med timmar. > > — Sam Hawker, Verkställande direktör, AbleCare Homes ## Mindre administration. Mer tid för brukare och patienter. ### Behåll personalen När schemat tar hänsyn till önskemål och ork, och extra pass är lätta att ta, blir arbetsplatsen mer hållbar, och fler stannar. ### Sänk kostnaderna Egen och delad personal fyller passen först. Vikarier används bara när det verkligen behövs. ### Spara tid AI-skapade scheman ersätter Excel, post-it-lappar och telefonsamtal. ### Följ reglerna Arbetstidsregler kontrolleras och bemanningshandboken efterlevs. ## Kopplat till systemen ni redan har. Bemlo utbyter data med lön, HR och personalsystem. Inget dubbelarbete. Bemlo integrerar med vilket system som helst. - Heroma (CGI) - Personec P (Visma) - Lifecare (Tietoevry) - Alfa eCare (Alfa eCare) - SSO (Microsoft Entra ID, AD FS) - Proceedo (Visma) - HOSP (Socialstyrelsen) ## Säkerhet som klarar alla krav. Bemlo är ISO 27001-certifierat och byggt på en arkitektur som premierar säkerhet och behörighetsstyrning. Vi samlar era uppgifter på ett ställe, utan att de läcker. ### ISO 27001 Certifierat ledningssystem för informationssäkerhet ### GDPR Personuppgifter behandlas enligt GDPR ### Data inom EU Drift och lagring inom EU ### SSO och behörigheter Single sign-on och rollbaserad åtkomst ## Nyheter från Bemlo - 2026-03-31: [Ludvika kommun bemannar skola och omsorg med Bemlo](/blog/ludvika-kommun-bemannar-skola-och-omsorg-med-bemlo) - 2025-06-04: [Vänersborgs kommun implementerar AI i schemaläggningen och bemanningen](/blog/vanersborgs-kommun-implementerar-ai) - 2025-05-27: [Svedala kommun tecknar avtal med Bemlo som schemaläggnings- och bemanningssystem](/blog/svedala-kommun-tecknar-avtal-med-bemlo) - 2025-04-01: [Löjtnantsgården automatiserar schemaläggning med AI genom Bemlos plattform](/blog/lojtnantsgarden-automatiserar-schemalaggning-med-ai-genom-bemlos-plattform) ## Vanliga frågor ### Kan personal ta pass på andra boenden än sitt eget? Ja. Med en organisationsövergripande personalbank ser medarbetarna lediga pass på alla boenden. Hos AbleCare Homes gäller mer än 40 procent av ansökningarna ett annat boende än hemenheten. ### Hur sänker vi kostnaden för bemanningen? Genom att fylla passen med egen personal från alla boenden först. AbleCare Homes minskade sitt beroende av bemanningsföretag med 90 procent på fyra månader. ### Vad innebär AI i Bemlo? AI i Bemlo tar fram scheman, men kan också göra de ändringar du ber om. Den ser det du ser och kan göra det du kan göra, och du har alltid kontrollen. Det betyder att du kan göra större ändringar och mer avancerade saker genom att beskriva vad du vill. --- URL: https://www.bemlo.com/primarvard # Automatisk schemaläggning med AI för vårdcentraler > Bemlo lägger läkarscheman och aktiviteter för vårdcentraler med AI, utifrån era regler för kompetens, handledning och rum. Mindre tid i planeringen, ingen dubbelregistrering och fler besökstider. Source: https://www.bemlo.com/primarvard **Ett nytt sätt att planera vårdcentralen.** Bemlos AI lägger både schemat och aktiviteterna för hela mottagningen, från mottagning och akuttider till telefon, BVC och administration, utifrån era regler. Ändringar beskriver ni i klartext. Mindre tid i planeringen blir mer tid för patienterna. - ISO 27001-certifierat - Säker AI inom EU - Körs bredvid nuvarande system Används av 39 kommuner, regioner och privata vårdgivare: Region Stockholm, Vänersborgs kommun, Region Jämtland Härjedalen, Region Norrbotten, Region Värmland, Region Örebro län, Region Västerbotten, Höganäs Omsorg, Tyresö kommun, Svedala kommun, Karlskoga kommun, Filipstads kommun, Ludvika kommun, Västra Götalandsregionen, Sundbybergs stad ## Det som gör planeringen svår på en vårdcentral ### Aktiviteterna läggs för hand En mottagnings schema är enkelt. Det är planeringen ovanpå som tar tid: mottagning, akuttider, telefon och administration läggs pass för pass och registreras sedan en gång till i journalsystemet. ### Läkartid som går till planering Planeringen tar tid från chefer och läkare som borde gå till patienterna, och varje sjukdag eller ledighet gör att pusslet läggs om. ### Regler som bara finns i huvudet Handledning för ST-läkare, rätt rum, kompetens och avtal ska stämma varje dag, men reglerna finns ofta bara hos den som lägger schemat. ## Vad ett bättre schema är värt för era vårdcentraler. Värdet kommer från två håll: tid som inte längre går till att planera och dubbelregistrera, och fler besökstider när schemat går ihop. Fyll i era egna siffror. ### Värde per år för alla era vårdcentraler Vad frigjord schematid och fler patientbesök är värda per år för hela organisationen, och när licensen betalar sig. **Formel:** Per vårdcentral och månad: fler besök = läkare × besök per vecka × 3,5 veckor × ersättning, och sparad schematid = timmar per period × timkostnad × 52 ÷ veckor per period ÷ 12. Per år = värdet per månad × 12 × antal vårdcentraler. - 3,5 arbetsveckor per månad, alltså cirka 42 veckor per år efter semester och helger. - Fler besök ger bara intäkt om det finns patienter som väntar på en tid. - Hur mycket tid och hur många besök Bemlo ger mäter ni bäst i en pilot, med mått ni själva väljer. - Förifyllda värden är exempel, inte uppgifter om någon verksamhet. Kalkylen är en förenklad illustration och inget löfte om besparing. Det verkliga utfallet beror på er verksamhet, era avtal och hur arbetet organiseras. ## En plattform för all er bemanning. Varje pass går samma väg: först schemat, sedan samplanering mellan enheterna, sist bemanningsföretaget. Bemlo håller ihop hela kedjan, så att inget faller mellan stolarna och varje krona syns. ### Scheman som följer behovet, reglerna och personalen. Bemlo tar fram schemaförslag utifrån vårdbehovet, arbetstidslagen, kollektivavtalen och personalens önskemål. Chefen granskar och justerar, och har alltid sista ordet. - Tar hänsyn till kompetens, dygnsvila och veckovila - Rättvis fördelning av helger, nätter och önskemål - Vakanser syns direkt, innan schemat publiceras ### Samplanera mellan enheterna. Luckor på en enhet täcks med överkapacitet på en annan. Resurspass bokas över enheterna, så att fler kan arbeta heltid och timmarna kommer till nytta där de behövs. - Resurspass som bokas över enheterna - En gemensam pool för flera enheter eller hela organisationen - Personalen söker pass i appen ### Hyrpersonal enligt avtal, i samma schema. Det som inte går att fylla internt avropas med ett klick till era upphandlade leverantörer, i avtalets ordning. Kandidater, legitimationer, tider och fakturor hanteras i samma system som den egna personalen. - Stöd för det nationella avtalet för inhyrd personal - Personuppgifter hanteras i systemet, inte i mejl - Full överblick över kostnaden per enhet ## Ett system för alla som gör bemanningen. Bemlo används av chefen som lägger schemat, samordnaren som fyller vakanserna, medarbetaren som tar passen och förvaltningen som följer upp kostnaden. ### Enhetschef och schemaläggare Får ett schemaförslag på några minuter som redan följer reglerna, och ser direkt var det saknas personal. ### Bemanningsenhet och samordnare Fyller vakanser för alla enheter från en vy, med ordinarie personal först och vikarier när det behövs. ### Medarbetare Lämnar önskemål, ser sitt schema och tar extra pass i appen, utan att ringa någon. ### Förvaltning, HR och upphandling Följer kostnaden ner på minuten, kontrollerar att avtal följs och hämtar ut statistik och beslutsunderlag. ## Extrapass på några sekunder. När ett pass blir ledigt får rätt medarbetare en notis. De ser tid, enhet och ersättning, söker passet i appen och får besked direkt. Samma app visar schemat och tar emot önskemål inför nästa period. - Notiser om lediga pass som matchar kompetensen - Önskemål och tillgänglighet inför varje schemaperiod - Schema, byten och tidrapporter på ett ställe ## AI som gör jobbet. Chefen som bestämmer. Bemlo automatiserar det repetitiva i bemanningen: schemaförslag, matchning och avrop. Förståelsen för personalen och det mänskliga lämnar vi till dig. 1. Behov: Vårdbehov och bemanningsnivåer per enhet och tid på dygnet. 2. Regler: Kollektivavtal, kompetenskrav och lokala regler. 3. Önskemål: Personalens önskemål, tjänstgöringsgrad och frånvaro. 4. Förslag: En optimerad schemaplan som uppfyller så mycket som möjligt. 5. Granskning: Chefen justerar, godkänner och publicerar. > Vi hanterar cirka 46 000 pass per år, inklusive allt från ändringar av befintliga pass till nya pass som kommer in från alla enheter. Med Bemlos systemstöd för den interna poolen har vi 75 procent mindre administration när det gäller bemanning och schemaläggning av vår vikariekår. > > — Tina Trujillo, Tidigare enhetschef BMC, Danderyds sjukhus ## Mindre administration. Mer tid för patienterna. ### Behåll personalen När schemat tar hänsyn till önskemål och ork, och extra pass är lätta att ta, blir arbetsplatsen mer hållbar, och fler stannar. ### Sänk kostnaderna Egen och delad personal fyller passen först. Vikarier används bara när det verkligen behövs. ### Spara tid AI-skapade scheman ersätter Excel, post-it-lappar och telefonsamtal. ### Följ reglerna Arbetstidsregler kontrolleras och bemanningshandboken efterlevs. ## Kopplat till systemen ni redan har. Bemlo utbyter data med lön, HR och personalsystem. Inget dubbelarbete. Bemlo integrerar med vilket system som helst. - Heroma (CGI) - Personec P (Visma) - Lifecare (Tietoevry) - Alfa eCare (Alfa eCare) - SSO (Microsoft Entra ID, AD FS) - Proceedo (Visma) - HOSP (Socialstyrelsen) ## Säkerhet som klarar alla krav. Bemlo är ISO 27001-certifierat och byggt på en arkitektur som premierar säkerhet och behörighetsstyrning. Vi samlar era uppgifter på ett ställe, utan att de läcker. ### ISO 27001 Certifierat ledningssystem för informationssäkerhet ### GDPR Personuppgifter behandlas enligt GDPR ### Data inom EU Drift och lagring inom EU ### SSO och behörigheter Single sign-on och rollbaserad åtkomst ## Nyheter från Bemlo - 2026-03-31: [Ludvika kommun bemannar skola och omsorg med Bemlo](/blog/ludvika-kommun-bemannar-skola-och-omsorg-med-bemlo) - 2025-06-04: [Vänersborgs kommun implementerar AI i schemaläggningen och bemanningen](/blog/vanersborgs-kommun-implementerar-ai) - 2025-05-27: [Svedala kommun tecknar avtal med Bemlo som schemaläggnings- och bemanningssystem](/blog/svedala-kommun-tecknar-avtal-med-bemlo) - 2025-04-01: [Löjtnantsgården automatiserar schemaläggning med AI genom Bemlos plattform](/blog/lojtnantsgarden-automatiserar-schemalaggning-med-ai-genom-bemlos-plattform) ## Vanliga frågor ### Vilket schemasystem passar en vårdcentral? Ett som planerar mer än passen. På en vårdcentral är det aktiviteterna som tar tid att lägga: mottagning, akuttider, telefon, BVC, hembesök, administration och handledning. Bemlo lägger dem utifrån era regler och tar hänsyn till kompetens, rum och avtal. ### Hur fungerar AI-schemaläggningen? Hårda villkor bryts aldrig, till exempel rätt kompetens, handledare på plats för ST-läkare, ledigt rum och arbetstidsregler. Era prioriteringar, som tillgänglighet och kontinuitet, vägs in, och önskemål påverkar resultatet utan att gå före reglerna. Vill ni ändra något skriver ni det i klartext, till exempel att akuttiderna ska ligga på förmiddagen på måndagar, och AI:n planerar om. ### Vi har redan ett schemasystem. Måste vi byta? Nej. Många börjar med Bemlo för läkarscheman och aktiviteter, medan tidrapporteringen och journalsystemet används som i dag. När ni är redo kan Bemlo bli ert enda schemasystem, med integration mot lönesystemet. ### Hur vet vi att det lönar sig? Genom att mäta det. Vi börjar gärna med en pilot på några vårdcentraler, där ni väljer måtten, till exempel tid för schemaläggning, besökstider per läkare och mängden dubbelregistrering. Då har ni egna siffror inför ett bredare införande. Kalkylen på sidan ger en första uppskattning. ### Kan Bemlo synka med journalsystemet? Målet är att bokningarna synkas mot journalsystemet, så att ingenting registreras två gånger. Integrationen byggs per journalsystem tillsammans med er, och Bemlo kan användas innan den är på plats. ### Kan Bemlo hantera inhyrda läkare? Ja. Avrop till upphandlade leverantörer, presenterade kandidater, legitimationer, tider och fakturor hanteras i samma system som den egna personalen. ### Kan flera vårdcentraler dela personal? Ja. En gemensam pool kan omfatta flera mottagningar, så att vakanser kan fyllas av personal från andra enheter. --- URL: https://www.bemlo.com/product/ai-scheduling # AI-schemaläggning för vård, omsorg och skola > Bemlos AI-agent lägger scheman, löser sjukfrånvaro och fyller vakanta pass utifrån era regler, lagar och avtal. Du beskriver vad du vill, agenten gör jobbet och du godkänner. Source: https://www.bemlo.com/product/ai-scheduling I Bemlo blir AI din närmaste kollega. Den tar fram nya scheman på minuter och gör analyser och ändringar som annars tar timmar av klickande, när du ber om det med några enkla ord i mikrofonen. Svårt att tro? Boka en demo. - Chef: "Anna är sjuk på tisdag. Lös det utan övertid." Johan tar Annas dagpass. Dygnsvilan och veckoarbetstiden håller, och ingen går på övertid. - Schemaläggare: "Lägg schemat för vecka 42 utifrån behovet och önskemålen." Schemat är klart. Hela behovet är täckt och 14 av 15 önskemål är uppfyllda. - Bemanning: "Fyll de vakanta passen på torsdag och fredag." Två pass är tillsatta från poolen med personal som vill jobba mer. Inget gick till bemanningsföretag. - Ekonomi: "Varför gick vi över budget den här veckan?" Tre kvällspass gick på övertid. Om resurspassen läggs på kvällarna i stället blir kostnaden lägre. Fixa nu: Klart. Resurspassen täcker nu de tre kvällarna, övertiden är borta och alla regler håller. ## Inte ett system att lägga in schemat i. Ett system som lägger schemat. I ett vanligt schemasystem lägger du in schemat och systemet väntar på att du ska klicka. Bemlos agent lägger schemat åt dig: den ser det du ser, kan göra det du kan göra och tar uppgiften hela vägen, från fråga till färdigt schema. ### Ett vanligt schemasystem - Du ringer runt för att hitta någon som kan ta passet - Du kontrollerar dygnsvila och avtal själv - Du flyttar pass ett i taget - Rapporterna tar du fram i Excel ### Med Bemlos agent - Agenten hittar den som kan, utan övertid - Lagar, avtal och era regler kontrolleras innan något ändras - Hela schemaperioden läggs på några minuter - Frågor om kostnad och frånvaro besvaras direkt, med underlaget ### Fyra roller i en kollega. ### Schemaläggaren Lägger schemat utifrån behov, kompetens och önskemål. ### Bemanningsadministratören Löser frånvaro och fyller vakanser med egen personal först. ### Juristen Kontrollerar arbetstidslagen, kollektivavtalen och era regler vid varje ändring. ### Ekonomen Visar vad schemat kostar och var pengarna går. ## Från en fråga till hela jobbet. Börja med en fråga. När du litar på agenten tar den hela uppgifter, och till slut sköter den det löpande arbetet själv, inom de ramar ni sätter. ### Nivå 1: Fråga Du ber: "Vilka pass saknar sjuksköterska nästa vecka?" 1. Agent: Läser schemat och kompetenserna för veckan 2. Agent: Hittar tre pass utan sjuksköterska 3. Agent: Svarar med passen och vem som kan ta dem 4. Du: Du bestämmer vad som ska göras ### Nivå 2: Ta in underlag Du ber: "Här är förra årets sommarschema i Excel. Gör ett likadant för i år." 1. Agent: Läser Excel-filen 2. Agent: Matchar personerna mot dagens personal 3. Agent: Lägger upp sommarens schema i Bemlo 4. Du: Du granskar och justerar ### Nivå 3: Ändra Du ber: "Anna är sjuk på tisdag. Lös det utan övertid." 1. Agent: Hittar vem som är ledig och har rätt kompetens 2. Agent: Kontrollerar dygnsvila, veckovila och avtal 3. Agent: Beskriver ändringen innan den görs 4. Du: Du godkänner 5. Agent: Bokar Johan på passet ### Nivå 4: Hela uppgiften Du ber: "Lägg schemat för nästa period." 1. Agent: Läser behovet, önskemålen och reglerna 2. Agent: Tar fram ett schema som täcker behovet 3. Agent: Visar var det saknas personal och varför 4. Du: Du granskar och publicerar 5. Agent: Skickar vakanserna vidare till poolen ### Nivå 5: Sköter sig självt Du ber: "Fyll sjukfrånvaro i natt enligt våra regler." 1. Agent: Ser ett vakant pass klockan 05.40 2. Agent: Erbjuder passet till rätt personer i turordning 3. Agent: Kontrollerar reglerna och bokar den som tackar ja 4. Du: Du ser vad som hänt när du loggar in ## En AI som gör det du ber om. Inget annat. ### Agerar som du Agenten ser bara det du får se och kan bara göra det du får göra. ### Du godkänner Varje ändring beskrivs i klartext, till exempel ”Avbokar Anna Svensson från nattpasset 3 maj”, innan den görs. ### Följer lagar och regler Arbetstidslagen, kollektivavtalen och era egna regler kontrolleras innan schemat ändras. ### Säker AI inom EU Data stannar inom EU, och Bemlo är certifierat enligt ISO 27001. ## Fungerar med era system - Heroma (CGI) - Personec P (Visma) - Lifecare (Tietoevry) - Intraphone (Intraphone) - Alfa eCare (Alfa eCare) - SSO (Microsoft Entra ID, AD FS) ## Vanliga frågor ### Vad är AI-schemaläggning? AI-schemaläggning betyder att schemat tas fram utifrån behovet, lagar och avtal, era regler och personalens önskemål, i stället för för hand. I Bemlo går det längre: en AI-agent lägger schemat, gör ändringar du ber om och svarar på frågor om det, och du har alltid sista ordet. ### Är AI:n rättvis? Ja. AI:n lägger schemat utifrån behovet, reglerna och önskemålen och fördelar helger, nätter och önskemål jämnt över tid. Den tar inte hänsyn till något annat och har inga egna mål. ### Tas personalens önskemål hänsyn till? Ja. Personalen lämnar önskemål och, om ni vill, vetodagar i appen, och kan svara på frågor i fritext som AI:n följer. Det är ni som bestämmer hur mycket önskemålen väger. ### Kan AI:n lägga orimliga scheman? Nej. Målet är inte att optimera en abstrakt siffra, utan att lägga bra och personliga scheman som fungerar för verksamheten och för personalen. ### Kan AI:n bryta mot lagen eller våra regler? Nej. Arbetstidslagen, kollektivavtalen och de regler ni satt upp gäller alltid. AI:n lägger det bästa schemat inom de ramarna, och avvikelser syns innan något publiceras. ### Ersätter AI:n schemaläggaren? Nej. AI:n är ett verktyg för dig som chef eller schemaläggare, och det är alltid du som granskar och publicerar. Tiden du får tillbaka kan gå till att prata med personalen, rekrytera och skapa goda förutsättningar för vården och omsorgen. ### Fungerar AI-schemaläggning i hemtjänsten, äldreomsorgen och skolan? Ja. Bemlo används i hemtjänst, särskilt boende, LSS, hemsjukvård, sjukhus och skola. Reglerna och behoven skiljer sig, men agenten arbetar på samma sätt. ### Kan jag prata med AI:n? Ja. Du kan skriva eller tala in det du vill ha gjort, och AI:n svarar och visar vad den ändrat och varför. --- URL: https://www.bemlo.com/product/pools # Bemanningspooler, resurspass och vakanshantering > Bemlo fyller vakanta pass med ordinarie personal och poolpersonal först, delar personal mellan enheter och tar till vikarier sist. Bokningsroboten tillsätter dygnet runt, och kostnaden följs upp per orsak, enhet och tid. Source: https://www.bemlo.com/product/pools Bemlo fyller vakanserna med ordinarie personal och poolpersonal först, och tar till vikarierna sist. Beställ med ett klick från datorn, mobilen eller via sms, så tillsätter bokningsroboten passet dygnet runt. - Sjukanmälan: "Anna är sjuk i kväll. Behöver en undersköterska 13–21.30." Bokat: Johans resurspass täcker kvällen, utan vikarie och utan att någon behövde ringa. - Vikarie sist: "Två pass på lördag saknar personal." Bokat: Båda passen är tillsatta, ett med ordinarie personal och ett med en timvikarie. Inget gick till bemanningsföretag. - Hela veckan: "Sex pass nästa vecka behöver personal." Bokat: Alla sex pass är tillsatta. Pass för pass hade de flexibla resurserna tagit slut redan på tisdagen. ## Ett självspelande piano. Är du redo att komponera? Bemanningsenheten skriver noterna: regler, prioriteringar och poolen. Bemlo spelar musiken. Chefer beställer med ett klick, och bokningsroboten tillsätter med ordinarie personal först och vikarier sist. ### Bemanning på post-it-lappar - Sjukanmälan klockan sex blir telefonkedjor - Bemanningsenheten har jour för att kunna boka - Varje enhet bemannar själv - Kostnaden syns först på fakturan ### Med Bemlos pooler - Beställ med ett klick, via dator, mobil eller sms - Bokningsroboten tillsätter dygnet runt - Hela organisationen delar personal - Kostnaden följs per orsak, enhet och tid ### Inbyggt från början. ### Resurspass Resurspass schemaläggs och fördelas dit behovet finns. ### Delning mellan enheter Personal tar pass utanför sin hemenhet, i hela organisationen. ### Kompetens och kontinuitet Rätt kompetens och personal som brukarna känner, vid varje bokning. ### Arbetstidsregler Dygnsvila, veckovila och avtal kontrolleras innan något bokas. ## Fyra enheter, fyra problem. En pool, inga vakanser. Alla enheter har dagar med för många och dagar med för få. Bemanna hela organisationen i Bemlo, så ser vi till att topparna och dalarna tar ut varandra och att vakanserna löses utan vikarier. ## Jobbar dygnet runt. Så att ni slipper. Tillsätter vakanser enligt era regler, även klockan tre på morgonen. Ingen jour, mer tid att rekrytera och utbilda. ### Enligt era regler Ni bestämmer vem som får erbjudandet först och när ett pass bokas automatiskt. ### Dygnet runt Vakanser tillsätts när de uppstår, oavsett veckodag eller tid på dygnet. ### Mest ekonomiskt Det billigaste alternativet först: resurspass före vikarier och övertid. ## Förstå er bemanningskostnad. Varje beställning har en orsak och konteras automatiskt. Då ser ni vilka orsaker, enheter och tider som driver kostnaderna. - Egna beställningsorsaker - Kontering på upp till 20 dimensioner - Kostnad per orsak, enhet, dag och tid - Fungerar med eller utan Bemlos schema ## Kunder som använder bemanningspooler - [Danderyds sjukhus sparar 13 miljoner kronor per år](/customers/danderyds-sjukhus) - [AbleCare Homes minskade beroendet av bemanningsföretag med 90 procent på fyra månader](/customers/ablecare) ## Fungerar med era system - Heroma (CGI) - Personec P (Visma) - Intraphone (Intraphone) - SSO (Microsoft Entra ID, AD FS) ## Vanliga frågor ### Vad är en bemanningspool? En bemanningspool är ordinarie personal och vikarier som kan ta pass på flera enheter. I Bemlo går lediga pass först till ordinarie personal och poolpersonal som redan får betalt, och sedan till vikarierna. ### Kan poolen delas mellan flera enheter? Ja. En pool kan gälla en enhet, flera enheter eller hela organisationen, och personal kan ta pass utanför sin hemenhet. ### Behöver bemanningsenheten ha jour? Nej. Bokningsroboten tillsätter vakanser dygnet runt enligt de regler ni sätter, och bemanningsenheten ser vad som hänt när den börjar dagen. ### Kan chefer och personal beställa via sms? Ja. Beställningar kan göras från datorn, i mobilen eller via sms, och tillsätts sedan enligt era regler. ### Kan vi använda poolerna utan Bemlos schema? Ja. Bemanningspoolerna fungerar fristående, och det går snabbt att komma igång. Många börjar med beställningar och pooler och lägger till schemaläggningen senare. ### Fungerar det för hela kommunen? Ja. Socialförvaltningen, skolan och service kan använda samma pooler och samma beställningsflöde, och kostnaden följs upp per förvaltning. ### Behöver vår IT-avdelning installera något? Nej. Bemlo är webbaserat och personalen använder appen. Integrationer mot till exempel lönesystem sätts upp tillsammans med er. --- URL: https://www.bemlo.com/product/agency-management # Avropssystem för hyrpersonal i vård och omsorg > Ta kontroll över kostnaden för hyrpersonal. Bemlo samlar avrop, kandidater, HOSP-kontroll, tidrapporter och fakturor enligt era ramavtal. 12 av 21 regioner använder Bemlo. Source: https://www.bemlo.com/product/agency-management Avrop, kandidater, kontroller och fakturor i ett system som följer era ramavtal. Inga CV:n på mejl och ingen fakturagranskning för hand. 12 av 21 regioner avropar redan hyrpersonal i Bemlo. 12 pass, v. 46–48. Bokad: Ben Manning från Vårdkompisen, lägst pris av dem som klarar alla kontroller. Passen syns i schemat. ## Regionernas system för hyrpersonal. Regionerna har i flera år arbetat för att bli mindre beroende av hyrpersonal, och sedan 2024 avropar alla enligt ett gemensamt avtal. 12 av 21 regioner gör det i Bemlo, och bemanningsbolagen är redan på plats. - 12 av 21 regioner avropar hyrpersonal i Bemlo - Över 50 % av regionernas kostnad för hyrpersonal hanteras i Bemlo - Alla stora bemanningsbolag svarar redan på avrop i Bemlo ## Inga CV:n på mejl. Hela avropet i ett system. Hyrpersonal är dyrt, och kaoset runt den gör det dyrare. Personuppgifter skickas fram och tillbaka, legitimationer kontrolleras för hand och fakturor granskas rad för rad. Bemlo tar bort det. ### Avrop på mejl - CV, personnummer och referenser skickas på mejl - Legitimationen kontrolleras för hand i HOSP - Rangordning och takpriser följs i ett kalkylblad - Fakturorna granskas rad för rad mot tidrapporterna ### Med Bemlo - Kandidaterna presenteras i Bemlo, och personuppgifterna stannar där - HOSP-kontrollen är inbyggd - Avropet går till leverantörerna i avtalets rangordning, inom takpriset - Fakturan tas fram ur attesterad tid, med rätt kontering ### Allt som avropet behöver. ### Avtal Ramavtal, rangordning och takpriser ligger i Bemlo, med stöd för det nationella hyrbemanningsavtalet. ### Kontroller HOSP, CV, referenser och avtalets övriga krav kontrolleras innan någon bokas. ### Ekonomi Tidrapporter, fakturaunderlag och kontering hänger ihop med ert fakturasystem. ### Uppföljning Kostnad, fyllnadsgrad och avvikelser per leverantör, enhet och yrke. ## Ekonomin hänger ihop. Konsulten rapporterar tid i Bemlo, chefen attesterar och fakturan tas fram ur den attesterade tiden. Allt konteras och följs upp per leverantör, så att ni ser vem som levererar enligt avtalet. En region ersatte flera tjänster som granskade bemanningsfakturor med uppföljningen i Bemlo. 1. Tidrapport: Konsulten rapporterar sin tid i Bemlo. 2. Attest: Chefen attesterar tiden mot passen. 3. Fakturaunderlag: Fakturan tas fram ur den attesterade tiden, med rätt kontering. 4. Fakturasystem: Fakturan går vidare till ert system, till exempel Proceedo. ## Fråga agenten om hyrpersonalen. Bemlos AI-agent läser avrop, presentationer och fakturor med dina behörigheter. Den tar fram sammanställningar och visar vad som behöver åtgärdas. ### Sammanställningar Vad kostade hyrpersonalen per leverantör förra kvartalet? Svaret kommer på sekunder, klart att skicka vidare. ### Granskning Agenten går igenom presentationerna och visar vilka krav som saknas innan någon bokas. ### Underlag Rapporter till ledning och nämnd tas fram ur samma data som avropen. ## Kommuner avropar också i Bemlo. Har ni avtal med bemanningsbolag kan ni avropa hyrpersonal i Bemlo på samma sätt som regionerna. ## Kunder som använder avropshantering - [Region Örebro län införde Bemlo på mindre än fyra veckor](/customers/region-orebro) ## Fungerar med era system - Proceedo (Visma) - HOSP (Socialstyrelsen) - Heroma (CGI) - Personec P (Visma) - SSO (Microsoft Entra ID, AD FS) ## Vanliga frågor ### Stöder Bemlo det nationella hyrbemanningsavtalet? Ja. 12 av 21 regioner avropar hyrpersonal i Bemlo, och systemet följer alla steg i det nationella avtalet: avrop i rangordning, poängsättning och tilldelning, kontroller, tidrapporter och fakturor. Bemanningsbolagen finns redan i Bemlo. ### Kan vi använda våra egna upphandlade leverantörer? Ja. Avropen går till de leverantörer ni har avtal med, i den ordning avtalet anger. ### Hur kontrolleras legitimationen? Bemlo hämtar legitimation och specialistbevis från Socialstyrelsens register HOSP när en kandidat presenteras. CV, referenser och avtalets övriga krav laddas upp i Bemlo och kontrolleras innan bokningen. ### Hur hanteras personuppgifterna? Kandidaternas uppgifter och dokument laddas upp i Bemlo i stället för att skickas på mejl. Bara de som behöver se dem har behörighet. Det är GDPR-säkert, och inga funktionsbrevlådor behövs. ### Vilka fakturasystem fungerar Bemlo med? Bemlo kan integreras med alla faktureringssystem. Vi skickar fakturaunderlag med kontering, så att inget behöver attesteras två gånger. ### Måste bemanningsbolagen använda Bemlo? Bemanningsbolagen får egna konton i Bemlo. Anbud, kommunikation och schemaändringar sker helt i Bemlo, så att ingenting behöver lämna systemet. Det kostar inget för bemanningsbolagen att ansluta, och de flesta använder redan Bemlo. ### Kan kommuner använda Bemlo för hyrpersonal? Ja. Kommuner avropar hyrpersonal i Bemlo på samma sätt som regionerna. --- URL: https://www.bemlo.com/privacy # Integritetspolicy > Hur Bemlo behandlar personuppgifter. Source: https://www.bemlo.com/privacy --- URL: https://www.bemlo.com/cookies # Cookiepolicy > Vilka cookies bemlo.com använder och varför. Source: https://www.bemlo.com/cookies --- URL: https://www.bemlo.com/dropptakt # Dropptakt kalkylator: räkna ut droppar per minut > Räkna ut dropptakten för en infusion i droppar per minut. Fyll i volym, tid och droppfaktor och se formeln och uträkningen steg för steg. Gratis för sjuksköterskor. Source: https://www.bemlo.com/dropptakt Fyll i infusionens volym och tid, så räknar kalkylatorn ut dropptakten och visar hur den kom fram till svaret. ## Räkna ut dropptakten ### Dropptaktskalkylator Fyll i infusionens volym och tid, så räknas dropptakten ut i droppar per minut. **Formel:** Droppar per minut = Volym (ml) × droppfaktor / (Tid (h) × 60) Med droppfaktor 20 blir formeln Volym / (Tid × 3). Svaret avrundas till närmaste heltal. Kalkylatorn är ett hjälpmedel och ersätter inte ordinationen eller din kliniska bedömning. ## Vad är dropptakt? En vanlig uppgift under arbetsdagen för sjuksköterskor är att ge infusioner eller intravenöst dropp med venkateter. Det är då viktigt att beräkna korrekt infusionshastighet för droppet, dvs. hur många droppar per minut som droppet ska vara inställt på. Dropptakt och infusionstakt är nästan samma sak, för dropptakt specificeras dock inte tidsenhet. Vi på Bemlo fick höra från våra användare att beräkna dropptakt är något som ofta förekommer i arbetet men som kan ta extra tid att göra för hand. För att förenkla i vardagen för sjuksköterskor har vi därför utvecklat en digital droppkalkylator. Hoppas den kommer dig och dina kollegor till användning! ## Frågor och svar ### Vilken formel använder kalkylatorn? Volymen multipliceras med droppfaktorn, oftast 20 droppar per ml, och delas med antalet minuter. Till sist avrundas värdet. Formel: (Volym × 20) / (Tid × 60) = Volym / (Tid × 3). ### Hur räknar man ut dropptakt? Dropptakten beräknas som storleken på droppet (volymen infusion) delat på tiden för infusionen. Exempel: Du vill beräkna dropptakten för en infusionsvolym på 100 ml som ges över 4h. Beräkningen blir följande: 100 ml * 20 droppar / ml / 240 minuter = 2000 droppar / 240 minuter ≈ 8 droppar / minut. ### Hur många droppar är 1 ml? En ml infusion är estimerad till 20 droppar. Det betyder att 1000ml dropp kan innehålla 20 000 droppar. ### Hur mycket är en droppe i ml? Om 1 ml infusion estimeras till 20 droppar, så är en droppe 1/20 ml eller 0,05 ml. Det innebär att 20 000 droppar är 1000 ml eller 1 liter dropp. ### Vad är droppfaktor? Droppfaktorn är hur många droppar ett infusionsaggregat ger per ml. Ett vanligt aggregat ger 20 droppar per ml och ett mikrodroppaggregat 60. Faktorn står på förpackningen, och kalkylatorn räknar med 20 om du inte ändrar den. ### Hur lång tid tar en infusion? / Hur beräknas infusionstiden? Infusionstiden är antalet droppar delat med dropptakten. Exempel: 100 ml med dropptakt 8 droppar per minut. 100 ml × 20 droppar per ml = 2000 droppar, och 2000 / 8 = 250 minuter, alltså drygt 4 timmar. ### Hur beräknas infusionsmängden? Infusionsmängden beräknas som dropptakt * infusionstid. Exempel: Dropptakt 20 droppar / minut, Infusionstid 240 minuter. Beräkning: 20 droppar / minut * 240 minuter / 20 droppar / ml = 4800 droppar / 20 droppar / ml = 240 ml. --- URL: https://www.bemlo.com/platform # Plattformen för schemaläggning och bemanning > Så hänger Bemlos delar ihop: AI-schemaläggning tar fram schemat, bemanningspooler fyller vakanser med egen och delad personal och vikarier, och i regionerna tar avropshanteringen in hyrpersonal enligt avtal. Source: https://www.bemlo.com/platform Bemlo är ett modernt system för schemaläggning och bemanning, byggt för AI-åldern. AI-schemaläggning tar fram schemat, bemanningspooler fyller vakanserna med egen och delad personal och vikarier, och i regionerna tar avropshanteringen in hyrpersonal enligt avtal, i ett och samma schema. ## Egen personal först. Vikarier sedan. Ett pass som inte fylls i ett steg går vidare till nästa, utan att någon behöver ringa runt. 1. Schemat: Behov, regler och önskemål blir ett schemaförslag. Luckor syns direkt. 2. Samplanering: Luckor täcks med överkapacitet på andra enheter och resurspass som bokas över enheterna. 3. Vikarier: Det som återstår går till egna eller gemensamma vikarier, och i regionerna till upphandlade bemanningsföretag. ### AI-schemaläggning Ett schema som följer behovet, reglerna och personalen. Skapa optimerade scheman utifrån vårdbehovet och personalens tillgänglighet och önskemål. Chefen granskar, justerar och publicerar. [Om AI-schemaläggning](/product/ai-scheduling) ### Bemanningspooler Vakanser fylls av egen personal först. Fördela pass till timanställda och personal som vill arbeta extra, över enheter och organisationer. Personalen söker passen i appen. [Om bemanningspooler](/product/pools) ### Avropshantering Hyrpersonal enligt avtal, i samma schema. Hantera all extern bemanning med inbyggda kontroller av avtal och legitimationer, och med fakturaunderlag i samma system som den egna personalen. [Om avropshantering](/product/agency-management) ## Byggt för AI-åldern. Bemlo är ett modernt system, byggt för AI från början. Agenten ser det du ser och kan göra det du kan göra i Bemlo, med dina behörigheter. Du beskriver vad du vill, agenten gör det och du godkänner. - Lägger schemat efter behov, regler och önskemål - Löser frånvaro och fyller vakanser - Tar fram underlag och svarar på frågor om kostnader [Om AI i Bemlo](/ai) ## Bemlo pratar med alla system. Lön, HR, planering, fakturor och inloggning. Bemlo skickar och tar emot data, så att ingenting förs in två gånger. - Heroma - Personec P - Lifecare - Intraphone - Alfa eCare - Proceedo - HOSP - SSO ## Det som binder ihop delarna. ### Kommunikation Tydlig kommunikation mellan chefer, medarbetare och vikarier, i samma system som passen. ### Statistik i realtid Insikter om bemanningsläget som stödjer ert förbättringsarbete: vakanser, tillsättning och kostnad per enhet. ### Säkerhet och inloggning Personuppgifter skyddas med behörighetsstyrning och Single Sign-On (SSO). ## Används av regioner, kommuner och privata vårdgivare. - [Danderyds sjukhus sparar 13 miljoner kronor per år](/customers/danderyds-sjukhus) – Danderyds sjukhus fyller cirka 46 000 vakanta pass per år genom sin interna pool i Bemlo. Sjukhuset har ökat tillsättningen med egen personal med 25 procent och minskat tiden för bokning med 75 procent. - [AbleCare Homes minskade beroendet av bemanningsföretag med 90 procent på fyra månader](/customers/ablecare) – AbleCare Homes, en brittisk omsorgsgivare med flera boenden, byggde en gemensam personalbank i Bemlo. Efter fyra månader hade beroendet av bemanningsföretag minskat med 90 procent. - [Region Örebro län införde Bemlo på mindre än fyra veckor](/customers/region-orebro) – Region Örebro län införde Bemlos avropssystem för hyrpersonal på knappt fyra veckor och var därefter redo att arbeta enligt det nya nationella avtalet. ## Läs mer om varje del. - [AI-schemaläggning](/product/ai-scheduling) - [Bemanningspooler](/product/pools) - [Avropshantering](/product/agency-management) - [AI och automation](/ai) ## Vanliga frågor ### Måste vi använda alla delar av Bemlo? Nej. AI-schemaläggning, bemanningspooler och avropshantering går att använda var för sig. Störst nytta ger de tillsammans, eftersom ett pass då kan gå från schema till egen pool och vikarier, och i regionerna vidare till bemanningsföretag, i samma system. ### Fungerar Bemlo med våra befintliga system? Bemlo utbyter data med lön, HR och personalsystem, så att timmar och tillägg går vidare utan att föras in två gånger. Vilka integrationer som finns framgår av integrationssidorna. ### Vilka organisationer använder plattformen? Regioner, kommuner och privata vård- och omsorgsgivare. Kundcasen visar hur de använder Bemlo och vilka resultat de har sett. ### Hur används personalens app? Medarbetarna ser sina pass, lämnar önskemål och söker lediga pass i appen. --- URL: https://www.bemlo.com/ai # AI och automation i schemaläggning och bemanning > Bemlos AI-agent lägger scheman, löser frånvaro, fyller vakanser och tar fram underlag åt dig, med dina behörigheter och enligt era regler. Så fungerar agenten och automationen, och därför har chefen alltid sista ordet. Source: https://www.bemlo.com/ai Bemlos AI-agent ser det du ser och kan göra det du kan göra i Bemlo: lägga scheman, lösa frånvaro, fylla vakanser, ta fram underlag och svara på frågor om kostnader. Du beskriver vad du vill, agenten gör jobbet och du godkänner. [Läs om AI-schemaläggning](/product/ai-scheduling) - Chef: "Anna är sjuk på tisdag. Lös det utan övertid." Johan tar Annas dagpass. Dygnsvilan och veckoarbetstiden håller, och ingen går på övertid. - Schemaläggare: "Lägg schemat för vecka 42 utifrån behovet och önskemålen." Schemat är klart. Hela behovet är täckt och 14 av 15 önskemål är uppfyllda. - Bemanning: "Fyll de vakanta passen på torsdag och fredag." Två pass är tillsatta från poolen med personal som vill jobba mer. Inget gick till bemanningsföretag. - Ekonomi: "Varför gick vi över budget den här veckan?" Tre kvällspass gick på övertid. Om resurspassen läggs på kvällarna i stället blir kostnaden lägre. Fixa nu: Klart. Resurspassen täcker nu de tre kvällarna, övertiden är borta och alla regler håller. ## Inte ett system att lägga in schemat i. Ett system som lägger schemat. I ett vanligt schemasystem lägger du in schemat och systemet väntar på att du ska klicka. Bemlos agent lägger schemat åt dig: den ser det du ser, kan göra det du kan göra och tar uppgiften hela vägen, från fråga till färdigt schema. ### Ett vanligt schemasystem - Du ringer runt för att hitta någon som kan ta passet - Du kontrollerar dygnsvila och avtal själv - Du flyttar pass ett i taget - Rapporterna tar du fram i Excel ### Med Bemlos agent - Agenten hittar den som kan, utan övertid - Lagar, avtal och era regler kontrolleras innan något ändras - Hela schemaperioden läggs på några minuter - Frågor om kostnad och frånvaro besvaras direkt, med underlaget ### Fyra roller i en kollega. ### Schemaläggaren Lägger schemat utifrån behov, kompetens och önskemål. ### Bemanningsadministratören Löser frånvaro och fyller vakanser med egen personal först. ### Juristen Kontrollerar arbetstidslagen, kollektivavtalen och era regler vid varje ändring. ### Ekonomen Visar vad schemat kostar och var pengarna går. ## Från en fråga till hela jobbet. Börja med en fråga. När du litar på agenten tar den hela uppgifter, och till slut sköter den det löpande arbetet själv, inom de ramar ni sätter. ### Nivå 1: Fråga Du ber: "Vilka pass saknar sjuksköterska nästa vecka?" 1. Agent: Läser schemat och kompetenserna för veckan 2. Agent: Hittar tre pass utan sjuksköterska 3. Agent: Svarar med passen och vem som kan ta dem 4. Du: Du bestämmer vad som ska göras ### Nivå 2: Ta in underlag Du ber: "Här är förra årets sommarschema i Excel. Gör ett likadant för i år." 1. Agent: Läser Excel-filen 2. Agent: Matchar personerna mot dagens personal 3. Agent: Lägger upp sommarens schema i Bemlo 4. Du: Du granskar och justerar ### Nivå 3: Ändra Du ber: "Anna är sjuk på tisdag. Lös det utan övertid." 1. Agent: Hittar vem som är ledig och har rätt kompetens 2. Agent: Kontrollerar dygnsvila, veckovila och avtal 3. Agent: Beskriver ändringen innan den görs 4. Du: Du godkänner 5. Agent: Bokar Johan på passet ### Nivå 4: Hela uppgiften Du ber: "Lägg schemat för nästa period." 1. Agent: Läser behovet, önskemålen och reglerna 2. Agent: Tar fram ett schema som täcker behovet 3. Agent: Visar var det saknas personal och varför 4. Du: Du granskar och publicerar 5. Agent: Skickar vakanserna vidare till poolen ### Nivå 5: Sköter sig självt Du ber: "Fyll sjukfrånvaro i natt enligt våra regler." 1. Agent: Ser ett vakant pass klockan 05.40 2. Agent: Erbjuder passet till rätt personer i turordning 3. Agent: Kontrollerar reglerna och bokar den som tackar ja 4. Du: Du ser vad som hänt när du loggar in ## Fem saker Bemlo gör åt dig. Bemlo tar de repetitiva stegen. Besluten är dina. ### Schemaförslag Ett schema som följer era regler, utifrån behovet och önskemålen. ### Vakanser från egna pooler Tomma pass går till er pool och till dem som vill jobba mer, med rätt kompetens. ### Avrop till bemanningsföretag Det som inte fylls internt avropas i avtalets ordning. ### Regelkontroller Dygnsvila, veckovila och avtal kontrolleras i varje schema. ### Tid och löneunderlag Timmar och tillägg går direkt till lönesystemet. ## Från vårdbehov till publicerat schema. Optimeringen är ett verktyg i chefens händer. Den föreslår, människan beslutar. 1. Underlag – Behov och önskemål: Vårdbehov per enhet och tid på dygnet; Kompetenser och tjänstgöringsgrad; Önskemål och frånvaro 2. Regler – Regler och villkor: Arbetstidsregler och kollektivavtal; Kompetenskrav per pass; Lokala regler för enheten 3. Optimering – Schemaförslag: Kraven uppfylls först; Därefter vägs behov, rättvisa och önskemål; Luckor visas som vakanser 4. Granskning – Chefen granskar: Justerar pass för hand; Ändrar villkor och räknar om; Godkänner förslaget 5. Publicering – Schemat går ut: Personalen ser sina pass i appen; Vakanser går till poolen; Timmar går vidare till lön Inte nöjd med förslaget? Ändra underlaget eller reglerna och räkna om. ### Krav bryts inte Regler som ni ställer in som krav, till exempel dygnsvila, behandlas som villkor som förslaget måste uppfylla. Går vårdbehovet inte att täcka inom reglerna lämnas passet vakant och syns tydligt, i stället för att en regel bryts i det tysta. ### En fast prioritetsordning Allt annat vägs mot varandra i en bestämd ordning: först att täcka vårdbehovet och undvika vakanser, sedan en rättvis fördelning av kvällar, helger och långa pass, sedan tjänstgöringsgrad och övertid, och sist önskemål om arbetstider. ### Konflikter förklaras När reglerna inte går att uppfylla samtidigt visar Bemlo vilka villkor som krockar och vilka medarbetare det gäller, så att chefen kan fatta beslutet. ## Byggt för verksamheter som måste kunna förklara sina beslut. ### Data inom EU Bemlo drivs inom EU, och personuppgifter om er personal hanteras enligt GDPR. ### Människan i loopen Optimeringen lämnar förslag. Ett schema publiceras först när en chef har granskat och godkänt det, och chefen kan ändra varje pass. ### Spårbarhet Ändringar av pass, ansökningar och avrop loggas med vem som gjorde dem och när, så att det i efterhand går att se hur ett schema blev till. ## Vad automationen ger hos våra kunder. - [Danderyds sjukhus sparar 13 miljoner kronor per år](/customers/danderyds-sjukhus) – Danderyds sjukhus fyller cirka 46 000 vakanta pass per år genom sin interna pool i Bemlo. Sjukhuset har ökat tillsättningen med egen personal med 25 procent och minskat tiden för bokning med 75 procent. - [AbleCare Homes minskade beroendet av bemanningsföretag med 90 procent på fyra månader](/customers/ablecare) – AbleCare Homes, en brittisk omsorgsgivare med flera boenden, byggde en gemensam personalbank i Bemlo. Efter fyra månader hade beroendet av bemanningsföretag minskat med 90 procent. - [Region Örebro län införde Bemlo på mindre än fyra veckor](/customers/region-orebro) – Region Örebro län införde Bemlos avropssystem för hyrpersonal på knappt fyra veckor och var därefter redo att arbeta enligt det nya nationella avtalet. ## Vanliga frågor ### Vad är en AI-agent? En AI-agent är en AI som gör saker åt dig, inte bara svarar på frågor. I Bemlo ser agenten det du ser och kan göra det du kan göra: lägga scheman, flytta pass, fylla vakanser och ta fram underlag. Varje ändring beskrivs innan den görs, och du godkänner. ### Ersätter AI schemaläggaren? Nej. Bemlo tar fram ett schemaförslag och gör det repetitiva arbetet, men schemaläggaren eller chefen granskar, justerar och publicerar. Tiden som frigörs kan läggas på det som kräver omdöme: dialog med personalen, avvägningar och uppföljning. ### Hur tas personalens önskemål hänsyn till? Personalen lämnar önskemål om pass och arbetstider, och de vägs in i optimeringen tillsammans med vårdbehovet och reglerna. Önskemål väger lägre än att täcka behovet och att fördela obekväma pass rättvist, så alla önskemål kan inte alltid uppfyllas, men förslaget försöker uppfylla så många som möjligt. ### Följer schemat arbetstidslagen och kollektivavtal? Bemlo kontrollerar schemat mot de arbetstidsregler som ni ställer in, till exempel dygnsvila, veckovila och antal arbetsdagar i följd, utifrån lagen och de kollektivavtal som gäller hos er. Regler som ställs in som krav bryts inte i förslaget. Ansvaret för att reglerna är rätt inställda och för det publicerade schemat ligger hos arbetsgivaren. ### Vad händer om behovet inte går att täcka? Då lämnas passet vakant i förslaget i stället för att en regel bryts. Vakansen syns direkt och kan publiceras till er pool eller avropas från bemanningsföretag. ### Kan vi ändra schemat efter att förslaget är klart? Ja. Chefen kan flytta, lägga till och ta bort pass för hand, eller ändra villkoren och räkna om förslaget. Inget publiceras förrän chefen godkänner det. ### Är det här en svart låda? Nej. Optimeringen följer regler och prioriteringar som går att se och ändra. När villkor krockar visar Bemlo vilka det är och vilka medarbetare det gäller. --- URL: https://www.bemlo.com/budget # Bemanningsekonomi: vart budgeten tar vägen > Var bemanningsbudgeten läcker: övertid, administration, vakanser, sjukfrånvaro och hyrpersonal. Två kalkylatorer för att räkna på er egen verksamhet. Source: https://www.bemlo.com/budget Bemanningsekonomi handlar om vad det kostar att ha rätt person på varje pass: egen personal, extra timmar, vikarier, i regioner hyrpersonal, och tiden det tar att boka dem. Den här sidan visar var pengarna brukar försvinna och låter er räkna på er egen verksamhet. ## Fem poster som växer när bemanningen styrs för hand. Storleken på varje post skiljer sig mellan verksamheter. Mönstret brukar vara detsamma. ### Övertid och fyllnadstid När vakanser upptäcks sent fylls de ofta med övertid för dem som redan arbetar. Det kostar mer och sliter på personalen. ### Administrationstid Varje pass som ska bemannas kräver telefonsamtal, sms och mejl. Tiden syns sällan i budgeten men tas från chefer och samordnare. ### Vakanser som aldrig fylls Ett pass som står tomt kostar ingen lön, men arbetet görs ändå, av kollegor som springer fortare. Det kan synas senare i sjukfrånvaro och personalomsättning. ### Täckning vid sjukfrånvaro Korttidsfrånvaro måste täckas med kort varsel, och då används ofta de dyraste lösningarna: övertid och, i regioner, hyrpersonal. ### Påslag för hyrpersonal I regioner kostar ett pass som bemannas via ett bemanningsföretag i regel mer per timme än samma pass med egen personal. Ju senare passet avropas, desto färre alternativ finns kvar. ## Varje steg uppåt kostar mer per timme. Samma pass kan bemannas på flera sätt. Ju senare passet bemannas, desto fler av de billiga alternativen är borta. Bemlo erbjuder passet i den här ordningen, så att det billigaste alternativet används först. ### Resurspass Tid som redan är betald i schemat. Passet kostar ingen extra lön. ### Intern pool och timvikarier Egen personal till ordinarie timlön, med semesterersättning för timanställda. ### Fyllnadstid och övertid Extra timmar för dem som redan arbetar. Övertid ersätts med tillägg enligt kollektivavtalet. ### Hyrpersonal I regioner: bemanningsföretagets pris per timme, som i regel är högst. Staplarna visar ordningen, inte beloppen. Hur stor skillnaden är beror på era avtal. ## Se vad som driver kostnaden. Varje beställning i Bemlo har en orsak och konteras automatiskt. Ni ser vilka orsaker, enheter och tider som kostar, och kan sätta in åtgärder där de gör skillnad. - Egna beställningsorsaker - Kontering på upp till 20 dimensioner - Kostnad per orsak, enhet, dag och tid - Fakturaunderlag ur attesterad tid ### Varje leverantör följs upp mot avtalet. I regioner ser ni fyllnadsgrad, timmar, kostnad och avvikelser per bemanningsföretag. Siffrorna kommer ur samma attesterade tid som fakturan, så uppföljningen och fakturan stämmer alltid överens. ## Räkna på er egen verksamhet. ### Hyrpersonal eller intern pool Hur stor blir skillnaden i kostnad om en del av timmarna som i dag går till bemanningsföretag i stället bemannas av egen personal i en intern pool? **Formel:** Besparing = timmar per år × andel till poolen × (timkostnad hyrpersonal − timkostnad egen personal) - Timmarna som flyttas kan bemannas av egen personal med rätt kompetens. - Timkostnaderna är desamma för alla timmar under året. - Kostnaden för system, införande och administration ingår inte. - Förifyllda värden är exempel, inte uppgifter om någon verksamhet. ### Tid för bokning av pass Hur mycket tid går åt till att bemanna pass för hand (samtal, sms och mejl) och vad kostar den tiden? **Formel:** Timmar = pass per år × minuter per bokning ÷ 60. Kostnad = timmar × timkostnad. - Minuterna är ett genomsnitt för alla pass, även de som kräver flera samtal. - Resultatet är tiden som läggs i dag, alltså den tid som automatisering kan frigöra, inte en garanterad besparing. - Förifyllda värden är exempel, inte uppgifter om någon verksamhet. Kalkylen är en förenklad illustration och inget löfte om besparing. Det verkliga utfallet beror på er verksamhet, era avtal och hur arbetet organiseras. [Dropptaktskalkylator](/dropptakt): Ett separat verktyg för sjuksköterskor: räkna ut dropptakt och infusionshastighet. ## Vad det betyder för budgeten hos våra kunder. - Danderyds sjukhus: 13 MSEK lägre personalkostnad per år (Räknat på en genomsnittslön för timanställda på 32 000 kr/månad, extern personal för cirka 600 kr/timme och ett bemanningscentrum med fem samordnare.) - AbleCare Homes: −90 % beroende av bemanningsföretag - [Danderyds sjukhus sparar 13 miljoner kronor per år](/customers/danderyds-sjukhus) – Danderyds sjukhus fyller cirka 46 000 vakanta pass per år genom sin interna pool i Bemlo. Sjukhuset har ökat tillsättningen med egen personal med 25 procent och minskat tiden för bokning med 75 procent. - [AbleCare Homes minskade beroendet av bemanningsföretag med 90 procent på fyra månader](/customers/ablecare) – AbleCare Homes, en brittisk omsorgsgivare med flera boenden, byggde en gemensam personalbank i Bemlo. Efter fyra månader hade beroendet av bemanningsföretag minskat med 90 procent. ## Vanliga frågor ### Är siffrorna i kalkylatorerna verkliga? Nej. De förifyllda värdena är exempel för att visa hur kalkylen fungerar, inte uppgifter om någon verksamhet eller löften om besparing. Ersätt dem med era egna siffror. ### Vad ska räknas in i timkostnaden för egen personal? Räkna med lön, arbetsgivaravgifter, semesterersättning och de ob- och övertidstillägg som passen brukar ge. Ekonomi- eller löneavdelningen har ofta ett schablonvärde per yrkesgrupp. ### Varför räknar kalkylen inte med kostnaden för ett system? Kalkylatorerna visar storleken på kostnaderna, inte en fullständig investeringskalkyl. Vill ni ha en kalkyl med licens, införande och era egna siffror tar vi fram den tillsammans med er. ### Hur minskar en intern pool kostnaden för hyrpersonal? När vakanta pass först erbjuds egen personal och timanställda i en gemensam pool, fylls fler pass internt och färre behöver avropas från bemanningsföretag. Det som ändå avropas går till upphandlade leverantörer till avtalat pris. --- URL: https://www.bemlo.com/customers # Kunder > Regioner, kommuner och privata vårdgivare som använder Bemlo för att schemalägga, fylla vakanser och avropa hyrpersonal. Här finns alla kunder, deras nyheter och kundcase med resultat från deras egna uppföljningar. Source: https://www.bemlo.com/customers Regioner, kommuner och privata vårdgivare som använder Bemlo för att schemalägga, fylla vakanser och avropa hyrpersonal. Här finns alla kunder, deras nyheter och kundcase med resultat från deras egna uppföljningar. - 39 kommuner, regioner och privata vårdgivare använder Bemlo - 12 regioner - 19 kommuner ## Alla kunder - [AbleCare Homes](/customers/ablecare) - [Danderyds sjukhus](/customers/danderyds-sjukhus) - [Filipstads kommun](/customers/filipstads-kommun) - [Höganäs Omsorg](/customers/hoganas-omsorg) - [Karlskoga kommun](/customers/karlskoga-kommun) - [Leva LSS](/customers/leva-lss) - [Ludvika kommun](/customers/ludvika-kommun) - [Löjtnantsgården](/customers/lojtnantsgarden) - [Region Jämtland Härjedalen](/customers/region-jamtland-harjedalen) - [Region Norrbotten](/customers/region-norrbotten) - [Region Stockholm](/customers/region-stockholm) - [Region Värmland](/customers/region-varmland) - [Region Västerbotten](/customers/region-vasterbotten) - [Region Västmanland](/customers/region-vastmanland) - [Region Örebro län](/customers/region-orebro) - [Sundbybergs stad](/customers/sundbybergs-stad) - [Svedala kommun](/customers/svedala-kommun) - [Tyresö kommun](/customers/tyreso-kommun) - [Vänersborgs kommun](/customers/vanersborgs-kommun) - [Västra Götalandsregionen](/customers/vastra-gotalandsregionen) ## Utvalda kundcase - [Danderyds sjukhus sparar 13 miljoner kronor per år](/customers/danderyds-sjukhus) – Danderyds sjukhus fyller cirka 46 000 vakanta pass per år genom sin interna pool i Bemlo. Sjukhuset har ökat tillsättningen med egen personal med 25 procent och minskat tiden för bokning med 75 procent. - [AbleCare Homes minskade beroendet av bemanningsföretag med 90 procent på fyra månader](/customers/ablecare) – AbleCare Homes, en brittisk omsorgsgivare med flera boenden, byggde en gemensam personalbank i Bemlo. Efter fyra månader hade beroendet av bemanningsföretag minskat med 90 procent. ## Alla kundcase - [Danderyds sjukhus sparar 13 miljoner kronor per år](/customers/danderyds-sjukhus) – Danderyds sjukhus fyller cirka 46 000 vakanta pass per år genom sin interna pool i Bemlo. Sjukhuset har ökat tillsättningen med egen personal med 25 procent och minskat tiden för bokning med 75 procent. - [AbleCare Homes minskade beroendet av bemanningsföretag med 90 procent på fyra månader](/customers/ablecare) – AbleCare Homes, en brittisk omsorgsgivare med flera boenden, byggde en gemensam personalbank i Bemlo. Efter fyra månader hade beroendet av bemanningsföretag minskat med 90 procent. - [Region Örebro län införde Bemlo på mindre än fyra veckor](/customers/region-orebro) – Region Örebro län införde Bemlos avropssystem för hyrpersonal på knappt fyra veckor och var därefter redo att arbeta enligt det nya nationella avtalet. ## Kundnyheter Kommuner, regioner och vårdgivare som börjar använda Bemlo, i den ordning de kom. ### 2026 - 2026-03-31: [Ludvika kommun bemannar skola och omsorg med Bemlo](/blog/ludvika-kommun-bemannar-skola-och-omsorg-med-bemlo) ### 2025 - 2025-06-04: [Vänersborgs kommun implementerar AI i schemaläggningen och bemanningen](/blog/vanersborgs-kommun-implementerar-ai) - 2025-05-27: [Svedala kommun tecknar avtal med Bemlo som schemaläggnings- och bemanningssystem](/blog/svedala-kommun-tecknar-avtal-med-bemlo) - 2025-04-01: [Löjtnantsgården automatiserar schemaläggning med AI genom Bemlos plattform](/blog/lojtnantsgarden-automatiserar-schemalaggning-med-ai-genom-bemlos-plattform) ### 2024 - 2024-11-05: [Region Västmanland börjar använda Bemlo som bemanningssystem](/blog/region-vastmanland-starts-using-bemlo) - 2024-05-10: [Äldreomsorgen inom Sundbybergs stad inleder samarbete med Bemlo](/blog/aldreomsorgen-inom-sundbybergs-stad-inleder-samarbete-med-bemlo) - 2024-05-01: [Region Värmland väljer Bemlo för bemanningshantering av hyrpersonal](/blog/region-varmland-chooses-bemlo) --- URL: https://www.bemlo.com/customers/danderyds-sjukhus # Danderyds sjukhus sparar 13 miljoner kronor per år > Danderyds sjukhus fyller cirka 46 000 vakanta pass per år genom sin interna pool i Bemlo. Sjukhuset har ökat tillsättningen med egen personal med 25 procent och minskat tiden för bokning med 75 procent. Source: https://www.bemlo.com/customers/danderyds-sjukhus Danderyds sjukhus fyller cirka 46 000 vakanta pass per år genom sin interna pool i Bemlo. Sjukhuset har ökat tillsättningen med egen personal med 25 procent och minskat tiden för bokning med 75 procent. - **Kund:** Danderyds sjukhus - **Land:** SE - **Produkter:** Bemanningspooler - **Pass per år:** 46 000 ## Resultat - **13 MSEK** lägre personalkostnad per år - **46 000** vakanta pass per år genom Bemlo - **−75 %** tid i bokningsprocessen - **+25 %** tillsättning med egen personal ## Utmaningen Danderyds sjukhus är ett av Sveriges största akutsjukhus och Nordeuropas största förlossningssjukhus. Sjukhuset bedriver universitetssjukvård med specialistvård inom bland annat internmedicin, kardiologi, ortopedi, obstetrik och gynekologi samt kirurgi och urologi. Varje år kommer cirka 46 000 vakanta pass in från sjukhusets samtliga avdelningar och mottagningar. Varje pass ska bemannas, och varje ändring av ett befintligt pass ska hanteras. ## Lösningen Sjukhuset samlade sin vikariekår i en intern pool i Bemlo och driver ett eget bemanningscentrum med fem samordnare. Avdelningarna lägger ut sina vakanta pass i systemet, där poolens medarbetare ser och söker dem, och samordnarna tillsätter. ## Resultaten Sedan införandet har sjukhuset ökat tillsättningen med egen personal med 25 procent, samtidigt som den externa bemanningen har minskat. Tiden för bokningsprocessen har minskat med 75 procent. Sammantaget ger systemet och det interna bemanningscentrumet en årlig besparing på 13 miljoner kronor i personalkostnad. Beräkningen utgår från en genomsnittslön för timanställda på 32 000 kr per månad, en kostnad för extern personal på cirka 600 kr per timme och ett bemanningscentrum med fem samordnare. > Vi hanterar cirka 46 000 pass per år, inklusive allt från ändringar av befintliga pass till nya pass som kommer in från alla enheter. Med Bemlos systemstöd för den interna poolen har vi 75 procent mindre administration när det gäller bemanning och schemaläggning av vår vikariekår. > > — Tina Trujillo, Tidigare enhetschef BMC, Danderyds sjukhus ## Så har vi räknat - **13 MSEK**: Räknat på en genomsnittslön för timanställda på 32 000 kr/månad, extern personal för cirka 600 kr/timme och ett bemanningscentrum med fem samordnare. --- URL: https://www.bemlo.com/customers/ablecare # AbleCare Homes minskade beroendet av bemanningsföretag med 90 procent på fyra månader > AbleCare Homes, en brittisk omsorgsgivare med flera boenden, byggde en gemensam personalbank i Bemlo. Efter fyra månader hade beroendet av bemanningsföretag minskat med 90 procent. Source: https://www.bemlo.com/customers/ablecare AbleCare Homes, en brittisk omsorgsgivare med flera boenden, byggde en gemensam personalbank i Bemlo. Efter fyra månader hade beroendet av bemanningsföretag minskat med 90 procent. - **Kund:** AbleCare Homes - **Land:** UK - **Produkter:** Bemanningspooler ## Resultat - **−90 %** beroende av bemanningsföretag - **40 %+** av ansökningarna gäller ett annat boende än hemenheten - **~30 %** av de bokade passen är på ett annat boende ## Lösningen AbleCare Homes införde en organisationsövergripande personalbank i Bemlo. Lediga pass på alla boenden publiceras på ett ställe, och personal från hela organisationen kan söka dem, inte bara personalen på det egna boendet. ## Resultaten Personalbanken har överträffat AbleCare Homes förväntningar. Efter fyra månader hade beroendet av bemanningsföretag minskat med 90 procent. I dag gäller mer än 40 procent av ansökningarna och nästan 30 procent av de bokade passen ett annat boende än medarbetarens hemenhet. Rörligheten går åt båda hållen och följer varje boendes behov och kapacitet. När luckor kan fyllas av personal som är anställd i moderorganisationen behövs inte bemanningsföretaget. > Förutom att hjälpa oss att minska vårt beroende av bemanningsföretag har en intressant tillämpning av Bemlo varit med vår internationella personal. Med Bemlo kan internationella anställda enklare uppfylla sina krav på timmar, även under perioder när deras primära arbetsplats inte har tillräckligt med timmar. > > — Sam Hawker, Verkställande direktör, AbleCare Homes --- URL: https://www.bemlo.com/customers/region-orebro # Region Örebro län införde Bemlo på mindre än fyra veckor > Region Örebro län införde Bemlos avropssystem för hyrpersonal på knappt fyra veckor och var därefter redo att arbeta enligt det nya nationella avtalet. Source: https://www.bemlo.com/customers/region-orebro Region Örebro län införde Bemlos avropssystem för hyrpersonal på knappt fyra veckor och var därefter redo att arbeta enligt det nya nationella avtalet. - **Kund:** Region Örebro län - **Land:** SE - **Produkter:** Avropshantering ## Resultat - **< 4** veckor från start till drift ## Införandet Region Örebro län införde Bemlo på knappt fyra veckor. Införandet omfattade utbildning för administratörer och avdelningschefer, stöd för chefer och leverantörer, synkronisering av organisationsstruktur och användare samt uppsättning av avtal i systemet. Nyckeln var god kommunikation och framförhållning från både Bemlo och regionen. Parterna började med att komma överens om en införandeplan som sedan följdes noggrant. När något moment tog längre tid än planerat kunde man därför agera direkt. ## Resultaten Hela regionen är i drift och arbetar enligt det nationella avtalet för inhyrd personal och dess krav. > På bara fyra veckor har vi framgångsrikt implementerat Bemlos upphandlingssystem. Nu är hela regionen inte bara igång utan också fullt utrustad för att arbeta enligt det nya nationella avtalet och dess krav. > > — Josefine Elingby, Samordnare för rekryteringsenheten, Region Örebro län --- URL: https://www.bemlo.com/customers/region-stockholm # Region Stockholm och Bemlo > Region Stockholm använder Bemlo för avropshantering. Se fakta om Region Stockholm och fler kunder i Stockholms län. Source: https://www.bemlo.com/customers/region-stockholm Region Stockholm använder Bemlo för avropshantering. ## Fakta - **Typ:** Region - **Län:** Stockholms län - **Kund sedan:** 2025-12 - **Produkter:** Avropshantering ## Produkterna De delar av Bemlo som Region Stockholm använder, och vad varje del gör. ### Avropshantering Ta kontroll över kostnaden för hyrpersonal. Bemlo samlar avrop, kandidater, HOSP-kontroll, tidrapporter och fakturor enligt era ramavtal. 12 av 21 regioner använder Bemlo. ## Fler kunder i Stockholms län - [Tyresö kommun](/customers/tyreso-kommun) - [Sundbybergs stad](/customers/sundbybergs-stad) - [Danderyds sjukhus](/customers/danderyds-sjukhus) ## Fler regioner som använder Bemlo - [Region Jämtland Härjedalen](/customers/region-jamtland-harjedalen) - [Region Norrbotten](/customers/region-norrbotten) - [Region Värmland](/customers/region-varmland) - [Region Örebro län](/customers/region-orebro) - [Region Västerbotten](/customers/region-vasterbotten) - [Västra Götalandsregionen](/customers/vastra-gotalandsregionen) - [Region Västmanland](/customers/region-vastmanland) --- URL: https://www.bemlo.com/customers/vanersborgs-kommun # Vänersborgs kommun och Bemlo > Vänersborgs kommun använder Bemlo för AI-schemaläggning och bemanningspooler. Se fakta om Vänersborgs kommun och fler kunder i Västra Götalands län. Source: https://www.bemlo.com/customers/vanersborgs-kommun Vänersborgs kommun använder Bemlo för AI-schemaläggning och bemanningspooler. Vänersborgs kommun implementerar Bemlo som heltäckande schemaläggnings- och bemanningssystem för hela socialtjänsten. ## Fakta - Vänersborgs kommun implementerar Bemlo under hösten 2025. - Bemlo blir ett heltäckande schemaläggnings- och bemanningssystem för hela socialtjänsten. - Bemlos system automatiserar schemaläggningen och hanteringen av vakanser. - **Typ:** Kommun - **Län:** Västra Götalands län - **Kund sedan:** 2025-06 - **Produkter:** AI-schemaläggning, Bemanningspooler ## Produkterna De delar av Bemlo som Vänersborgs kommun använder, och vad varje del gör. ### AI-schemaläggning Bemlos AI-agent lägger scheman, löser sjukfrånvaro och fyller vakanta pass utifrån era regler, lagar och avtal. Du beskriver vad du vill, agenten gör jobbet och du godkänner. ### Bemanningspooler Bemlo fyller vakanta pass med ordinarie personal och poolpersonal först, delar personal mellan enheter och tar till vikarier sist. Bokningsroboten tillsätter dygnet runt, och kostnaden följs upp per orsak, enhet och tid. ## Nyheter om Vänersborgs kommun - 2025-06-04: [Vänersborgs kommun implementerar AI i schemaläggningen och bemanningen](/blog/vanersborgs-kommun-implementerar-ai) ## Fler kunder i Västra Götalands län - [Västra Götalandsregionen](/customers/vastra-gotalandsregionen) ## Fler kommuner som använder Bemlo - [Höganäs Omsorg](/customers/hoganas-omsorg) - [Tyresö kommun](/customers/tyreso-kommun) - [Svedala kommun](/customers/svedala-kommun) - [Karlskoga kommun](/customers/karlskoga-kommun) - [Filipstads kommun](/customers/filipstads-kommun) - [Ludvika kommun](/customers/ludvika-kommun) - [Sundbybergs stad](/customers/sundbybergs-stad) --- URL: https://www.bemlo.com/customers/region-jamtland-harjedalen # Region Jämtland Härjedalen och Bemlo > Region Jämtland Härjedalen använder Bemlo för avropshantering. Se fakta om Region Jämtland Härjedalen och fler kunder i Jämtlands län. Source: https://www.bemlo.com/customers/region-jamtland-harjedalen Region Jämtland Härjedalen använder Bemlo för avropshantering. ## Fakta - **Typ:** Region - **Län:** Jämtlands län - **Kund sedan:** 2023-10 - **Produkter:** Avropshantering ## Produkterna De delar av Bemlo som Region Jämtland Härjedalen använder, och vad varje del gör. ### Avropshantering Ta kontroll över kostnaden för hyrpersonal. Bemlo samlar avrop, kandidater, HOSP-kontroll, tidrapporter och fakturor enligt era ramavtal. 12 av 21 regioner använder Bemlo. ## Fler regioner som använder Bemlo - [Region Stockholm](/customers/region-stockholm) - [Region Norrbotten](/customers/region-norrbotten) - [Region Värmland](/customers/region-varmland) - [Region Örebro län](/customers/region-orebro) - [Region Västerbotten](/customers/region-vasterbotten) - [Västra Götalandsregionen](/customers/vastra-gotalandsregionen) - [Region Västmanland](/customers/region-vastmanland) --- URL: https://www.bemlo.com/customers/region-norrbotten # Region Norrbotten och Bemlo > Region Norrbotten använder Bemlo för avropshantering. Se fakta om Region Norrbotten och fler kunder i Norrbottens län. Source: https://www.bemlo.com/customers/region-norrbotten Region Norrbotten använder Bemlo för avropshantering. ## Fakta - **Typ:** Region - **Län:** Norrbottens län - **Kund sedan:** 2023-11 - **Produkter:** Avropshantering ## Produkterna De delar av Bemlo som Region Norrbotten använder, och vad varje del gör. ### Avropshantering Ta kontroll över kostnaden för hyrpersonal. Bemlo samlar avrop, kandidater, HOSP-kontroll, tidrapporter och fakturor enligt era ramavtal. 12 av 21 regioner använder Bemlo. ## Fler regioner som använder Bemlo - [Region Stockholm](/customers/region-stockholm) - [Region Jämtland Härjedalen](/customers/region-jamtland-harjedalen) - [Region Värmland](/customers/region-varmland) - [Region Örebro län](/customers/region-orebro) - [Region Västerbotten](/customers/region-vasterbotten) - [Västra Götalandsregionen](/customers/vastra-gotalandsregionen) - [Region Västmanland](/customers/region-vastmanland) --- URL: https://www.bemlo.com/customers/region-varmland # Region Värmland och Bemlo > Region Värmland använder Bemlo för avropshantering. Se fakta om Region Värmland och fler kunder i Värmlands län. Source: https://www.bemlo.com/customers/region-varmland Region Värmland använder Bemlo för avropshantering. Bemlo har vunnit Region Värmlands upphandling av ett bemanningssystem för extern hyrpersonal inom hälso- och sjukvården. ## Fakta - Bemlo har vunnit Region Värmlands upphandling av ett bemanningssystem för att hantera extern hyrpersonal inom hälso- och sjukvården. - Regionen spenderade 296 miljoner kronor på hyrpersonal inom hälso- och sjukvården under 2023. - Från den 1 juni ansluter regionen till det nationella hyrbemanningsavtalet. - Målet är att minska kostnaderna för hyrpersonal och samtidigt öka stabiliteten inom vården. - **Typ:** Region - **Län:** Värmlands län - **Kund sedan:** 2024-05 - **Produkter:** Avropshantering ## Produkterna De delar av Bemlo som Region Värmland använder, och vad varje del gör. ### Avropshantering Ta kontroll över kostnaden för hyrpersonal. Bemlo samlar avrop, kandidater, HOSP-kontroll, tidrapporter och fakturor enligt era ramavtal. 12 av 21 regioner använder Bemlo. ## Nyheter om Region Värmland - 2024-05-01: [Region Värmland väljer Bemlo för bemanningshantering av hyrpersonal](/blog/region-varmland-chooses-bemlo) ## Fler kunder i Värmlands län - [Filipstads kommun](/customers/filipstads-kommun) ## Fler regioner som använder Bemlo - [Region Stockholm](/customers/region-stockholm) - [Region Jämtland Härjedalen](/customers/region-jamtland-harjedalen) - [Region Norrbotten](/customers/region-norrbotten) - [Region Örebro län](/customers/region-orebro) - [Region Västerbotten](/customers/region-vasterbotten) - [Västra Götalandsregionen](/customers/vastra-gotalandsregionen) - [Region Västmanland](/customers/region-vastmanland) --- URL: https://www.bemlo.com/customers/region-vasterbotten # Region Västerbotten och Bemlo > Region Västerbotten använder Bemlo för avropshantering. Se fakta om Region Västerbotten och fler kunder i Västerbottens län. Source: https://www.bemlo.com/customers/region-vasterbotten Region Västerbotten använder Bemlo för avropshantering. ## Fakta - **Typ:** Region - **Län:** Västerbottens län - **Kund sedan:** 2024-04 - **Produkter:** Avropshantering ## Produkterna De delar av Bemlo som Region Västerbotten använder, och vad varje del gör. ### Avropshantering Ta kontroll över kostnaden för hyrpersonal. Bemlo samlar avrop, kandidater, HOSP-kontroll, tidrapporter och fakturor enligt era ramavtal. 12 av 21 regioner använder Bemlo. ## Fler regioner som använder Bemlo - [Region Stockholm](/customers/region-stockholm) - [Region Jämtland Härjedalen](/customers/region-jamtland-harjedalen) - [Region Norrbotten](/customers/region-norrbotten) - [Region Värmland](/customers/region-varmland) - [Region Örebro län](/customers/region-orebro) - [Västra Götalandsregionen](/customers/vastra-gotalandsregionen) - [Region Västmanland](/customers/region-vastmanland) --- URL: https://www.bemlo.com/customers/hoganas-omsorg # Höganäs Omsorg och Bemlo > Höganäs Omsorg använder Bemlo för AI-schemaläggning och bemanningspooler. Se fakta om Höganäs Omsorg och fler kunder i Skåne län. Source: https://www.bemlo.com/customers/hoganas-omsorg Höganäs Omsorg använder Bemlo för AI-schemaläggning och bemanningspooler. ## Fakta - **Typ:** Kommun - **Län:** Skåne län - **Kund sedan:** 2026-06 - **Produkter:** AI-schemaläggning, Bemanningspooler ## Produkterna De delar av Bemlo som Höganäs Omsorg använder, och vad varje del gör. ### AI-schemaläggning Bemlos AI-agent lägger scheman, löser sjukfrånvaro och fyller vakanta pass utifrån era regler, lagar och avtal. Du beskriver vad du vill, agenten gör jobbet och du godkänner. ### Bemanningspooler Bemlo fyller vakanta pass med ordinarie personal och poolpersonal först, delar personal mellan enheter och tar till vikarier sist. Bokningsroboten tillsätter dygnet runt, och kostnaden följs upp per orsak, enhet och tid. ## Fler kunder i Skåne län - [Svedala kommun](/customers/svedala-kommun) ## Fler kommuner som använder Bemlo - [Vänersborgs kommun](/customers/vanersborgs-kommun) - [Tyresö kommun](/customers/tyreso-kommun) - [Karlskoga kommun](/customers/karlskoga-kommun) - [Filipstads kommun](/customers/filipstads-kommun) - [Ludvika kommun](/customers/ludvika-kommun) - [Sundbybergs stad](/customers/sundbybergs-stad) --- URL: https://www.bemlo.com/customers/tyreso-kommun # Tyresö kommun och Bemlo > Tyresö kommun använder Bemlo för AI-schemaläggning och bemanningspooler. Se fakta om Tyresö kommun och fler kunder i Stockholms län. Source: https://www.bemlo.com/customers/tyreso-kommun Tyresö kommun använder Bemlo för AI-schemaläggning och bemanningspooler. ## Fakta - **Typ:** Kommun - **Län:** Stockholms län - **Kund sedan:** 2025-03 - **Produkter:** AI-schemaläggning, Bemanningspooler ## Produkterna De delar av Bemlo som Tyresö kommun använder, och vad varje del gör. ### AI-schemaläggning Bemlos AI-agent lägger scheman, löser sjukfrånvaro och fyller vakanta pass utifrån era regler, lagar och avtal. Du beskriver vad du vill, agenten gör jobbet och du godkänner. ### Bemanningspooler Bemlo fyller vakanta pass med ordinarie personal och poolpersonal först, delar personal mellan enheter och tar till vikarier sist. Bokningsroboten tillsätter dygnet runt, och kostnaden följs upp per orsak, enhet och tid. ## Fler kunder i Stockholms län - [Region Stockholm](/customers/region-stockholm) - [Sundbybergs stad](/customers/sundbybergs-stad) - [Danderyds sjukhus](/customers/danderyds-sjukhus) ## Fler kommuner som använder Bemlo - [Vänersborgs kommun](/customers/vanersborgs-kommun) - [Höganäs Omsorg](/customers/hoganas-omsorg) - [Svedala kommun](/customers/svedala-kommun) - [Karlskoga kommun](/customers/karlskoga-kommun) - [Filipstads kommun](/customers/filipstads-kommun) - [Ludvika kommun](/customers/ludvika-kommun) --- URL: https://www.bemlo.com/customers/svedala-kommun # Svedala kommun och Bemlo > Svedala kommun använder Bemlo för AI-schemaläggning och bemanningspooler. Se fakta om Svedala kommun och fler kunder i Skåne län. Source: https://www.bemlo.com/customers/svedala-kommun Svedala kommun använder Bemlo för AI-schemaläggning och bemanningspooler. Svedala kommun inför Bemlo som schemaläggnings- och bemanningssystem för hela socialtjänsten. ## Fakta - Svedala kommun inför Bemlo som nytt schemaläggnings- och bemanningssystem för hela socialtjänsten. - Kommunen utvärderade flera system med en arbetsgrupp från verksamheterna, HR och lön. - Avgörande var ett system som genererar scheman och lär sig från gång till gång, till exempel när frånvaron är som högst. - Svedala blir en av de första kommunerna i södra Sverige att implementera AI i schemaläggnings- och bemanningsarbetet. - **Typ:** Kommun - **Län:** Skåne län - **Kund sedan:** 2025-05 - **Produkter:** AI-schemaläggning, Bemanningspooler ## Produkterna De delar av Bemlo som Svedala kommun använder, och vad varje del gör. ### AI-schemaläggning Bemlos AI-agent lägger scheman, löser sjukfrånvaro och fyller vakanta pass utifrån era regler, lagar och avtal. Du beskriver vad du vill, agenten gör jobbet och du godkänner. ### Bemanningspooler Bemlo fyller vakanta pass med ordinarie personal och poolpersonal först, delar personal mellan enheter och tar till vikarier sist. Bokningsroboten tillsätter dygnet runt, och kostnaden följs upp per orsak, enhet och tid. ## Nyheter om Svedala kommun - 2025-05-27: [Svedala kommun tecknar avtal med Bemlo som schemaläggnings- och bemanningssystem](/blog/svedala-kommun-tecknar-avtal-med-bemlo) ## Fler kunder i Skåne län - [Höganäs Omsorg](/customers/hoganas-omsorg) ## Fler kommuner som använder Bemlo - [Vänersborgs kommun](/customers/vanersborgs-kommun) - [Tyresö kommun](/customers/tyreso-kommun) - [Karlskoga kommun](/customers/karlskoga-kommun) - [Filipstads kommun](/customers/filipstads-kommun) - [Ludvika kommun](/customers/ludvika-kommun) - [Sundbybergs stad](/customers/sundbybergs-stad) --- URL: https://www.bemlo.com/customers/karlskoga-kommun # Karlskoga kommun och Bemlo > Karlskoga kommun använder Bemlo för AI-schemaläggning och bemanningspooler. Se fakta om Karlskoga kommun och fler kunder i Örebro län. Source: https://www.bemlo.com/customers/karlskoga-kommun Karlskoga kommun använder Bemlo för AI-schemaläggning och bemanningspooler. ## Fakta - **Typ:** Kommun - **Län:** Örebro län - **Kund sedan:** 2026-09 - **Produkter:** AI-schemaläggning, Bemanningspooler ## Produkterna De delar av Bemlo som Karlskoga kommun använder, och vad varje del gör. ### AI-schemaläggning Bemlos AI-agent lägger scheman, löser sjukfrånvaro och fyller vakanta pass utifrån era regler, lagar och avtal. Du beskriver vad du vill, agenten gör jobbet och du godkänner. ### Bemanningspooler Bemlo fyller vakanta pass med ordinarie personal och poolpersonal först, delar personal mellan enheter och tar till vikarier sist. Bokningsroboten tillsätter dygnet runt, och kostnaden följs upp per orsak, enhet och tid. ## Fler kunder i Örebro län - [Region Örebro län](/customers/region-orebro) ## Fler kommuner som använder Bemlo - [Vänersborgs kommun](/customers/vanersborgs-kommun) - [Höganäs Omsorg](/customers/hoganas-omsorg) - [Tyresö kommun](/customers/tyreso-kommun) - [Svedala kommun](/customers/svedala-kommun) - [Filipstads kommun](/customers/filipstads-kommun) - [Ludvika kommun](/customers/ludvika-kommun) - [Sundbybergs stad](/customers/sundbybergs-stad) --- URL: https://www.bemlo.com/customers/filipstads-kommun # Filipstads kommun och Bemlo > Filipstads kommun använder Bemlo för AI-schemaläggning och bemanningspooler. Se fakta om Filipstads kommun och fler kunder i Värmlands län. Source: https://www.bemlo.com/customers/filipstads-kommun Filipstads kommun använder Bemlo för AI-schemaläggning och bemanningspooler. ## Fakta - **Typ:** Kommun - **Län:** Värmlands län - **Kund sedan:** 2026-06 - **Produkter:** AI-schemaläggning, Bemanningspooler ## Produkterna De delar av Bemlo som Filipstads kommun använder, och vad varje del gör. ### AI-schemaläggning Bemlos AI-agent lägger scheman, löser sjukfrånvaro och fyller vakanta pass utifrån era regler, lagar och avtal. Du beskriver vad du vill, agenten gör jobbet och du godkänner. ### Bemanningspooler Bemlo fyller vakanta pass med ordinarie personal och poolpersonal först, delar personal mellan enheter och tar till vikarier sist. Bokningsroboten tillsätter dygnet runt, och kostnaden följs upp per orsak, enhet och tid. ## Fler kunder i Värmlands län - [Region Värmland](/customers/region-varmland) ## Fler kommuner som använder Bemlo - [Vänersborgs kommun](/customers/vanersborgs-kommun) - [Höganäs Omsorg](/customers/hoganas-omsorg) - [Tyresö kommun](/customers/tyreso-kommun) - [Svedala kommun](/customers/svedala-kommun) - [Karlskoga kommun](/customers/karlskoga-kommun) - [Ludvika kommun](/customers/ludvika-kommun) - [Sundbybergs stad](/customers/sundbybergs-stad) --- URL: https://www.bemlo.com/customers/ludvika-kommun # Ludvika kommun och Bemlo > Ludvika kommun använder Bemlo för bemanningspooler. Se fakta om Ludvika kommun och fler kunder i Dalarnas län. Source: https://www.bemlo.com/customers/ludvika-kommun Ludvika kommun använder Bemlo för bemanningspooler. Ludvika kommun bokar timvikarier och poolpersonal till vård och omsorg, förskola och skola i Bemlo, med integration mot Heroma. ## Fakta - Ludvika kommun bemannar i Bemlo sedan mars 2026. - Både vård- och omsorgsförvaltningen och utbildningsförvaltningen beställer pass. - Bemlo läser enheter och personal från Heroma och skriver tillbaka bokade pass. - **Typ:** Kommun - **Län:** Dalarnas län - **Kund sedan:** 2026-03 - **Produkter:** Bemanningspooler ## Produkterna De delar av Bemlo som Ludvika kommun använder, och vad varje del gör. ### Bemanningspooler Bemlo fyller vakanta pass med ordinarie personal och poolpersonal först, delar personal mellan enheter och tar till vikarier sist. Bokningsroboten tillsätter dygnet runt, och kostnaden följs upp per orsak, enhet och tid. ## Nyheter om Ludvika kommun - 2026-03-31: [Ludvika kommun bemannar skola och omsorg med Bemlo](/blog/ludvika-kommun-bemannar-skola-och-omsorg-med-bemlo) ## Fler kommuner som använder Bemlo - [Vänersborgs kommun](/customers/vanersborgs-kommun) - [Höganäs Omsorg](/customers/hoganas-omsorg) - [Tyresö kommun](/customers/tyreso-kommun) - [Svedala kommun](/customers/svedala-kommun) - [Karlskoga kommun](/customers/karlskoga-kommun) - [Filipstads kommun](/customers/filipstads-kommun) - [Sundbybergs stad](/customers/sundbybergs-stad) --- URL: https://www.bemlo.com/customers/vastra-gotalandsregionen # Västra Götalandsregionen och Bemlo > Västra Götalandsregionen använder Bemlo för avropshantering. Se fakta om Västra Götalandsregionen och fler kunder i Västra Götalands län. Source: https://www.bemlo.com/customers/vastra-gotalandsregionen Västra Götalandsregionen använder Bemlo för avropshantering. ## Fakta - **Typ:** Region - **Län:** Västra Götalands län - **Kund sedan:** 2025-10 - **Produkter:** Avropshantering ## Produkterna De delar av Bemlo som Västra Götalandsregionen använder, och vad varje del gör. ### Avropshantering Ta kontroll över kostnaden för hyrpersonal. Bemlo samlar avrop, kandidater, HOSP-kontroll, tidrapporter och fakturor enligt era ramavtal. 12 av 21 regioner använder Bemlo. ## Fler kunder i Västra Götalands län - [Vänersborgs kommun](/customers/vanersborgs-kommun) ## Fler regioner som använder Bemlo - [Region Stockholm](/customers/region-stockholm) - [Region Jämtland Härjedalen](/customers/region-jamtland-harjedalen) - [Region Norrbotten](/customers/region-norrbotten) - [Region Värmland](/customers/region-varmland) - [Region Örebro län](/customers/region-orebro) - [Region Västerbotten](/customers/region-vasterbotten) - [Region Västmanland](/customers/region-vastmanland) --- URL: https://www.bemlo.com/customers/sundbybergs-stad # Sundbybergs stad och Bemlo > Sundbybergs stad använder Bemlo för bemanningspooler. Se fakta om Sundbybergs stad och fler kunder i Stockholms län. Source: https://www.bemlo.com/customers/sundbybergs-stad Sundbybergs stad använder Bemlo för bemanningspooler. Äldreomsorgen inom Sundbybergs stad inleder ett samarbete med Bemlo för att effektivisera vikariehanteringen. ## Fakta - Äldreomsorgen inom Sundbybergs stad inleder ett samarbete med Bemlo för att effektivisera vikariehanteringen. - Sundbybergs stad är Sveriges till ytan minsta kommun och samtidigt den mest tätbefolkade. - Bemlos system automatiserar schemaläggningen och hanteringen av vakanser. - **Typ:** Kommun - **Län:** Stockholms län - **Kund sedan:** 2024-05 - **Produkter:** Bemanningspooler ## Produkterna De delar av Bemlo som Sundbybergs stad använder, och vad varje del gör. ### Bemanningspooler Bemlo fyller vakanta pass med ordinarie personal och poolpersonal först, delar personal mellan enheter och tar till vikarier sist. Bokningsroboten tillsätter dygnet runt, och kostnaden följs upp per orsak, enhet och tid. ## Nyheter om Sundbybergs stad - 2024-05-10: [Äldreomsorgen inom Sundbybergs stad inleder samarbete med Bemlo](/blog/aldreomsorgen-inom-sundbybergs-stad-inleder-samarbete-med-bemlo) ## Fler kunder i Stockholms län - [Region Stockholm](/customers/region-stockholm) - [Tyresö kommun](/customers/tyreso-kommun) - [Danderyds sjukhus](/customers/danderyds-sjukhus) ## Fler kommuner som använder Bemlo - [Vänersborgs kommun](/customers/vanersborgs-kommun) - [Höganäs Omsorg](/customers/hoganas-omsorg) - [Svedala kommun](/customers/svedala-kommun) - [Karlskoga kommun](/customers/karlskoga-kommun) - [Filipstads kommun](/customers/filipstads-kommun) - [Ludvika kommun](/customers/ludvika-kommun) --- URL: https://www.bemlo.com/customers/region-vastmanland # Region Västmanland och Bemlo > Region Västmanland använder Bemlo för avropshantering. Se fakta om Region Västmanland och fler kunder i Västmanlands län. Source: https://www.bemlo.com/customers/region-vastmanland Region Västmanland använder Bemlo för avropshantering. Bemlo har vunnit Region Västmanlands upphandling av ett bemanningssystem för extern hyrpersonal inom hälso- och sjukvården. ## Fakta - Bemlo har vunnit Region Västmanlands upphandling av ett bemanningssystem för att hantera extern hyrpersonal inom hälso- och sjukvården. - Regionen spenderade 417 miljoner kronor på hyrpersonal inom vårdsektorn under 2023. - Syftet är att minska beroendet av extern personal och förbättra både kontinuitet och kostnadskontroll i vården. - **Typ:** Region - **Län:** Västmanlands län - **Kund sedan:** 2024-11 - **Produkter:** Avropshantering ## Produkterna De delar av Bemlo som Region Västmanland använder, och vad varje del gör. ### Avropshantering Ta kontroll över kostnaden för hyrpersonal. Bemlo samlar avrop, kandidater, HOSP-kontroll, tidrapporter och fakturor enligt era ramavtal. 12 av 21 regioner använder Bemlo. ## Nyheter om Region Västmanland - 2024-11-05: [Region Västmanland börjar använda Bemlo som bemanningssystem](/blog/region-vastmanland-starts-using-bemlo) ## Fler regioner som använder Bemlo - [Region Stockholm](/customers/region-stockholm) - [Region Jämtland Härjedalen](/customers/region-jamtland-harjedalen) - [Region Norrbotten](/customers/region-norrbotten) - [Region Värmland](/customers/region-varmland) - [Region Örebro län](/customers/region-orebro) - [Region Västerbotten](/customers/region-vasterbotten) - [Västra Götalandsregionen](/customers/vastra-gotalandsregionen) --- URL: https://www.bemlo.com/customers/lojtnantsgarden # Löjtnantsgården och Bemlo > Löjtnantsgården använder Bemlo för AI-schemaläggning. Se fakta om Löjtnantsgården och fler kunder som använder Bemlo. Source: https://www.bemlo.com/customers/lojtnantsgarden Löjtnantsgården använder Bemlo för AI-schemaläggning. Löjtnantsgården automatiserar schemaläggning och bemanningshantering med AI genom ett samarbete med Bemlo. ## Fakta - Löjtnantsgården automatiserar schemaläggning och bemanningshantering med AI genom ett samarbete med Bemlo. - Löjtnantsgården erbjuder ett boende med omsorg och vård och är en del av Immanuelskyrkans diakonala arbete. - Verksamheten är idéburen och drivs som ett icke vinstutdelande företag. - **Typ:** Privat - **Kund sedan:** 2025-04 - **Produkter:** AI-schemaläggning ## Produkterna De delar av Bemlo som Löjtnantsgården använder, och vad varje del gör. ### AI-schemaläggning Bemlos AI-agent lägger scheman, löser sjukfrånvaro och fyller vakanta pass utifrån era regler, lagar och avtal. Du beskriver vad du vill, agenten gör jobbet och du godkänner. ## Nyheter om Löjtnantsgården - 2025-04-01: [Löjtnantsgården automatiserar schemaläggning med AI genom Bemlos plattform](/blog/lojtnantsgarden-automatiserar-schemalaggning-med-ai-genom-bemlos-plattform) ## Fler privata vårdgivare som använder Bemlo - [AbleCare Homes](/customers/ablecare) - [Leva LSS](/customers/leva-lss) --- URL: https://www.bemlo.com/customers/leva-lss # Leva LSS och Bemlo > Leva LSS använder Bemlo för AI-schemaläggning och bemanningspooler. Se fakta om Leva LSS och fler kunder som använder Bemlo. Source: https://www.bemlo.com/customers/leva-lss Leva LSS använder Bemlo för AI-schemaläggning och bemanningspooler. ## Fakta - **Typ:** Privat - **Kund sedan:** 2025-10 - **Produkter:** AI-schemaläggning, Bemanningspooler ## Produkterna De delar av Bemlo som Leva LSS använder, och vad varje del gör. ### AI-schemaläggning Bemlos AI-agent lägger scheman, löser sjukfrånvaro och fyller vakanta pass utifrån era regler, lagar och avtal. Du beskriver vad du vill, agenten gör jobbet och du godkänner. ### Bemanningspooler Bemlo fyller vakanta pass med ordinarie personal och poolpersonal först, delar personal mellan enheter och tar till vikarier sist. Bokningsroboten tillsätter dygnet runt, och kostnaden följs upp per orsak, enhet och tid. ## Fler privata vårdgivare som använder Bemlo - [Löjtnantsgården](/customers/lojtnantsgarden) - [AbleCare Homes](/customers/ablecare) --- URL: https://www.bemlo.com/resources # Resurser > Bemlos resurser samlar guider, analyser och kundnyheter om schemaläggning, bemanning, regler och införande för regioner, kommuner och privata vårdgivare. Source: https://www.bemlo.com/resources Bemlos resurser samlar guider, analyser och kundnyheter om schemaläggning, bemanning, regler och införande för regioner, kommuner och privata vårdgivare. ## Ämnen - [AI och automation](/resources/topics/ai-automation) – Vad AI kan och inte kan göra i schemaläggning och bemanning, och hur chefen behåller kontrollen. - [Budget och ekonomi](/resources/topics/budget-ekonomi) – Vart bemanningsbudgeten tar vägen, från övertid och administration till hyrpersonal i regionerna, och hur den kan styras. - [Bemanning och schemaläggning](/resources/topics/bemanning-schemalaggning) – Praktiska guider för schemaläggning och bemanning i olika vård- och omsorgsverksamheter. - [Regler och avtal](/resources/topics/regler-avtal) – Arbetstidslagen, kollektivavtal och LAS: vad schemat måste klara och hur ni undviker fel. - [Införande](/resources/topics/implementation) – Från upphandling till driftstart: så går ett byte av schema- och bemanningssystem till. - [Kundnyheter](/resources/topics/kundcase) – Nya kunder, införanden och resultat från regioner, kommuner och privata vårdgivare. - [Produkt](/resources/topics/produkt) – Nyheter och förbättringar i Bemlo. ## Senaste artiklarna - [Ludvika kommun bemannar skola och omsorg med Bemlo](/blog/ludvika-kommun-bemannar-skola-och-omsorg-med-bemlo) – Ludvika kommun bokar timvikarier och poolpersonal till vård och omsorg, förskola och skola i Bemlo, med integration mot Heroma. - [Vänersborgs kommun implementerar AI i schemaläggningen och bemanningen](/blog/vanersborgs-kommun-implementerar-ai) – Vänersborgs kommun implementerar Bemlo som heltäckande schemaläggnings- och bemanningssystem för hela socialtjänsten. - [Svedala kommun tecknar avtal med Bemlo som schemaläggnings- och bemanningssystem](/blog/svedala-kommun-tecknar-avtal-med-bemlo) – Svedala kommun inför Bemlo som schemaläggnings- och bemanningssystem för hela socialtjänsten. - [Löjtnantsgården automatiserar schemaläggning med AI genom Bemlos plattform](/blog/lojtnantsgarden-automatiserar-schemalaggning-med-ai-genom-bemlos-plattform) – Löjtnantsgården automatiserar schemaläggning och bemanningshantering med AI genom ett samarbete med Bemlo. - [Bemlo tillsammans med H.K.H. Prins Daniel inbjudna till Googles Sverigekontor](/blog/bemlo-tillsammans-med-hkh-prins-daniel-inbjudna-till-googles-sverigekontor) – Bemlo blev inbjudna till Googles Sverigekontor tillsammans med H.K.H. Prins Daniel för att få en inblick i AI-utvecklingen. - [Region Västmanland börjar använda Bemlo som bemanningssystem](/blog/region-vastmanland-starts-using-bemlo) – Bemlo har vunnit Region Västmanlands upphandling av ett bemanningssystem för extern hyrpersonal inom hälso- och sjukvården. - [Äldreomsorgen inom Sundbybergs stad inleder samarbete med Bemlo](/blog/aldreomsorgen-inom-sundbybergs-stad-inleder-samarbete-med-bemlo) – Äldreomsorgen inom Sundbybergs stad inleder ett samarbete med Bemlo för att effektivisera vikariehanteringen. - [Region Värmland väljer Bemlo för bemanningshantering av hyrpersonal](/blog/region-varmland-chooses-bemlo) – Bemlo har vunnit Region Värmlands upphandling av ett bemanningssystem för extern hyrpersonal inom hälso- och sjukvården. - [Bemlo completes acquisition of Vivium](/blog/bemlo-completes-acquisition-of-vivium) – Bemlo has completed its acquisition of Vivium, a healthcare workforce management software provider with operations in Sweden and Norway. - [Announcing our $3.3 million seed round](/blog/seed-round-announcement) – Bemlo raised $3.3 million in a seed round to fuel its expansion in existing and new European markets. ## Mer från Bemlo - [Alla artiklar](/blog) - [Webbinarier](/webinar) - [Kalkylatorer](/budget) --- URL: https://www.bemlo.com/resources/topics/kundcase # Kundnyheter > Nya kunder, införanden och resultat från regioner, kommuner och privata vårdgivare. Source: https://www.bemlo.com/resources/topics/kundcase Nya kunder, införanden och resultat från regioner, kommuner och privata vårdgivare. ## Artiklar - [Ludvika kommun bemannar skola och omsorg med Bemlo](/blog/ludvika-kommun-bemannar-skola-och-omsorg-med-bemlo) – Ludvika kommun bokar timvikarier och poolpersonal till vård och omsorg, förskola och skola i Bemlo, med integration mot Heroma. - [Vänersborgs kommun implementerar AI i schemaläggningen och bemanningen](/blog/vanersborgs-kommun-implementerar-ai) – Vänersborgs kommun implementerar Bemlo som heltäckande schemaläggnings- och bemanningssystem för hela socialtjänsten. - [Svedala kommun tecknar avtal med Bemlo som schemaläggnings- och bemanningssystem](/blog/svedala-kommun-tecknar-avtal-med-bemlo) – Svedala kommun inför Bemlo som schemaläggnings- och bemanningssystem för hela socialtjänsten. - [Löjtnantsgården automatiserar schemaläggning med AI genom Bemlos plattform](/blog/lojtnantsgarden-automatiserar-schemalaggning-med-ai-genom-bemlos-plattform) – Löjtnantsgården automatiserar schemaläggning och bemanningshantering med AI genom ett samarbete med Bemlo. - [Region Västmanland börjar använda Bemlo som bemanningssystem](/blog/region-vastmanland-starts-using-bemlo) – Bemlo har vunnit Region Västmanlands upphandling av ett bemanningssystem för extern hyrpersonal inom hälso- och sjukvården. - [Äldreomsorgen inom Sundbybergs stad inleder samarbete med Bemlo](/blog/aldreomsorgen-inom-sundbybergs-stad-inleder-samarbete-med-bemlo) – Äldreomsorgen inom Sundbybergs stad inleder ett samarbete med Bemlo för att effektivisera vikariehanteringen. - [Region Värmland väljer Bemlo för bemanningshantering av hyrpersonal](/blog/region-varmland-chooses-bemlo) – Bemlo har vunnit Region Värmlands upphandling av ett bemanningssystem för extern hyrpersonal inom hälso- och sjukvården. --- URL: https://www.bemlo.com/blog # Artiklar > Alla Bemlos artiklar: guider om schemaläggning och bemanning, regler och avtal, införande och nyheter från våra kunder. Source: https://www.bemlo.com/blog Alla Bemlos artiklar: guider om schemaläggning och bemanning, regler och avtal, införande och nyheter från våra kunder. ## Alla artiklar ### Övriga artiklar - [Bemlo tillsammans med H.K.H. Prins Daniel inbjudna till Googles Sverigekontor](/blog/bemlo-tillsammans-med-hkh-prins-daniel-inbjudna-till-googles-sverigekontor) – Bemlo blev inbjudna till Googles Sverigekontor tillsammans med H.K.H. Prins Daniel för att få en inblick i AI-utvecklingen. - [Bemlo completes acquisition of Vivium](/blog/bemlo-completes-acquisition-of-vivium) – Bemlo has completed its acquisition of Vivium, a healthcare workforce management software provider with operations in Sweden and Norway. - [Announcing our $3.3 million seed round](/blog/seed-round-announcement) – Bemlo raised $3.3 million in a seed round to fuel its expansion in existing and new European markets. ## Kundnyheter De senaste kommunerna, regionerna och vårdgivarna som har börjat använda Bemlo. - [Ludvika kommun bemannar skola och omsorg med Bemlo](/blog/ludvika-kommun-bemannar-skola-och-omsorg-med-bemlo) – Ludvika kommun bokar timvikarier och poolpersonal till vård och omsorg, förskola och skola i Bemlo, med integration mot Heroma. - [Vänersborgs kommun implementerar AI i schemaläggningen och bemanningen](/blog/vanersborgs-kommun-implementerar-ai) – Vänersborgs kommun implementerar Bemlo som heltäckande schemaläggnings- och bemanningssystem för hela socialtjänsten. - [Svedala kommun tecknar avtal med Bemlo som schemaläggnings- och bemanningssystem](/blog/svedala-kommun-tecknar-avtal-med-bemlo) – Svedala kommun inför Bemlo som schemaläggnings- och bemanningssystem för hela socialtjänsten. - [Löjtnantsgården automatiserar schemaläggning med AI genom Bemlos plattform](/blog/lojtnantsgarden-automatiserar-schemalaggning-med-ai-genom-bemlos-plattform) – Löjtnantsgården automatiserar schemaläggning och bemanningshantering med AI genom ett samarbete med Bemlo. - [Region Västmanland börjar använda Bemlo som bemanningssystem](/blog/region-vastmanland-starts-using-bemlo) – Bemlo har vunnit Region Västmanlands upphandling av ett bemanningssystem för extern hyrpersonal inom hälso- och sjukvården. - [Äldreomsorgen inom Sundbybergs stad inleder samarbete med Bemlo](/blog/aldreomsorgen-inom-sundbybergs-stad-inleder-samarbete-med-bemlo) – Äldreomsorgen inom Sundbybergs stad inleder ett samarbete med Bemlo för att effektivisera vikariehanteringen. --- URL: https://www.bemlo.com/blog/ludvika-kommun-bemannar-skola-och-omsorg-med-bemlo # Ludvika kommun bemannar skola och omsorg med Bemlo > Ludvika kommun bokar timvikarier och poolpersonal till vård och omsorg, förskola och skola i Bemlo, med integration mot Heroma. Source: https://www.bemlo.com/blog/ludvika-kommun-bemannar-skola-och-omsorg-med-bemlo - **Författare:** Bemlo - **Publicerad:** 2026-03-31 - Ludvika kommun bemannar i Bemlo sedan mars 2026. - Både vård- och omsorgsförvaltningen och utbildningsförvaltningen beställer pass. - Bemlo läser enheter och personal från Heroma och skriver tillbaka bokade pass. Sedan slutet av mars 2026 bokar Ludvika kommun timvikarier och poolpersonal i Bemlo. Det gäller två förvaltningar: vård och omsorg, med bland annat hemtjänst och personlig assistans, och utbildning, där förskolor och skolor beställer förskollärare, barnskötare och lärarassistenter. ## Bemanningsenheten i centrum Ludvikas bemanningsenhet anställer timvikarierna och bemannar passen. Verksamheterna beställer i Bemlo, vikarierna lämnar sin tillgänglighet i appen, och enheten får besked när ett pass är bokat. Ordinarie personal med resurspass syns också, så bemanningsenheten kan använda dem först. ## Kopplat till Heroma Schemana ligger kvar i Heroma. Bemlo läser in enheter, personal och aktiviteter därifrån och skriver tillbaka bokade pass, övertid och förskjuten arbetstid. Ingen behöver föra in samma pass två gånger. Inloggningen sker med kommunens Microsoft Entra ID. Läs mer om [bemanning med egen personal](/product/pools). **Om Bemlo** Bemlo utvecklar AI för schemaläggning och bemanning i vård och omsorg. Regioner avropar hyrpersonal i Bemlo, och kommuner och privata vårdgivare lägger scheman, fyller vakanser och bemannar med egen personal i samma system. Utvecklingen sker i Sverige och tjänsten driftas inom EU. --- URL: https://www.bemlo.com/blog/vanersborgs-kommun-implementerar-ai # Vänersborgs kommun implementerar AI i schemaläggningen och bemanningen > Vänersborgs kommun implementerar Bemlo som heltäckande schemaläggnings- och bemanningssystem för hela socialtjänsten. Source: https://www.bemlo.com/blog/vanersborgs-kommun-implementerar-ai - **Författare:** Alexander Björkenstam - **Publicerad:** 2025-06-04 - Vänersborgs kommun implementerar Bemlo under hösten 2025. - Bemlo blir ett heltäckande schemaläggnings- och bemanningssystem för hela socialtjänsten. - Bemlos system automatiserar schemaläggningen och hanteringen av vakanser. Nyfiken på att se hur Bemlo fungerar? [Klicka här för att boka en demo så ser vi till att du får se systemet i action samt sätter upp en testmiljö](https://calendar.app.google/HFGG4itPyHHmrAWK6) **Om Bemlo** Bemlo är ett europeiskt healthtech-bolag som utvecklar AI som arbetar i Bemlo med chefer, administratörer och vårdpersonal, och minskar administrationen så att de kan fokusera på brukarna. Bemlos system automatiserar schemaläggningen och hantering av vakanser: ett heltäckande bemanningssystem. --- URL: https://www.bemlo.com/blog/svedala-kommun-tecknar-avtal-med-bemlo # Svedala kommun tecknar avtal med Bemlo som schemaläggnings- och bemanningssystem > Svedala kommun inför Bemlo som schemaläggnings- och bemanningssystem för hela socialtjänsten. Source: https://www.bemlo.com/blog/svedala-kommun-tecknar-avtal-med-bemlo - **Författare:** Alexander Björkenstam - **Publicerad:** 2025-05-27 - Svedala kommun inför Bemlo som nytt schemaläggnings- och bemanningssystem för hela socialtjänsten. - Kommunen utvärderade flera system med en arbetsgrupp från verksamheterna, HR och lön. - Avgörande var ett system som genererar scheman och lär sig från gång till gång, till exempel när frånvaron är som högst. - Svedala blir en av de första kommunerna i södra Sverige att implementera AI i schemaläggnings- och bemanningsarbetet. I höst börjar införandet av Bemlo som nytt schemaläggnings- och bemanningssystem för hela socialtjänsten i Svedala kommun. Med hjälp av AI och smart automation kommer Bemlo att stötta verksamheten i att skapa bättre, mer hållbara scheman, och frigöra tid för det som verkligen betyder något. "Vi har sett ett behov av schemaläggningssystem i våra verksamheter under en längre tid. Både ur ett administrativt perspektiv men också i resurseffektivitet." förklarar Moa Blom, administrativ chef inom Vård och omsorg. Vidare berättar Moa hur kommunen utvärderade potentiella leverantörer. "Vi tillsatte en arbetsgrupp med olika representanter från verksamheterna samt HR och lön och började ha leverantörsvisningar. I samband med visningarna fick vi också möjlighet att diskutera våra behov och önskemål. Vi har tittat på ett antal olika system och några system tittade vi på mer än en gång. Detta gav oss ett bra underlag för vad som finns på marknaden samt vilka önskemål och krav vi hade." Schemaläggning och bemanning är ett område där AI snabbt kan göra stor nytta, något som också vägde tungt när Svedala kommun valde leverantör för sitt nya schemaläggnings- och bemanningssystem. "Idag är AI på allas läppar, även i schemaläggningsbranschen. När en del pratar AI så handlar det om automation, det vill säga ett system som ”automatiskt” genererar ett schema utifrån vissa förutsättningar. Men Bemlo presenterade något vi inte har sett tidigare, ett system som automatiskt genererar ett schema men som också lär sig från gång till gång. Systemet lär sig när frånvaron är som högst, när resurspassen bör förläggas och gör objektiva val av inkomna önskemål. Systemet blir alltså bättre för varje gång det genererar ett nytt schema. För oss var det avgörande tillsammans med att vi uppfattar Bemlo som ett företag som vill utvecklas och förbättras i samråd med sina kunder. Vi ser verkligen fram emot att få implementera Bemlos schemalösning i våra samtliga verksamheter." "Redan efter mitt första möte med Moa Blom och kollegorna i Svedala blev det tydligt att det här är en organisation som inte bara pratar om framtiden – de bygger den. Svedala blir en av de första kommunerna i södra Sverige att på riktigt implementera AI i schemaläggnings- och bemanningsarbetet" säger Alexander Björkenstam, VD på Bemlo. Nyfiken på att se hur Bemlo fungerar? [Klicka här för att boka en demo så ser vi till att du får se systemet i action samt sätter upp en testmiljö](https://calendar.app.google/HFGG4itPyHHmrAWK6) **Om Bemlo** Bemlo är ett europeiskt healthtech-bolag som utvecklar AI som arbetar i Bemlo med chefer, administratörer och vårdpersonal, och minskar administrationen så att de kan fokusera på brukarna. Bemlos system automatiserar schemaläggningen och hantering av vakanser: ett heltäckande bemanningssystem. --- URL: https://www.bemlo.com/blog/lojtnantsgarden-automatiserar-schemalaggning-med-ai-genom-bemlos-plattform # Löjtnantsgården automatiserar schemaläggning med AI genom Bemlos plattform > Löjtnantsgården automatiserar schemaläggning och bemanningshantering med AI genom ett samarbete med Bemlo. Source: https://www.bemlo.com/blog/lojtnantsgarden-automatiserar-schemalaggning-med-ai-genom-bemlos-plattform - **Författare:** Alexander Björkenstam - **Publicerad:** 2025-04-01 - Löjtnantsgården automatiserar schemaläggning och bemanningshantering med AI genom ett samarbete med Bemlo. - Löjtnantsgården erbjuder ett boende med omsorg och vård och är en del av Immanuelskyrkans diakonala arbete. - Verksamheten är idéburen och drivs som ett icke vinstutdelande företag. Nyfiken på att se hur det fungerar? Klicka här för att boka en demo så ser vi till att du får se systemet i action samt sätter upp en testmiljö **Om Löjtnantsgården** Löjtnantsgården är en del av Immanuelskyrkans diakonala arbete. Vi erbjuder ett boende med omsorg och vård av hög kvalitet. Vi är ett alternativ för personer för vilka den kristna värdegrunden är viktig. Vi är en idéburen verksamhet som betyder att vi är ett icke vinstutdelande företag. **Om Bemlo** Bemlo är ett europeiskt healthtech-bolag som utvecklar AI som arbetar i Bemlo med chefer, administratörer och vårdpersonal, och minskar administrationen så att de kan fokusera på brukarna. Bemlos system automatiserar schemaläggningen och hantering av vakanser och är ett heltäckande bemanningssystem. --- URL: https://www.bemlo.com/blog/bemlo-tillsammans-med-hkh-prins-daniel-inbjudna-till-googles-sverigekontor # Bemlo tillsammans med H.K.H. Prins Daniel inbjudna till Googles Sverigekontor > Bemlo blev inbjudna till Googles Sverigekontor tillsammans med H.K.H. Prins Daniel för att få en inblick i AI-utvecklingen. Source: https://www.bemlo.com/blog/bemlo-tillsammans-med-hkh-prins-daniel-inbjudna-till-googles-sverigekontor - **Författare:** Alexander Björkenstam - **Publicerad:** 2025-03-19 - Bemlos grundare Alexander Björkenstam (VD) och Edvin Fernqvist (CTO) är en del av H.K.H. Prins Daniels Fellowship. - Den 19 mars blev fellowshipet inbjudna till Google Sveriges huvudkontor. - Värdar för besöket var Anna Wikland, Eva Fors och Magnus Flodman från Google. Bemlos grundare Alexander Björkenstam (VD) och Edvin Fernqvist (CTO) är en del av H.K.H. Prins Daniels Fellowship. Den 19 mars blev fellowshipet inbjudna till Google Sveriges huvudkontor. Värdar för besöket var Anna Wikland, VD Google Sverige, Eva Fors, Managing Director Google Cloud och Magnus Flodman, Director of Engineering Google. **Om Bemlo** Bemlo är ett europeiskt healthtech-bolag som utvecklar AI som arbetar i Bemlo med chefer, administratörer och vårdpersonal, och minskar administrationen så att de kan fokusera på brukarna. Bemlos system automatiserar schemaläggningen och hantering av vakanser och är ett heltäckande bemanningssystem. --- URL: https://www.bemlo.com/blog/region-vastmanland-starts-using-bemlo # Region Västmanland börjar använda Bemlo som bemanningssystem > Bemlo har vunnit Region Västmanlands upphandling av ett bemanningssystem för extern hyrpersonal inom hälso- och sjukvården. Source: https://www.bemlo.com/blog/region-vastmanland-starts-using-bemlo - **Författare:** Alexander Björkenstam - **Publicerad:** 2024-11-05 - Bemlo har vunnit Region Västmanlands upphandling av ett bemanningssystem för att hantera extern hyrpersonal inom hälso- och sjukvården. - Regionen spenderade 417 miljoner kronor på hyrpersonal inom vårdsektorn under 2023. - Syftet är att minska beroendet av extern personal och förbättra både kontinuitet och kostnadskontroll i vården. Bemlo har nyligen vunnit Region Västmanlands upphandling av ett bemanningssystem för att hantera extern hyrpersonal inom hälso- och sjukvården. Detta är ett stort steg framåt för regionen som under 2023 spenderade hela 417 miljoner kronor på hyrpersonal inom vårdsektorn. Genom att välja Bemlos moderna och användarvänliga plattform tar Region Västmanland ett tydligt steg mot att minska sitt beroende av extern personal. Bemlos molnbaserade system är känt för sin snabbhet och enkelhet vid införande, vilket innebär att regionen snabbt kan komma igång med den nya lösningen och därmed påbörja effektiviseringar i personalhanteringen. Att Region Västmanland väljer Bemlo visar på en ambition att arbeta mer strategiskt med personalresurser och minska beroendet av hyrpersonal. Genom att använda en plattform som kombinerar enkelhet och modern teknik kan regionen effektivisera sin personalhantering och därmed förbättra både kontinuitet och kostnadskontroll i vården. Bemlo ser fram emot att vara en del av Region Västmanlands utveckling och stötta regionen i dess mål att skapa en mer hållbar och effektiv vårdorganisation. Detta avtal är ytterligare ett kvitto på Bemlos förmåga att leverera lösningar som möter vårdsektorns moderna krav och behov. --- URL: https://www.bemlo.com/blog/aldreomsorgen-inom-sundbybergs-stad-inleder-samarbete-med-bemlo # Äldreomsorgen inom Sundbybergs stad inleder samarbete med Bemlo > Äldreomsorgen inom Sundbybergs stad inleder ett samarbete med Bemlo för att effektivisera vikariehanteringen. Source: https://www.bemlo.com/blog/aldreomsorgen-inom-sundbybergs-stad-inleder-samarbete-med-bemlo - **Författare:** Alexander Björkenstam - **Publicerad:** 2024-05-10 - Äldreomsorgen inom Sundbybergs stad inleder ett samarbete med Bemlo för att effektivisera vikariehanteringen. - Sundbybergs stad är Sveriges till ytan minsta kommun och samtidigt den mest tätbefolkade. - Bemlos system automatiserar schemaläggningen och hanteringen av vakanser. Nyfiken på att se hur det fungerar? Klicka här för att boka en demo så ser vi till att du får se systemet i action samt sätter upp en testmiljö **Om Sundbybergs stad** Sundbybergs stad är Sveriges till ytan minsta kommun och samtidigt den mest tätbefolkade. År 2008 var vi 36 000 invånare, i dag är vi över 50 000 och år 2030 beräknas vi vara närmare 75 000 invånare. **Om Bemlo** Bemlo är ett europeiskt healthtech-bolag som utvecklar AI som arbetar i Bemlo med chefer, administratörer och vårdpersonal, och minskar administrationen så att de kan fokusera på brukarna. Bemlos system automatiserar schemaläggningen och hantering av vakanser och är ett heltäckande bemanningssystem. --- URL: https://www.bemlo.com/blog/region-varmland-chooses-bemlo # Region Värmland väljer Bemlo för bemanningshantering av hyrpersonal > Bemlo har vunnit Region Värmlands upphandling av ett bemanningssystem för extern hyrpersonal inom hälso- och sjukvården. Source: https://www.bemlo.com/blog/region-varmland-chooses-bemlo - **Författare:** Alexander Björkenstam - **Publicerad:** 2024-05-01 - Bemlo har vunnit Region Värmlands upphandling av ett bemanningssystem för att hantera extern hyrpersonal inom hälso- och sjukvården. - Regionen spenderade 296 miljoner kronor på hyrpersonal inom hälso- och sjukvården under 2023. - Från den 1 juni ansluter regionen till det nationella hyrbemanningsavtalet. - Målet är att minska kostnaderna för hyrpersonal och samtidigt öka stabiliteten inom vården. Bemlo har nyligen vunnit Region Värmlands upphandling av ett bemanningssystem för att hantera extern hyrpersonal inom hälso- och sjukvården. Det är ett viktigt steg för regionen, som under 2023 spenderade hela 296 miljoner kronor på hyrpersonal inom denna sektor. Från och med den 1 juni kommer Region Värmland att ansluta sig till det nationella hyrbemanningsavtalet. I och med detta blir Bemlos system en central del i regionens arbete med att minska beroendet av extern hyrpersonal. Genom att använda Bemlos lösning vill regionen effektivisera hanteringen av personalresurser och göra en tydlig anpassning till de krav som ställs i det nya nationella avtalet. Bemlos molnbaserade bemanningssystem, som är känt för sin användarvänlighet och snabba införandeprocess, kommer att hjälpa Region Värmland att optimera sin personalplanering. Målet är att minska kostnaderna för hyrpersonal och samtidigt öka stabiliteten inom vården. För Bemlo innebär detta avtal en betydelsefull milstolpe och en bekräftelse på företagets förmåga att möta regionernas behov av moderna och effektiva bemanningslösningar. Med sin flexibla och skalbara plattform är Bemlo väl rustat att stödja Region Värmland i övergången till ett mer hållbart och kostnadseffektivt personalhanteringssystem. --- URL: https://www.bemlo.com/blog/bemlo-completes-acquisition-of-vivium # Bemlo completes acquisition of Vivium > Bemlo has completed its acquisition of Vivium, a healthcare workforce management software provider with operations in Sweden and Norway. Source: https://www.bemlo.com/blog/bemlo-completes-acquisition-of-vivium - **Author:** Bemlo - **Published:** 2024-03-22 - Bemlo has completed its acquisition of Vivium, a healthcare workforce management software provider with operations in Sweden and Norway. - Vivium's staff management tools strengthen Bemlo's capabilities in managing healthcare workforce pools. - Bemlo assumes complete ownership from Vivium's previous main owners. **Stockholm, 20 February 2024 -** Bemlo, a platform for healthcare facilities to fill vacant shifts and a connected marketplace for on-demand workforce, today announced the completion of its acquisition of Vivium, a healthcare workforce management software provider with operations in Sweden and Norway. This acquisition marks a significant step in Bemlo's mission to solve the healthcare industry's staffing shortages and retention challenges. Vivium's integration into Bemlo's platform introduces innovative features and strategic partnerships, enhancing Bemlo's capabilities in managing healthcare workforce pools. The synergy between Bemlo's marketplace for on-demand workforce and Vivium's staff management tools promises to deliver unparalleled service to healthcare facilities and professionals. **Alexander Björkenstam, CEO and Co-founder of Bemlo, expressed his enthusiasm:** _"As we begin this new journey, merging Vivium's technology into our platform marks a big step forward in addressing the critical staffing shortages in healthcare. We're excited to have Vivium join the Bemlo team, and together, we'll keep making healthcare workforce management better and help healthcare facilities to increase the workforce retention."_ **Peter Westerholm, CEO of Vivium, shared his optimism about the merger:** _"Joining forces with Bemlo opens exciting avenues for us to enhance the staffing experience in healthcare facilities. We are eager to contribute to Bemlo's vision and leverage our combined strengths to foster growth and innovation in the sector."_ The acquisition solidifies Bemlo's position as a frontrunner in the healthcare staffing sector. Bemlo's rapid expansion into markets like Norway and the United Kingdom underscores its commitment to solve the retention challenges and staffing shortages in the healthcare industry. With an aging population exacerbating these issues, the industry is facing a massive challenge. Prioritizing the retention of skilled and knowledgeable healthcare professionals is paramount over merely filling the recruitment pipe. Statistics reveal that three out of every ten healthcare professionals contemplate leaving the profession, emphasizing the urgency of making the industry appealing enough to make them stay. Supported by prominent investors like Y Combinator, Long Journey Ventures, and Uncommon Capital, Bemlo is set to innovate and improve workforce stability in healthcare. Bemlo will assume complete ownership from previous main owners Hidden Dreams, Vivium CEO Peter Westerholm, COO Philip Gustavsson, and CPO Andreas Jakubowicz. --- URL: https://www.bemlo.com/blog/seed-round-announcement # Announcing our $3.3 million seed round > Bemlo raised $3.3 million in a seed round to fuel its expansion in existing and new European markets. Source: https://www.bemlo.com/blog/seed-round-announcement - **Author:** Bemlo Team - **Published:** 2022-07-29 - Bemlo raised $3.3 million in a seed round backed by Y Combinator, Long Journey Ventures, Uncommon Capital and a group of angel investors. - The investment will fuel further expansion of Bemlo in existing and new markets in Europe. - In addition to Sweden, Bemlo established operations in Norway and the UK during 2022. **Stockholm, Sweden. August 2nd, 2022. Today** **[Bemlo,](https://www.bemlo.se/)** **the European marketplace for short-term staffing of healthcare personnel, announces that the company successfully raised $3.3 million in a seed round backed by** Y Combinator, Long Journey Ventures, Uncommon Capital, and a group of angel investors that include Dropbox co-founder Arash Ferdowsi, BloomTech co-founder Austen Allred and Top executives from the Swedish digital health startup Kry. The new investment will be used to fuel further expansion of Bemlo in existing and new markets in Europe. In addition to the home market Sweden, Bemlo have established operations in Norway and the UK during this year. Bemlo connects nurses and doctors with care providers to fill temporary and longer vacancies. Bemlo collaborates with several care providers and staffing agencies to increase the transparency of all available short-term positions in different markets. **Benjamin Waye, CEO, and co-founder of Bemlo says:** _“By providing a marketplace for short-term positions, we can match the right healthcare professionals with available short-term positions and address the current workforce shortage in healthcare. We are very proud to bring in top investors that share our vision of improving transparency and increasing efficiency within healthcare”._ **Lee Jacobs, founder, and General Partner at Long Journey Ventures says:** _“I'm impressed by what the team at Bemlo have accomplished in a short period of time and look forward to following their journey to better the work lives of healthcare workers in more European markets”._ Bemlo has been part of the Silicon Valley-based startup accelerator Y Combinator as well as grown by more than 20% month-on-month in the first half of 2022. **Benjamin Waye continues:** “_Today, tens of thousands of nurses and doctors use Bemlo to search, find and compare different short-term positions in healthcare. We have been able to lower the thresholds and increase transparency within the industry, which allows for more informative decision-making”._ Bemlo supports healthcare employers such as primary care clinics, hospitals, and nursing homes to secure their staffing within 24 hours instead of the current three-month lead-time. --- URL: https://www.bemlo.com/webinar # Webbinarier > Inspelade och kommande webbinarier om bemanning och schemaläggning. Source: https://www.bemlo.com/webinar Lär dig mer om bemanning och schemaläggning i vården genom att delta i våra webbinarier. Vi bjuder in experter och kunder för att dela med sig av sina bästa tips och råd. ## Tidigare webbinarier - [Hur hanterar du resurstid, övertalighet och samplanering? AI-schemaläggning med Bemlo och Jotib](/webinar/ai-schemalaggning-overtalighet) – Vi är stolta att välkomna Tony Högnelid från Jotib, en av Sveriges främsta schemaexperter, som tillsammans med oss på Bemlo kommer att dela insikter om hur kommuner kan effektivisera hanteringen av övertalighet, resursbokning och samplanering över enheter. Vi ger dessutom inblick i den senaste teknologin inom schemaläggning med hjälp av AI. - [Webbinarium om bemanningscentrum](/webinar/bemanningscentrum-tina) – Vi är stolta att välkomna Tina Trujillo, tidigare chef för bemanningscentrum på Danderyds sjukhus. Hon kommer att dela med sig av erfarenheter om hur de satte igång verksamheten och vilka resultat det lett till. --- URL: https://www.bemlo.com/webinar/ai-schemalaggning-overtalighet # Hur hanterar du resurstid, övertalighet och samplanering? AI-schemaläggning med Bemlo och Jotib > Vi är stolta att välkomna Tony Högnelid från Jotib, en av Sveriges främsta schemaexperter, som tillsammans med oss på Bemlo kommer att dela insikter om hur kommuner kan effektivisera hanteringen av övertalighet, resursbokning och samplanering över enheter. Vi ger dessutom inblick i den senaste teknologin inom schemaläggning med hjälp av AI. Source: https://www.bemlo.com/webinar/ai-schemalaggning-overtalighet Anmäl dig till Bemlos kostnadsfria webbinarium om AI-schemaläggning - **Datum:** 2025-03-19 - **Tid:** 12:00-13:00 - **Plats:** Digitalt Vi är stolta att välkomna Tony Högnelid från Jotib, en av Sveriges främsta schemaexperter, som tillsammans med oss på Bemlo kommer att dela insikter om hur kommuner kan effektivisera hanteringen av övertalighet, resursbokning och samplanering över enheter. Vi ger dessutom inblick i den senaste teknologin inom schemaläggning med hjälp av AI. --- URL: https://www.bemlo.com/webinar/bemanningscentrum-tina # Webbinarium om bemanningscentrum > Vi är stolta att välkomna Tina Trujillo, tidigare chef för bemanningscentrum på Danderyds sjukhus. Hon kommer att dela med sig av erfarenheter om hur de satte igång verksamheten och vilka resultat det lett till. Source: https://www.bemlo.com/webinar/bemanningscentrum-tina Anmäl dig till Bemlos kostnadsfria webbinarium om hur du startar och driver ett bemanningscentrum! - **Datum:** 2024-11-06 - **Tid:** 12:00-13:00 - **Plats:** Digitalt Vi är stolta att välkomna Tina Trujillo, tidigare chef för bemanningscentrum på Danderyds sjukhus. Hon kommer att dela med sig av erfarenheter om hur de satte igång verksamheten och vilka resultat det lett till. --- URL: https://www.bemlo.com/security # Säkerhet och dataskydd > Så skyddar Bemlo kundernas uppgifter: ISO 27001-certifierad informationssäkerhet, GDPR, drift inom EU, single sign-on och rollbaserad åtkomst per enhet. Source: https://www.bemlo.com/security Bemlo är ett svenskt bolag med all utveckling i Sverige. Tjänsten levereras från Sverige och driftas inom EU, personuppgifter behandlas enligt GDPR och ledningssystemet för informationssäkerhet är certifierat enligt ISO 27001. ## Informationssäkerhet Bemlos ledningssystem för informationssäkerhet är certifierat enligt ISO 27001. Certifikatet är utfärdat av RISE. ## GDPR och personuppgifter När en arbetsgivare använder Bemlo är arbetsgivaren personuppgiftsansvarig och Bemlo personuppgiftsbiträde. Det innebär att vi behandlar medarbetarnas uppgifter för att leverera tjänsten och enligt kundens instruktioner. Vi säljer aldrig personuppgifter. Dataskyddsfrågor: dpo@bemlo.com ## Drift inom EU Bemlos produktionsmiljö drivs i Googles molnplattform inom EU, och uppgifterna krypteras både när de lagras och när de skickas. ## AI att lita på AI-modellerna i Bemlo körs helt inom EU. Era uppgifter används inte för att träna modellerna, och agenten har samma behörigheter som den som använder den. ## Säker molndrift Bemlo levereras bara som molntjänst och installeras inte på egna servrar. Därför har alla kunder alltid de senaste säkerhetsuppdateringarna och nya funktioner, utan att något behöver installeras. Driften sker inom EU, under samma ISO 27001-certifierade ledningssystem som resten av Bemlo. ## Rätt behörighet, på rätt enheter. All åtkomst i Bemlo styrs av roller. En roll samlar de behörigheter som hör till ett ansvar, och den gäller bara i de enheter personen är kopplad till. Samma modell gäller för integrationer och för AI-agenten, som har samma behörigheter som den som använder den. ### Behörigheter Den minsta byggstenen, till exempel att se schemat, ändra pass eller attestera tid. ### Roller Administratören samlar behörigheter i roller som enhetschef, bemanningsadministratör eller systemförvaltare, helt efter hur ni vill använda Bemlo. Färdiga mallar finns att utgå från. ### Enhetsträdet Organisationens förvaltningar och enheter hämtas från lönesystemet. Varje person kopplas till sina enheter, så att informationen stannar hos dem som ska ha den. ## Inloggning och kontroll Inloggningen sker med organisationens egna konton, och administratörerna ser själva hur inloggningarna går. ### Single sign-on Inloggning med organisationens egen identitetsleverantör, till exempel Microsoft Entra ID, via SAML 2.0 eller OpenID Connect. Organisationen väljer vilka grupper som använder SSO. ### Roller via SSO Som tillval kan roller och enheter följa grupper i organisationens identitetsleverantör, så att behörigheterna styrs från samma ställe som resten av IT-miljön. ### Logg över SSO-inloggningar Administratörer kan själva se inloggningsförsök via SSO, filtrera på misslyckade försök och se varför en inloggning nekades. ## Underbiträden En aktuell lista över Bemlos underbiträden lämnas på begäran. dpo@bemlo.com ## Vanliga frågor ### Är Bemlo ISO 27001-certifierat? Ja. Bemlos ledningssystem för informationssäkerhet är certifierat enligt ISO 27001, med certifikat utfärdat av RISE. ### Var utvecklas och drivs Bemlo? All utveckling och support sker i Sverige, av Bemlos egna anställda. Inget är utlagt på konsulter utomlands. Produktionsmiljön, med databasen och AI-modellerna, drivs inom EU. ### Används våra uppgifter för att träna AI? Nej. AI-modellerna körs inom EU i Bemlos egen molnmiljö, och era uppgifter används inte för att träna dem. ### Kan Bemlo installeras på egna servrar? Nej. Bemlo levereras bara som molntjänst, med drift inom EU. Därför har alla kunder alltid de senaste säkerhetsuppdateringarna. ### Vem är personuppgiftsansvarig? Arbetsgivaren som använder Bemlo är personuppgiftsansvarig för medarbetarnas uppgifter. Bemlo är personuppgiftsbiträde. ### Stöder Bemlo single sign-on? Ja, via SAML 2.0 eller OpenID Connect, till exempel med Microsoft Entra ID. Organisationen väljer vilka grupper som loggar in med SSO. --- URL: https://www.bemlo.com/support # Support och införande > Så får du hjälp med Bemlo, oavsett om ni redan är kund, vill bli kund eller använder Bemlo i ditt arbete, och så går ett införande till. Source: https://www.bemlo.com/support Välj det som stämmer in på dig, så hittar du rätt väg till hjälp. ## Så får du hjälp ### Är ni redan kund? Logga in i Bemlo för att läsa hjälpartiklarna och nå supporten direkt i appen, eller gå till hjälpcentret. - [Logga in](https://app.bemlo.com) - [Hjälpcentret](https://support.bemlo.com) - [Se driftstatus](https://status.bemlo.ai) ### Vill ni bli kund? Boka ett möte, så visar vi hur Bemlo fungerar för er verksamhet och hur ett införande skulle gå till. [Boka ett möte](https://calendar.app.google/HFGG4itPyHHmrAWK6) ### Använder du Bemlo i ditt arbete? Är du osäker på hur du använder Bemlo, som medarbetare, som resurs eller i ett pågående införande? Kontakta bemanningsenheten eller din chef, eller den kontaktperson för Bemlo som er organisation har utsett. ## Så går ett införande till Varje införande planeras tillsammans med er. Stegen är desamma oavsett storlek; tidsplanen sätts utifrån er verksamhet och era system. 1. Uppstart: Vi går igenom mål, verksamheter som ska börja, ansvar och tidsplan, och utser kontaktpersoner på båda sidor. 2. Integrationer: Bemlo kopplas till ert lön-, HR- eller personalsystem, så att enheter och anställningar hämtas därifrån. 3. Konfiguration: Enheter, roller och behörigheter, arbetstidsregler och pooler sätts upp efter hur ni arbetar. 4. Utbildning: Schemaläggare, chefer och administratörer utbildas i det de ska göra i Bemlo. 5. Driftstart: Verksamheten börjar planera och bemanna i Bemlo, med stöd från oss under de första perioderna. 6. Uppföljning: Vi följer upp tillsammans med er vad som fungerar och vad som ska justeras, och planerar nästa steg. ## Vanliga frågor ### Hur kontaktar vi supporten? Inloggade användare når supporten direkt i Bemlo, och hjälpartiklarna finns i hjälpcentret. Medarbetare som är osäkra på hur de ska använda Bemlo vänder sig först till bemanningsenheten, sin chef eller organisationens kontaktperson för Bemlo. ### Hur lång tid tar ett införande? Det beror på hur många verksamheter som ska börja och vilka system Bemlo ska kopplas till. Tidsplanen sätts tillsammans med er vid uppstarten. ### Måste vi byta lönesystem? Nej. Bemlo kopplas till ert lön- eller HR-system i stället för att ersätta det, och det systemet fortsätter att vara master för anställningarna. --- URL: https://www.bemlo.com/about # Om Bemlo > Bemlo bygger plattformen för schemaläggning och bemanning inom vård och omsorg. Ett svenskt bolag med kontor på Norrsken House i Stockholm, backat av Y Combinator. Source: https://www.bemlo.com/about Bemlo är en svensk plattform för schemaläggning och bemanning inom vård och omsorg. Den schemalägger personal med AI utifrån vårdbehov, arbetstidsregler och önskemål, fyller vakanta pass från interna pooler och hanterar avrop av hyrpersonal, i ett och samma schema. ## Vårt uppdrag Vården och omsorgen har för få händer och för mycket administration. Bemlos uppdrag är att lösa bemanningsbristen och göra det lättare för vårdpersonal att stanna, genom att automatisera schemaläggningen och hanteringen av vakanser, så att chefer, schemaläggare och medarbetare kan lägga tiden på brukarna och patienterna. ## Vår historia Bemlo grundades av studenter från KTH i Stockholm. Bolaget började med korttidsbemanning av vårdpersonal och har vuxit till en plattform för hela bemanningen: schema, egna pooler och, i regionerna, inhyrd personal. - 2022-08: [Seedrunda på 34 miljoner kronor från Y Combinator, Long Journey Ventures och Uncommon Capital](/blog/seed-round-announcement) - 2023: Live med de fyra första regionerna - 2024-02: [Förvärv av Vivium, som utvecklar system för personalhantering i vården, med verksamhet i Sverige och Norge](/blog/bemlo-completes-acquisition-of-vivium) - 2024: [Bemlos grundare ingår i H.K.H. Prins Daniels Fellowship](/blog/bemlo-tillsammans-med-hkh-prins-daniel-inbjudna-till-googles-sverigekontor) - 2025: [AI-schemaläggning lanseras, först i Sverige](/product/ai-scheduling) ## En ny sorts leverantör. Vi tror att mjukvara ska vara bra och göra jobbet, inte skapa mer arbete. Med AI kan systemet göra mycket mer av jobbet självt, och det är det vi bygger. ### Nära kunden Vi är på plats hos kommuner och regioner, lär oss hur de arbetar och bygger utifrån det. ### Uppdateringar flera gånger om dagen Förbättringar och rättningar når alla kunder flera gånger om dagen, utan uppgraderingsprojekt. ### AI som gör jobbet AI lägger schemaförslag och tar hand om administrationen. Människan fattar besluten. ## Byggt och supportat i Sverige Vi sitter på Norrsken House i Stockholm. Hela Bemlo utvecklas och supportas härifrån av egen personal, och ingenting är outsourcat. När ni ringer supporten pratar ni med någon som känner både systemet och er verksamhet. ### Teamet - Alexander Björkenstam, Vd, medgrundare, alexander@bemlo.se - Edvin Fernqvist, Teknikchef, medgrundare, edvin@bemlo.se - Peter Westerholm, Säljchef, peter@bemlo.com - Philip Gustavsson, Affärsutvecklare, philip@bemlo.com - Jim Håkansson, Affärsutvecklare, jim@bemlo.com - Olle Collinder, Kundansvarig, olle@bemlo.se - Benjamin Åstrand, Forward Deployed Engineer, ben@bemlo.se - Farhad Madadzade, Forward Deployed Engineer, farhad@bemlo.se - Henrik Oksanen, Forward Deployed Engineer, henrik@bemlo.se - Elias Norrby, Founding Engineer, elias@bemlo.se - Olof Larsson, Senior AI Engineer, olof@bemlo.se - Sam Öjling, Utvecklare, sam@bemlo.se ### Kom och hälsa på oss. Vi sitter på Norrsken House, mitt i Stockholm. Säg till innan du kommer, så står kaffet framme. Norrsken House, Birger Jarlsgatan 57 C, 113 56 Stockholm --- URL: https://www.bemlo.com/careers # Karriär > Jobba på Bemlo och bygg systemet som regioner, kommuner och vårdgivare schemalägger och bemannar med. Se lediga tjänster och mejla oss direkt. Source: https://www.bemlo.com/careers Bemlo är ett svenskt techbolag som bygger plattformen för schemaläggning och bemanning åt kommuner, regioner och privata vårdgivare. ## Varför Bemlo ### Ett problem som spelar roll Bemanningsbristen i vården och omsorgen påverkar både personalen och dem de tar hand om. Varje schema som går ihop och varje vakans som fylls märks direkt i verksamheten. ### I drift hos riktiga kunder Regioner, kommuner och privata vårdgivare planerar och bemannar i Bemlo varje dag. Det du bygger används av schemaläggare, enhetschefer och vårdpersonal. ### Backade av Y Combinator Bemlo har gått Y Combinators program och backas av Long Journey Ventures och Uncommon Capital. ## Så arbetar vi ### Nära verksamheten Vi arbetar direkt med schemaläggare, bemanningsenheter och lönekontor hos kunderna och bygger utifrån hur de faktiskt arbetar. ### AI där den gör nytta AI lägger schemaförslag, tolkar koder från andra system och tar bort manuellt arbete, med människan som fattar beslutet. ### Mitt i Stockholm Vi sitter på Norrsken House, tillsammans med andra bolag som arbetar med samhällsutmaningar. ## Lediga tjänster Vi anställer i Stockholm. Mejla oss med några rader om dig och vad du har byggt. Inget personligt brev behövs. edvin@bemlo.se ### Forward Deployed Engineer Du arbetar nära kommuner och regioner när de börjar med Bemlo. Du kopplar ihop Bemlo med deras lön- och HR-system, får schemaläggningen att fungera i verksamheten och bygger det som saknas i produkten. ### Spontanansökan Ser du ingen roll som passar men vill bygga Bemlo med oss? Berätta vad du kan och vad du vill göra. --- URL: https://www.bemlo.com/newsroom # Nyheter > Pressmeddelanden och kundnyheter från Bemlo: nya kunder, avtal, investeringar och förvärv. Source: https://www.bemlo.com/newsroom Här samlar vi Bemlos pressmeddelanden och nyheter om kunder som börjar använda Bemlo, nyast först. ## Senaste nytt - 2026-03-31: [Ludvika kommun bemannar skola och omsorg med Bemlo](/blog/ludvika-kommun-bemannar-skola-och-omsorg-med-bemlo) - 2025-06-04: [Vänersborgs kommun implementerar AI i schemaläggningen och bemanningen](/blog/vanersborgs-kommun-implementerar-ai) - 2025-05-27: [Svedala kommun tecknar avtal med Bemlo som schemaläggnings- och bemanningssystem](/blog/svedala-kommun-tecknar-avtal-med-bemlo) ## Pressmeddelanden - 2025-03-19: [Bemlo tillsammans med H.K.H. Prins Daniel inbjudna till Googles Sverigekontor](/blog/bemlo-tillsammans-med-hkh-prins-daniel-inbjudna-till-googles-sverigekontor) - 2024-03-22: [Bemlo completes acquisition of Vivium](/blog/bemlo-completes-acquisition-of-vivium) - 2022-07-29: [Announcing our $3.3 million seed round](/blog/seed-round-announcement) ## Kundnyheter - 2026-03-31: [Ludvika kommun bemannar skola och omsorg med Bemlo](/blog/ludvika-kommun-bemannar-skola-och-omsorg-med-bemlo) - 2025-06-04: [Vänersborgs kommun implementerar AI i schemaläggningen och bemanningen](/blog/vanersborgs-kommun-implementerar-ai) - 2025-05-27: [Svedala kommun tecknar avtal med Bemlo som schemaläggnings- och bemanningssystem](/blog/svedala-kommun-tecknar-avtal-med-bemlo) - 2025-04-01: [Löjtnantsgården automatiserar schemaläggning med AI genom Bemlos plattform](/blog/lojtnantsgarden-automatiserar-schemalaggning-med-ai-genom-bemlos-plattform) - 2024-11-05: [Region Västmanland börjar använda Bemlo som bemanningssystem](/blog/region-vastmanland-starts-using-bemlo) - 2024-05-10: [Äldreomsorgen inom Sundbybergs stad inleder samarbete med Bemlo](/blog/aldreomsorgen-inom-sundbybergs-stad-inleder-samarbete-med-bemlo) - 2024-05-01: [Region Värmland väljer Bemlo för bemanningshantering av hyrpersonal](/blog/region-varmland-chooses-bemlo) ## Läs om oss i - 2026-04-23, Svenska Dagbladet: [De tokenmaxxar – ”bränner hela lönen”](https://www.svd.se/a/BxrleG/nya-ai-trenden-tokenmaxxar-for-flera-miljoner) - 2024-03-22, Breakit: [Bemlo vill lösa vårdens stora problem – köper upp konkurrenten](https://www.breakit.se/artikel/39657/bemlo-vill-losa-vardens-stora-problem-koper-upp-konkurrenten-starker-var-position) - 2022-08-02, Dagens industri: [Studenternas vårdplattform tar in miljoner från Dropbox-grundare](https://www.di.se/nyheter/studenternas-vardplattform-tar-in-miljoner-fran-dropbox-grundare/) - 2022-07-29, TechCrunch: [How the problem of hiring healthcare staff has become a fertile ground for startups](https://techcrunch.com/2022/07/29/how-the-problem-of-hiring-healthcare-staff-has-become-a-fertile-ground-for-startups/) ## Till dig som skriver om Bemlo Frågor från media tar vi emot på vår vanliga kontaktadress. Logotypen får användas fritt i artiklar om Bemlo, och beskrivningen nedan går att citera. info@bemlo.com - [Logotyp, SVG](/press/bemlo-logo.svg) - [Logotyp vit, SVG](/press/bemlo-logo-white.svg) - [Logotyp, PNG](/bemlo-logo-full.png) --- URL: https://www.bemlo.com/contact # Kontakt > Kontakta Bemlo: boka en demo eller prata med sälj, hitta rätt support som befintlig kund, eller besök oss på Norrsken House i Stockholm. Source: https://www.bemlo.com/contact Bemlo är ett svenskt system för schemaläggning och bemanning som används av kommuner, regioner och privata vårdgivare. Här når ni sälj, support och vårt kontor i Stockholm. ## Sälj Vill ni se hur Bemlo fungerar i er verksamhet? Boka en demo eller hör av er direkt. - **E-post:** info@bemlo.com - **Telefon:** +46 10 8800 625 ## Support Är ni redan kund? Kontakta supporten direkt i Bemlo, eller läs om hur vi hjälper er på supportsidan. - **Till supportsidan:** /support - **Hjälpcentret:** https://support.bemlo.com - **Driftstatus:** https://status.bemlo.ai ## Besöksadress Bemalong AB, Norrsken House, Birger Jarlsgatan 57 C, 113 56 Stockholm ## Vanliga frågor ### Vad händer när jag bokar en demo? Vi går igenom hur er bemanning fungerar i dag och visar Bemlo utifrån en verksamhet som er. Vid behov sätter vi upp en testmiljö så att ni kan prova själva. ### Jag är redan kund. Vart vänder jag mig? Gå till supportsidan. Där finns hjälpcenter, driftstatus och hur ni når oss i appen. ### Kan ni svara på en upphandling eller RFI? Ja. Kontakta oss via e-post eller telefon så kopplar vi in rätt personer för krav, säkerhet och integrationer.